La Aĉeta Organizo de Ajna Firmao estas Esenca por Lia Sukceso
La komerca funkcio de iu ajn kompanio estas esence grava por la sukceso de tiu kompanio. Komercante kun vendistoj, aĉeta fako povas akiri la plej bonajn kvalitojn, ĉe la plej bona prezo, ĉe la ĝusta transdono.
De ĉi tiu maniero, kompanio povas certigi, ke ili havas la partojn haveblajn por sia fabrikada procezo , kiu siavice permesas al la produktanta teamo produkti kaj liveri kvalitojn al la kliento.
La maniero, en kiu strukturo de aĉetado estas rekte dependa de la maniero, en kiu la kompanio funkcias. Havi komercan organizon strukturitan malĝuste povas konduki al pli altaj kostoj por materialoj kaj nekonsistencoj por produktado de finitaj varoj, kiuj povas konduki al malvarmigo en klienta kontentigo.
Malgranda Komerco
Por malgrandaj entreprenoj, la aĉetado de materialoj estas tiel grava kiel ĝi estas por grandaj kompanioj. Malgranda komerco funkcias malklare, kaj la aĉeta procezo povas esti simpla, sed ankoraŭ devas funkcii sukcese.
Malgranda komerco povas havi unu aĉetantan profesian, kiu devas akiri ĉiujn erojn necesajn por la komerco. La avantaĝo de unuopa komerca profesio estas, ke ili kutime havos personan rilaton kun vendistoj kaj povas agi rapide kiam temoj ŝprucas.
Tamen ili devas certigi, ke materialoj alvenu kiam ili postulas kaj ĉe la ĝusta prezo.
Dum la entreprenoj kreskas, la sola aĉetanta profesia povas facile fariĝi superfortita kaj ĉi tio povas konduki al ilia nekapablo teni supre vendistoj kaj transdonoj.
Gravas, ke malgrandaj entreprenoj komprenas, ke kreskanta firmao devas certigi, ke ilia aĉeta fako kreskas en la paŝo por certigi, ke ili subtenas la efikecojn kreitajn.
Centra aĉetado
Pli grandaj kompanioj ofte adoptas centralizan aĉetan strukturon kun ĉiuj komercaj raportistoj por aĉeti ekzekuton.
La centra aĉetita organizo akomodos la aĉetajn postulojn por la tuta kompanio. Ekzemple, se kompanio havas sep plantojn trans Usono, la centra aĉeta organizo estos lokita en unu loko kaj aĉetos erojn por ĉiuj sep plantoj.
Estas multaj kialoj, kial kompanioj elektus ĉi tiun tipon de aĉeta strukturo. Per unu sola komerca organizo, la firmao kapablas plibonigi la tutan elspezadon de la kompanio, kiam li negocas kun vendistoj. Ĉi tio devus permesi al la aĉeta fako ekscii la plej bonan prezon kaj kondiĉojn de vendistoj, donante al ili devontigon aĉeti en pli grandaj volumoj.
Centraj aĉetaj organizoj ankaŭ permesas aĉeti profesiulojn specialigi en unu areo. Ekzemple, komerca komizo povus labori kun vendistoj, kiuj provizas ŝtelojn, sed se ili estus en pli malgranda aĉeta fako, ili devos labori kun vendistoj de multaj industrioj.
Firmaoj ofte ŝatas centralizajn aĉetojn, ĉar ĝi donas al ili pli altan kontrolon super la aĉeta procezo.
Per la aĉetado disvastigita tra la organizo, tiam estus multe pli granda dungitaro implikita en la procezo kaj malpli kontrolo pri la aĉeta procezo.
Aĉetado malcentralizita
Organizoj kun multaj lokoj povas adopti malcentraligitan aĉetan modelon.
Ĉi tio permesas ĉiun facilecon aŭ grupon de instalaĵoj por efektivigi sian propran aĉeton. Ĉi tiu aĉeta modelo povas esti sukcesa, kie la kulturo de la organizo estas tia, ke ĉiu loko funkcias kiel propra propra centro, aŭ havas komercon, kiu estas malsama al aliaj lokoj.
Por kompanioj, kiuj akiris entreprenojn, kiuj eble ne similas al sia kerna komerco, tiam la malcentraligita aĉeta strukturo estus pli taŭga. Lokaj aĉetaj organizoj ofte funkcios simile al la malgranda komerca modelo, kie ili havos pli proksimajn ligojn al lokaj vendistoj kaj povos reagi rapide post kiam ili postulas.
Kie instalaĵoj postulas transdonon de eroj dum momentoj, la centralizita modelo de aĉetado ne taŭgas.
Se provizoraĵo estas tuj, kaj fabrikado estos haltita, tiam loka vendisto ofte povas liveri la saman tagon, dum la centra aĉetado verŝajne traktos nacia vendisto, kiu ne povos proponi la saman respondon.
Multaj kompanioj provis adopti miksaĵon de centralizita kaj malcentralizita aĉetado, kie instalaĵoj havas la aĉetan respondecon por certaj kritikaj produktado-artikoloj, sed la centra aĉeta organizo havas la taskon aĉeti ne-kritikajn erojn aŭ dividajn servojn.
Ĉi tiu artikolo estis ĝisdatigita de Gary Marion, Logistics kaj Supply Chain Expert ĉe The Balance.