Analizu la Komercajn Postulojn
Antaŭ ol vi komencas kolekti datumojn aŭ plenumi intervjuojn, kunvenu grupon de homoj, kiuj havas interesan intereson en ĉi tiu aparta vendora procezo. La unua tasko, kiun la teamo de selektado de vendistoj devas plenumi estas difini, skribe, pri la produkto, materialo aŭ servo, kiun vi serĉas vendiston. Tuj poste difini la teknikajn kaj komercajn postulojn. Krome, difini la provizorajn postulojn. Fine, publikigu vian dokumenton al la areoj rilataj al ĉi tiu vendisto-procezo kaj serĉu ilian enigon. Havu la teamon analizi la komentojn kaj krei finan dokumenton. En resumo:
- Kunvenigu Evaluacion-Teamon
- Difini la Produkton, Materialon aŭ Servon
- Difini la Teknikajn kaj Komercajn Postulojn
- Difini la Vendajn Postulojn
- Publikigu Dokumentajn Postulojn por Aprobo
Vendisto Serĉu
Nun, ke vi havas interkonsenton pri la komercaj kaj vendaj postuloj, la teamo nun devas komenci serĉi eblajn vendistojn, kiuj povos liveri la materialon, produkton aŭ servon.
La pli granda amplekso de la vendora procezo procesas pli da vendistoj, kiujn vi devas meti sur la tablon. Kompreneble, ne ĉiuj vendistoj renkontos viajn minimumajn postulojn kaj la teamo devos decidi kiun vendistoj vi serĉos pli da informoj. Tuj poste skribu Peton por Informo (RFI) kaj sendu ĝin al la elektitaj vendistoj.
Fine, taksi iliajn respondojn kaj elektu malgrandan numeron de vendistoj, kiuj faros la "Shortlist" kaj movos sin al la sekva raŭndo. En resumo:
- Kompi Listo de Eblaj Vendistoj
- Elektu Vendistojn Peti Pli Informo De
- Skribi Peton por Informo (RFI)
- Taksi respondojn kaj Krei "Short List" de Vendistoj
Peto pri Propono (RFP) kaj Peto por Kotizo (RFQ)
La komercaj postuloj estas difinitaj kaj vi havas mallongan liston de vendistoj, kiujn vi volas taksi. Nun temas pri skribi Peton por Proponado aŭ Peto pri Kvotigo . Kiun ajn formato vi decidas, via RFP aŭ RFQ devus enhavi la jenajn sekciojn:
- Submetaj detaloj
- Enkonduko kaj Plenuma Resumo
- Superrigardo pri Komerco kaj Fono
- Detalaj Specifoj
- Supozoj kaj Limigoj
- Terminoj kaj Kondiĉoj
- Selektaj Kriterioj
Propra Takso kaj Vendisto-Selektado
La ĉefa celo de ĉi tiu fazo estas minimigi la homan emocion kaj politikan pozicion por alveni al decido, kiu estas plej bona por la kompanio. Estu ĝisfunda en via esploro, serĉu enhavon de ĉiuj koncernatoj kaj uzu la jenan metodikon por gvidi la teamon al unuigita vendisto- decido- elektado :
- Antaŭa Revizio pri Ĉiuj Vendaj Proponoj
- Registri Komercajn Postulojn kaj Vendajn Postulojn
- Asigni Gravan Valoron por Ĉiu Postulo
- Asigni rendimentan valoron por ĉiu neceso
- Kalkuli Plene Performance Performance
- Elektu la Venkantan Vendiston
Kontrataj Komercaj Strategioj
La fina etapo en la vendista procezo disvolvas kontraktan strategion pri intertraktado . Memoru, vi volas "partneri" kun via vendisto kaj ne "porti ilin al la purigiloj". Reviziu viajn objektivojn por via kontrakto-intertraktado kaj plano por ke la intertraktadoj estu kovrante la jenajn erojn:
- Lerta Rango Viajn Prioritatojn Kune Kun Alternativoj
- Sciu la diferencon inter tio, kion vi bezonas kaj kion vi volas
- Sciu vian malsupran linion Do vi scias Kiam piediri for
- Difini Ajna Tempo Strikoj kaj Benkmarkoj
- Taksi Potencajn Pasivajn kaj Riskojn
- Konfidereco, ne-konkurenci, disputi rezolucion , ŝanĝojn en postuloj
- Faru la saman por via vendisto (te Iru Mejlon en iliaj Ŝuoj)
Kontraktoj pri intertraktado pri kontraktoj
La plej malgranda eraro povas mortigi alian produktan kontraktan intertraktadon. Eviti kontraktajn intertraktajn erarojn kaj eviti kompromitante alian produktan kontraktan intertraktadon