01 - Plenuma Aĉeto-En
02 - Rationaligo de ekzistantaj datumoj
Ajna firmao, kiu ricevis datumojn dum tempo, havos datumbazon de vendistoj, kiuj enhavas nuna, duobligita, sen dato kaj malĝusta informo. Se via firmao havas plurajn geografie apartajn aĉetajn fakojn, la nivelo de malkapablo estas multobligita. Por strategio pri aĉetado de monda klaso, la datumoj de ĉiu aĉeta fako devas esti ĝisdatigitaj por pripensi la aktualan datumon de datumoj kaj esti raciigitaj por forigi duplikatajn, malĝustajn kaj nenecesajn datumojn. La avantaĝo de havi precizajn datumojn al via kompanio estas ke ĝi permesas decidojn fari precize. Ĝi permesas vian aĉetan fakon analizi elspezadon ĉe vendistoj, kiuj estas uzataj en pli ol unu aĉeta areo. Post pli granda kompreno pri kie mono estas elspezita tra la entrepreno, la firmao havos pli grandan aviadilon kun vendistoj.
03 - Prenu avantaĝon de Vendoraj Incentivaj Programoj
? I estis la normo por firmaoj pagi vendistojn kiel eble plej malfrue. Se la vendisto havas kontrakton dum 45 tagoj, tiam ili neniam ricevos sian pagon antaŭ tiu 45-a tago. Por instigi kompaniojn pagi siajn biletojn antaŭ la intertraktata dato de kontrakto, vendistoj ofertis ribelacojn, rabatojn kaj aliajn stimulojn. Sed vendistoj trovis, ke malgraŭ la stimuloj, kompanioj ankoraŭ ne pagas frue. Unu teorio estas, ke kompanioj eniras la pagajn terminojn en sian ERP-sistemon kaj forgesas pri ĝi. Ĉekoj estas tranĉitaj surbaze de tiu datumo kaj la vendoraj stimuloj neniam estas realigitaj. Mondo-klasa aĉeto-strategio devas ampleksi ĉi tiujn rabatojn kaj kompaniojn devus certigi, ke ili povas preni ĉiun stimulon ebla. En ĉi tiuj malfacilaj ekonomiaj tempoj, kompanioj ne povas permesi pasigi grandajn rabatojn. Krome, intertraktadoj kun vendistoj devus ankaŭ inkluzivi akiri plej grandajn rabatojn por pago dum ricevo de bienoj aŭ eĉ antaŭpago.
04 - Efektivigi Vendan Takson
Bona aĉeta strategio devus inkluzivi metodon per kiu vendistoj estas mezuritaj. La procezo de pritaksado devas inkludi ne nur liveradon, sed ankaŭ trakti malpli evidentajn metrikojn kiel ekzemple sub aŭ super liverado, kvaliton de eroj transdonitaj kaj la agado de la klienta servo de la vendisto. Ĉi tiuj metrikoj eble ne ĉiam estas mezurebla valoro, sed foje la metriko estas subjektiva. Se politikaj gvidlinioj estas efektivigitaj por subjektiva takso, tiam ĉiuj vendistoj povas esti mezuritaj egale. Ne forgesu lasi la vendistojn scii, ke ili estas taksataj. Se ili scias, ke iliaj klientoj rigardas ilin, eble ili levos sian ludon.
05 - Hire Aĉetaj Profesiaj
Tiom da firmaoj opinias, ke bazaj klerikaj kapabloj estas la sola pre-postulo por pozicio en la aĉeta fako. Ĉi tiu vidpunkto estas nekredeble naiva konsiderante ke ĉi tiuj komisaroj komisias elspezi grandajn kvantojn da firmaaj rimedoj. La aĉetanta profesia estas la ŝlosilo por efektivigi mondklasan aĉetan organizon. La kapabloj postulataj por mondklasaj komercaj organizaĵoj inkluzivas scion pri la komerco kiun ili aĉetas, analitikaj kapabloj, intertraktadaj kapabloj kaj interpersonaj kapabloj. Malpermesante vian aĉetan fakon de dungitoj, kiuj estas en ĉi tiuj kapabloj, via kompanio povas trovi sin ligita al kontraktoj, malĝustaj vendistoj, por malĝusta materialo kaj je malĝusta prezo. Aĉetaj organizoj inkluzivas scion pri la komerco, kiun ili aĉetas, analitikaj kapabloj, intertraktadaj kapabloj kaj interpersonaj kapabloj. Malpermesante vian aĉetan fakon de dungitoj, kiuj estas en ĉi tiuj kapabloj, via kompanio povas trovi sin ligita al kontraktoj, malĝustaj vendistoj, por malĝusta materialo kaj je malĝusta prezo.
