Por plejpartoj de kompanioj, la enirebla kaj eksterega transdona procezo estas esenca por la loĝistika operacio. La aĉeto de materialoj devas okazi ĉe la instalaĵo dum ilia livera dato, por ke ili estu disponeblaj por la produktado de finitaj varoj. La liverado de finitaj varoj al klientoj estas same grava por certigi, ke la kliento havas la plej altan nivelon de klienta servo ebla.
En SAP, la enirebla loĝistika funkciaĵo inkluzivas eniritajn transdonojn, eniritajn sendojn kaj ankaŭ bonajn ricevojn. La eksterordinara loĝistika funkcio kovras la elektadon kaj pakadon de materialoj same kiel la ekspluatan transdonon kaj varon.
Inbound Loĝistiko
Gravas, ke kompanioj havas tutan videblecon de sia enirebla loĝistika funkcio. Se la administracia administrado povas vidi, en kiuj alvenas la eniritaj transdonoj, ili povas plani la ĝustajn rimedojn por esti disponeblaj ĉe la ĝustaj tempoj, tiel ke materialoj estas malŝarĝitaj ĝustatempe sen kaŭzi botelon ĉe la riceva doko. La enirebla loĝistika procezo en SAP komencas kiam aĉetaj ordoj estas procesitaj ĉe la vendisto kaj antaŭita ekspeda sciigo (ASN) estas sendita reen.
Kiam ASN estas ricevita, ĉi tio povas ĉesigi enirblan transdonon kreitan en SAP. La transdono enhavos informojn pri la vendisto, la eroj, kvantoj atendataj kaj la liveraj detaloj.
La livera monitoro estas uzata por montri kaj pretigi malfermajn kaj kompletajn transdonojn. Ĝi estas unuopa listo, kiu estas facile reviziita. Ĝi montras transdonojn, kiuj devas elekti aŭ forpeli kaj krei translokajn ordonojn, transdonojn por kiuj elektis kvanton aŭ putaway-stocksojn devas esti konfirmitaj, kaj prilabori transdonojn, kiuj devas ricevi varojn.
Bonvenaj ricevoj estas uzataj por registri la erojn ricevitaj de vendisto, senditaj uzante la informon de aĉeta ordo . La bonŝanca ricevo estas grava ĉar ĝi movas la elementojn en stock, ĝisdatigante la stokajn nivelojn kaj permesante la erojn esti uzataj en la produktado. Se elemento estas ricevita en stoko, la valoro de la ero estas sendita al la kontoj de la kompanio. La procezo de akcesoraĵoj povas esti deĉenigita de la enirita transdona dokumento jam en la sistemo aŭ permane kreita bonan ricevan dokumenton, se ne ekzistas interŝanĝa transdono.
Outbound Loĝistiko
La eksterordinara loĝistiko donas videblecon al la eksiĝantaj transdonoj, permesante detalan planadon por pakado kaj ekspedado. Kiam klientoj ordigas erojn de kompanio, vendaj ordoj estas kreitaj kaj la eksterega transdona dokumento estas generita por faciligi la elektadon, pakadon kaj finan varon de la elementoj kiel ili estas transdonitaj al la kliento. Kiam la eksterlanda transdono estas kreita, ĝi povas esti vidata per la transdono.
La elekta procezo implikas movi erojn de stokado en magazeno kaj prizorgi la kvanton en elektita areo kie la eroj estos plenplenigitaj kaj poste senditaj al kliento .
La elekto de eroj povas esti aŭtomata parto de la ekspluga transdona procezo aŭ ĝi povas esti plenumita kiel necese. Kiam la magazeno kompletigas kaj prenas ĝin al la scenejo, ili povas ĝisdatigi la eksteran transdonan dokumenton por montri, ke la elekto estis kompletigita. La sendo povas esti sendita al la kliento uzanta loĝistikon, kiel ekzemple FedEx aŭ UPS aŭ per uzanta entrepreno-veturiloj. Tuj kiam la elementoj forlasis la facilecon, la ekspeda procezo estas kompleta kaj la varoj de la afero povas poste esti poŝtitaj.
La procezo pri varoj pri problemoj deĉenigas kelkajn okazaĵojn en la SAP-sistemo. Komence, la inventaraĵaro estas reduktita per la sendita kvanto, kaj la financaj detaloj estas publikigitaj al la raportoj de la ekvilibro .