Neetikaj komercaj praktikoj havas neniun lokon en proviza ĉeno
Kvankam ni ŝatus pensi, ke la homoj, kiuj fiksas kontraktojn kaj aĉetajn interkonsentojn, estas justaj kaj etikaj, ekzistas iuj, kiuj akceptos koranĝon, kiu povus influi la premion de kontraktoj, kiuj valoras milojn da dolaroj al tiuj, kiuj valoras milionojn da dolaroj.
Aĉetaj Normoj
Ĉiu firmao tenos siajn dungitojn al aĉeta normo, kiu metas lokon kun procezoj, metodoj kaj reguloj por certigi, ke la procezo de aĉetado estas plej justa kiel eble.
Tamen, la aĉetado de materialoj kaj servoj estas procezo, kiu implikas la interagadon de aĉetado de homoj kaj potencaj vendistoj, kiuj kondukas al personaj rilatoj kaj kontaktoj.
Komercanta profesiulo nature nomos vendiston, ke ili havas personajn konojn antaŭ ol ili malvarmas alvoki aliajn potencajn provizantojn. La rilato inter kompanio kaj iliaj provizantoj estas unu evoluigita dum tempo kaj bazita sur personaj rilatoj.
Tamen, la aĉetanta profesiulo estas devigita al sia dunganto certigi la plej bonan produkton aŭ servon ĉe la plej bona kosto, en la plej malofta maniero. Aĉetaj normoj estas en loko por certigi, ke la bezonoj de la kompanio estas plejpartaj en intertraktadoj kun eblaj provizantoj.
La unuaj etikaj normoj por aĉetantaj profesiuloj estis publikigitaj fare de la Asocio pri Aĉetado pri Administrado en 1929.
Agoj de Provizantoj
Kvankam ni atendas ke profesiaj aĉetantoj estu tiel etikaj kiel homaj eblaj, plejpartoj de kompanioj havas vendejan fakon, kies laboro estas vendi vian produkton, kaj tio povas signifi havi kontakton kun dungitoj de eblaj klientoj, kiuj povus aĉeti aŭ ne-aĉetantajn personojn.
Ĉi tiuj vendaj teamoj havos buĝetojn por promocii produktojn kun reklamaj rekomendoj, kiel plumoj, kalendaroj, ĵurnaloj, ktp, aŭ pli tangeblaj donacoj kiel lunĉoj.
En kelkaj studoj pri aĉetado ĝi estis trovita, ke preskaŭ ĉiuj aĉetantaj profesiuloj akceptas ion de vendistoj, eĉ se ĝi estas malgranda kiel ero de papelejo.
Kvankam la plimulto de kompanioj postulos aĉetadon kaj ne-aĉetajn dungitojn por subskribi kaj plenumi per etika politiko, pli malgrandaj kompanioj estas malpli verŝajne havi aŭ efektive konservi kodon de etiko. Malgranda komerca fiasko estas alta, kaj estas esenca por entreprenoj gajni komercon, kaj tio povas veni koste de etiko.
Non-Purchasing Oficistoj
Kvankam grandaj kompanioj insistas en aĉetado de profesiistoj strikte aliĝantaj al etikaj kodoj, la samo ne necese verŝajne por ne-aĉetanta bastono. En multaj kompanioj aĉetado estas permesita de faka kapo aŭ eĉ linio de bastono, kiu subpasa la aĉeta fako tute.
Ĉi tio signifas, ke provizantoj de vendaj fakoj povas celi ne-aĉetantojn por akiri vendojn, kie eble ili estis malakceptitaj de la aĉeta fako. Multaj de ĉi tiu malĝoja kontrakto neniam estas vidita de la aĉeta fako ĉar ĝi ankaŭ pagas por kostcentro de fako aŭ ĉekoj tranĉitaj de la kontado-fako.
Elekta aĉetado havas du gravajn malfacilaĵojn por kompanio. Unue, la enspezo neniam funkcias tra la aĉeta fako, do ne estas maniero scii ĉu la aĉetanto akiris la plej bonan prezon por la ero. Due, la aĉetanto eble estis malfrue influita por aĉeti; eble per donacoj, personaj rilatoj aŭ eĉ konflikto de intereso .
Elektraj aĉetoj povas kalkuli tiom kvindek procentojn de la suma enspezo de kompanio por jaro. Se ne-aĉetaj oficistoj estas limigitaj al minora aŭ eĉ nula aĉetado, la firmao certus, ke la aĉetoj fariĝis etike kaj la plej bona produkto estis elektita laŭ prezo, kvalito kaj livera tempo.
Resumo
Aĉetaj profesiuloj estas valoraĵo por iu ajn kompanio. Ili povas ŝpari kompanion milojn, se ne milionojn da dolaroj jare.
La maniero, kiun ili aĉetas erojn, estas esenca por la sukceso de kompanio, kaj strikta kodo de etiko certigas, ke ĉiuj potencaj vendistoj estas traktataj egale.