P2P konektas aĉetojn por pagi varojn
La aĉeto por pagi procezon, ankaŭ konatan kiel la P2P-procezo, konektas la kontraktadon kaj kompletan ĉenon de provizoj en kompanio tra la akcesora procezo, kaj fine al la pago donita al la vendisto.
En la lastaj jaroj, firmaoj zorgeme rigardis ilian aĉeton por pagi procezojn por:
- Redukti ĝeneralan provizon kaj kostojn de inventaro
- Senpaga necesa mono
- Plibonigi operacian agadon
- Faru plibonigitajn financajn decidojn
Krom redukti la ĝeneralan ĉenon de provizado kaj kostoj de inventaro, plibonigi la aĉeton por pagi procezon povas aldoni videblecon, kiu permesas al la administrado la ŝancon havi pli bonan komunikadon kun la vendisto pri kie la elementoj estas en la transdono kaj pagon al la vendisto.
Elementoj de la Aĉeto por Pagi Procezon
Estas multaj elementoj al la P2P-procezo, ĉiu el kiuj gravas en la ĝenerala procezo. La procezo komencas kun la aĉetado de eroj kaj finoj kun la pago al la elektita vendisto.
Subtenado
La procezo de P2P komencas kun la departemento de aĉeto demandita de esploro kaj disvolviĝo aŭ la fako de produktado por trovi vendiston por speciala ero aŭ servo. La fako de R & D eble produktis specifon, en kiu la vendisto devas plenumi.
En iuj kazoj, la ero povas esti norma stoko, kiu bezonas por la produktado, kaj nur postulas la aĉeta fako trovi la plej bonan kvaliton ĉe la plej bona prezo.
Dependanta de la ero aŭ servo postulita, la aĉeta fako povas eldoni Peton por Kotizo (RFQ) aŭ povas elekti taŭgajn vendistojn bazitajn en antaŭaj rilatoj.
Kontraktoj
Kiam la aĉeta fako elektis taŭgan vendiston aŭ vendistojn, estos kontraktprocezo, kie vendistoj kaj la aĉeta fako negocos kontrakton bazitan sur prezo, pagaj terminoj kaj transdono.
Aĉetado
Post kiam la kontraktoj subskribas inter la kompanio kaj la vendisto, aĉetaj ordonoj povas esti levitaj kaj senditaj al la vendisto. Por plibonigi la liveran tempon de la elementoj, la kompanio povas sendi aĉeton ordone elektronike anstataŭ sendi aŭ faxing.
Sendante elektronikan aĉeton, la informo povas esti enirita rekte en la komputila sistemo de la vendisto. Por certigi, ke ekzistas videbleco, la vendisto devus provizi al la firmao progresi informojn kiel ĝisdatigitaj liveraj datoj kaj dokumentoj kiel antaŭita ekspeda avizo (ASN).
Ricevilo de Produktoj
Post la sendo de la eroj de la vendisto, la sekva paŝo estas por tiuj eroj por alveni al la kliento . La eroj estos kontrolitaj por certigi, ke la kvanto estas la sama kiel la aĉeta ordo, kaj ankaŭ kontrolanta la erojn por damaĝo kaj kvalito.
Se ekzistas problemo kun la elementoj ricevitaj, la kliento informos al la vendisto tiel ke ĉu eroj povas esti redonitaj aŭ rabato aranĝita.
Facturado
La vendisto povas fakturi la klienton en ajna momento post kiam la artikoloj estas senditaj. Per solvo de elektronika fakturo, la procezo de P2P povas esti stiligita tiel ke la informo estas enmetita en la kontraktan sistemon pagatan de la kliento.
Kiam la elementoj estas ricevitaj, egalitaj kontraŭ la fakturo kaj aĉeta ordo, la fakturo-pretigo povas komenci.
Fakturo Pretigado
En la procezo de P2P, la prilaborado de fakturoj devas esti farita por ke ĉiuj rabatoj proponitaj de la vendisto ricevu. En la negocita kontrakto, la vendisto povas oferti rabatojn por pago, kiu fariĝas fare de la kliento antaŭ ol la pago devas esti.
Ekzemple, la vendisto povas oferti kvin-procentan rabaton por pagoj malpli ol dek tagojn post la ricevo de la eroj.
Analitiko
Kiel parto de la P2P-procezo, kompanio devus havi kompletan viabilecon por ĝia aĉetado. Konstanta viglado de la elspezo identigos areojn, kiuj povus kaŭzi zorgon kiel ekzemple vendistoj pliiĝantaj prezoj, aŭ malpuraj elspezoj.
P2P-procezo, kiu inkluzivas plej bonajn praktikojn, povas ŝpari kompaniojn monon.
Ĉi tio devus inkluzivi limigojn pri tio, kio povas esti aĉetita ekster la norma P2P-procezo.
Permesante ne-normajn aĉetojn, la efikoj de nenecesaj kostoj levigxas kaj polizado ĉi tiuj aĉetoj povas malŝpari rimedojn, kiuj povus esti savitaj se la ĝusta P2P-procezo estis uzata.
Lernu pri Zelle por P2P.
Ĉi tiu artikolo estis ĝisdatigita de Gary W. Marion, Logistiko kaj Provizora Ĉeno-Fakulo por The Balance.