06 - Reduktante la Nombro de Vendistoj
Kompanioj havas centojn da vendistoj, kelkaj havas milojn, multaj havas milojn, eĉ dekojn da miloj. Havante miloj da vendistoj en via sistemo, ne nur prenas konsiderindan kvanton da bontenado, ĝi ankaŭ povas esti ekstreme multekosta. Se aĉetanta departemento ordigas erojn de dudek malsamaj vendistoj ĉiutage, tio povas signifi dudek aĉetajn ordonojn, kiuj devas esti senditaj, dudek kostojn por vendo, kaj dudek bonajn ricevojn, kiuj devas esti procesitaj kiam la varoj alvenas. Krome la aldonitaj kostoj, verŝajne estas ŝparadoj, kiuj ne estas realigitaj. Kiom da el tiuj dudek vendistoj vendas la samajn aŭ similajn produktojn. Se la dudek vendistoj estas reduktitaj al kvin, tiam la prilaborado reduktos kaj probable la kosto de la materialo estis pli malalta.
07 - Centra aĉetado
Se via firmao havas multajn geografie dissemitajn lokojn, vi eble pensas, ke estas neeble implementi strategion de aĉetado de mondklasoj. Estas prudenta, ke kompanioj bezonas pensi pri ilia ĝenerala elspezo kiel centra funkcio. Havanta centralizan aĉetan organizon, kompanio povas revizii ĝiajn totalajn kaj elektajn vendistojn, kiuj povas provizi plimulton de eroj ĉe la plej bonaj kostoj. Ĉi tiu scenejo ne kovros ĉiujn erojn uzitajn en ĉiuj lokoj kaj la centra aĉeta organizaĵo devus labori kun la lokoj por identigi lokajn provizantojn kiuj faciligas la bezonojn de la remota loko.
08 - Akiranta la Plejparton de Vendistoj
Komerci interkonsenton kun vendisto povas esti longa afabla afero kun neniu partio feliĉa kun la rezulto. Havi malriĉan rilaton kun via vendisto ĉe la komenco de la kontrakto ne estas la maniero, en kiu operacioj de mondklasaj operacioj funkcias. Vendistoj estas grava parto de via proviza ĉeno. La materialoj, kiujn ili provizas, postulas specifajn datojn por ke via ordono estas sendita al la kliento laŭ la dato promesita. Faranta vian vendiston kompaniano prefere ol nur alia vendisto helpos certigi, ke viaj ordonoj estas ĝustaj kaj ĝustatempe. La intertraktadoj kun viaj vendistoj devus fokusigi la profitojn de esti vendisto; montrante ilin, ke se vi sukcesos, ili sukcesos. La intertraktadoj, kiuj fokusiĝas pri punoj pri puno kaj monpunoj por malriĉa kvalito kaj malŝatitaj liveraj datoj lasos la vendiston malpli ol preta por akomodi viajn postulojn.
09 - Maksimuma Teknologio
Ekzistas iuj kompanioj kiuj ankoraŭ uzas Rolodeks, petegajn aĉetojn kaj alvokas siajn aĉetojn al vendistoj. Plej multaj havas iom da aĉetado de programaro, eĉ se ĝi estas Excel-kalkultabulo, kiu traktas ordojn kaj ĝeneralan elspezon. Kun la enkonduko de programaro pri Enterprise Resource Planning (ERP), kompanioj kapablas integri siajn aĉetajn fakojn en sian provizonĉenon por utiligi datumojn en reala tempo. Tamen, tie estas multaj kompanioj. Mondaj klasaj aĉetaj strategioj iras pli por rikolti la profitojn ofertitajn al ili de siaj ERP-sistemoj. Firmaoj povas adopti laborfluajn teknikojn ene de siaj ERP-sistemoj por aŭtomatigi aprobojn kaj pagojn, tiel reduktante la tempon, kiun la aĉetado devas interveni. Datumoj, produktitaj de miloj da aĉetaj transakcioj, povas esti uzataj en datumaj magazenoj por helpi al aĉetado de profesiuloj kun metrikoj en kontribuado de vendisto kaj kontrakto-intertraktado.