Formularo W-4 devas esti kompletigita de ĉiuj dungitoj, kiuj laboras en Usono, por ke la dunganto scias kiom resti de la pagenda poŝto por federacia enspezo. La oficisto devas indiki:
- Statuso Marital
- Nombro da pagoj, kaj
- Pliaj deduktaj kvantoj.
UPDATE: La nova Imposto pri Leĝdona Reformo (2017) kaj Lia Efekto sur Formoj W-4
La 2017 imposto reforma leĝo faris grandajn ŝanĝojn kiuj efikos la dungitaron.
Multaj el viaj dungitoj eble volas ŝanĝi sian W-4-formon por eviti pagi tro multe forprenadon. La IRS publikigis novan 2018 W-4-formon , kiu nuntempe estas en proponita statuso kaj ĝi ne devus esti uzita ĝis ĝi finiĝas.
Kiel ŝanĝis la nova W-4-formularo?
Iuj ŝanĝoj notitaj sur la nova 2018 W-4 Formo estas:
- En la paĝo de ŝtonoj, la kvantoj estis ŝanĝitaj sur ero B, F, kaj G.
- Sur la labortablo, Tabeloj 1 kaj 2 estis ŝanĝitaj por pripensi la novajn federaciajn enspezajn impostojn.
Kiam devas W-4 esti kompletigita en lukto? Kiam nova W-4 eniras en efikon?
Dungito devas kompletigi la formon en kontraktado antaŭ ol la unua pagpakaĵo estas provizita. La IRS diras, ke dungantoj postulas novan W-4 en la komenco de la unua orda periodo finiĝanta en aŭ post la 30a tago de la dato, kiam vi (la dunganto) ricevis ĝin.
Jen ekzemplo. Josie donas al vi novan W-4 la 10-an de novembro; ŝi pagas la 15-a kaj la 30-a de ĉiu monato.
Vi devas efektivigi ĝin ne pli frue ol la 15-an de decembro. Kompreneble, vi eble efektivigos ĝin antaŭe, sed tio ne postulas.
Se dungito volas ŝanĝi W-4 por pago aŭ alia unu-tempo salajroŝanĝo, vi devus doni al ili sufiĉan avizon tiel ke ili povas plani ke la W-4-ŝanĝo estu efektive kun la sama etato kiel la bonuso.
Kiom ofte povas dungito ŝanĝi W-4? Kiom longe estas W-4 efika?
La oficistoj povas ŝanĝi la kvantojn en W-4-formon en ĉiu momento kaj laŭeble. La postulata timelinea postulo devas esti sekvita por ŝanĝoj same kiel novaj kontraktoj.
Ne estas limtempo de kiom longe W-4 restos en efiko; ĝi restas en efiko ĝis la oficisto ŝanĝos ĝin. Ĉe finiĝo, la W-4 daŭras efektive por forpreno de FICA-impostoj por pagoj faritaj post finaĵo.
La plej aktuala W-4 devas esti subskribita de la oficisto kaj konservita en la dosierujo de la dungitaro por kontroli la kvanton de federacia enspezo.
Ĉu mi povas akcepti W-4 formojn per telefono aŭ retpoŝto?
Ne, vi ne povas akcepti informon de oficisto pri nova aŭ ŝanĝita W-4-formularo poŝtele aŭ retpoŝte. La sola maniero, kiun oni povas ŝanĝi, estas kompletigi kaj subskribi la W-4-formon laŭ persono aŭ poŝto.
Vi eble povas akcepti informojn W-4 elektronike, tra elektronikaj sistemoj, kiuj plenumas la regulojn de IRS.
Usonaj Ŝtatoj kaj W-4 Formoj
Multaj usonaj ŝtatoj uzas sian propran variadon de la W-4-formularo por registri ŝtatajn rezignojn. Kaj iuj ŝtatoj ne permesas elektronikan prenon de W-4-informo. Kontrolu kun la fako de enspezoj de via ŝtato por pli da informoj.
Problemoj kun W-4 Formoj
Formularo W-4 povas esti nevalida pro pluraj kialoj, inkluzive ke ĝi mankas la postulata informo, malhavas de subskribo, aŭ se la formo estis ŝanĝita, aŭ se la Se vi pensas ke W-4 ne estas valida, vi devas daŭrigi por rezigni bazita sur la antaŭa W-4. Se la nevalida W-4-formularo estas la unua, la IRS diras, ke vi devas resti ĉe unuopaĵo kun nulaj donacoj.
La oficistoj ne povas malakcepti platan procenton aŭ dolaron. Ili devas uzi W-4 kaj IRS-tabulojn kaj forpreni metodojn.
GRAVA: Vi eble ne konsilas al novaj oficistoj plenigi la formon.
Se dungito havas malfacilecon kompletigi la W-4-formon, vi eble volas direkti la personon al ĉi tiu IRS-artikolo pri Kalkulado de Via Retenado.
Reen al New Hire Formoj kaj Registroj