Kiom da viaj apelacioj eniris la rubujon? Kiom da rezultoj en donaco? Ĉu vi timis eĉ rigardi vian respondon?
Nun, skribado kaj pakado, kolektado-rimedo estas malfacila laboro. Do estas honto kiam ĝi falas ebena.
Se vi povus peti viajn donacojn, kial ili apenaŭ rigardis vian kolektan leteron, jen kion ili povus diri.
1. Vi ne uzis mian nomon, aŭ vi akiris ĝin malĝuste.
Mi ankoraŭ vidas multajn "Karajn Amikojn" leterojn. Tio kutime signifas, ke la apelacio estas de pli malgranda karitato kun limigitaj rimedoj. Tamen, ĝi estas sufiĉe facila nun por personecigi literojn kaj ne tiel multekosta. Deca administra sistemo de donacoj povas fari ĝin kaj fari ĉiujn viajn taskojn de kolektado multe pli facile.
Se mia nomo estas malĝusta, la letero povas esti de granda karitato. Tio ŝajnas kontraŭintendema, sed kun grandaj dissendolistoj, iuj aĉetis, estas pli facila eraro kaj por tiu eraro eskapi por longa tempo. Dum jaroj, mi ricevis retpoŝtajn mesaĝojn de granda senprofito, kiu malkonfesas mian nomon.
2. Vi faris vian dissendon tro komplika.
Kiam estas amasoj de enmetaĵoj en la pako, mi eĉ ne povas fokusigi la literon. Mi konfuziĝas, perdis sin senkonscie kaj finas dumpante la tutan aferon.
La plej bonaj leteroj, kiujn mi ricevis lastatempe inkluzivis unu el la ALS-Asocio, kiu estis tre simpla, eĉ klara, kun unu malgranda enmeto. Mi skribis ĉi tien ĉi tiun leteron .
La alia litero estis de malgranda teatra kompanio en mia urbo. La Plenuma Direktoro skribis belan, simplan, sentan leteron, kiu tuj atingis min.
Vi povas legi tiun leteron ĉi tie .
3. Vi parolis pri vi, anstataŭ la persono (aŭ besto), kiun mia donaco helpos.
Mi respondas plej bone al rakonto pri unu individuo prefere ol amaso da individuoj. Mi estas rapide premita de vastaj nombroj kaj sentas senhelpa antaŭ ili.
Diru al mi pri unu persono kaj kiel mi povas helpi. Mi ankaŭ ne zorgas pri la realigoj de via organizo, la premion, kiun vi ricevis, aŭ kie via prezidanto lastatempe parolis.
4. Vi provis impresi min per via vortprovizo.
Mi tute kapablas legi malmolajn aferojn. Mi faras tion, kiam mi devas. Sed, mi ne prenos la tempon vagi per laŭvola legado kiel via kolektiva apelacio se ĝi estas tro malfacila.
Donu al mi mallongajn vortojn, mallongajn frazojn, mallongajn alineojn. Aliru rapide al la punkto! Mi simple ne havas la tempon malkodi vian mesaĝon.
Jeff Brooks sugestas, ke kolektantaj leteroj devus esti ie inter la 4-a kaj 6-a lega nivelo. Estas iloj por helpi vin kontroli vian mesaĝon pro la facileco legi. Bonvolu uzi ilin.
5. Vi ne diris al mi, ke mi devas donaci nun.
Mi respondas pli bone, se vi estas urĝa. Diru al mi, kial mi devas doni hodiaŭ. Diru al mi, kio okazos, se mi ne. Kiom pli da homoj malsatos, aŭ kiel unu homo ne plu restos, se mi ne donos hodiaŭ.
Rememoru min, ke vi egalos mian donacon se mi donos nun. Mi respondas al urĝaj bezonoj, ne al tiuj, kiujn mi facile povas ignori ĝis via sekva apelacio.
6. Vi ne estis specifa pri tio, kion vi volas.
Mi respondas pli bone kiam mi povas vidi la efikon de specifa kvanto da mono sur problemo. Diru al mi, ke mia donaco de $ 25 aĉetos kvar tornistojn por senhavaj infanoj. Aŭ ke $ 50 manĝos Fluffy la kato dum tri monatoj.
Ho, kaj inkluzivas foton de Fluffy aŭ unu el tiuj infanoj. Helpu min visualizi, kion mia donaco plenumos.
7. Vi estis pli maltrankviligita pri bela dezajno ol fari vian leteron facila por mi legi.
Ĉu vi sciis, ke la reversa tipo (blanka tipo sur nigra fono) dolorigas la okulojn? Ĉu vi provas krampi pli da vortoj en la paĝo per malgranda tiparo? Rigardu, mi verŝajne pli aĝaj. Mi portas bifocals. Dezajno signifas nenion, se mi ne povas legi vian leteron .
Vi ankaŭ volos transpreni vian timon pri "komforta". Helpu min elekti la gravajn partojn de via mesaĝo submetante ŝlosilvortojn kaj frazojn, aŭ eĉ reliefigante ilin aŭ per aŭdaca teksto. Mi tute ne zorgos pri tio. Mi ŝatas skui vian leteron. Helpu min fari ĝin.
8. Vi ne ŝatis min.
Unue vi ne agnoskis, ke mi donis al vi dum la lastaj du jaroj. Due, vi neniam diris, kiom afabla kaj zorgema mi estas, kaj tial vi scias, ke mi volas ankaŭ fari ĉi tiun donacon. Jes, flatu min. Diru al mi, ke vi scias, ke mi zorgas pri tio, kaj tial vi skribas al mi.
Ekzistas aliaj kialoj, kiujn mi povus forĵeti vian kolektan leteron, sed ĉi tiuj estas la plej multaj, kiujn mi malamas.