6 Gvidlinioj por Donaclerta por Via Kolendado-Kampanjo

  • 01 - Specimeno de donacoj-tablo por kvestiga kampanjo

    Jen ekzemplo de donacoforma diagramo por kvestiga kampanjo de $ 50,000. Vi povas krei vian propran leteron uzante ĉi tiun ilon de Blackbaud. Ekrankopio de la kalkulilo de Blackbaud Gift Range

    Kio estas donacaj gamo-diagramo?

    Tabelo de donacoj estas ilo de planado por rakonti al vi kiom da donacoj kaj perspektivoj vi devos levi specifan kvanton da mono.

    Donacaj leteroj venis de la observo, ke donanta estas piramido. En preskaŭ iu ajn kvestiga kampanjo, plejparto de la mono venos de nur kelkaj donacantoj, kun la resto donacita en pli modestaj kvantoj sed de pli da homoj.

    Sekve, oni povas konstrui leteron, kiu montras kiom da donacoj vi bezonas por ĉiu nivelo de via financa celo.

    La letero helpas vin vidi, ĉu vi havas sufiĉe da potencaj donacantoj ĉe diversaj niveloj por renkonti vian celon. En la supra mapo, la plej signifaj figuroj estas kiom da donantoj bezonas ĉe aparta nivelo, kaj la nombro da eblaj donacantoj postulas ricevi multajn donacojn.

    Donacaj leteroj estos malsamaj por diversaj tipoj de kvestaj kampanjoj. Ekzemple, en ĉefurbo kampanjo (kie vi levas financojn por konstruaĵo, donacoj aŭ aliaj ĉefaj enspezoj) la diagramo probable havas pli grandajn donacojn ĉe la supro de la letero. Vi eble atendas ricevi 60 procentojn de via celo kun nur 6-8 homoj.

    Kun jara kampanjo, povas esti pli da donacantoj ĉe la mezo kaj pli malaltaj niveloj. Do vi povus atendi ricevi 30% el via fina celo de 6-8 plej grandaj donacantoj.

    En ĉiu kazo, ĝi estas tipa por certigi grandajn donacojn unue kaj uzi la fakton, ke tiuj donacantoj aĉetis en la projekton aŭ la kampanjon por instigi donacojn de la pli malaltaj rangoj.

    En jaraj kampanjoj, karitato ofte uzas gravan donacon kiel matĉo por instigi donacojn doni pli malgrandajn kvantojn.

    Vi povas eĉ uzi donacan leteron por kampa kampanjo, sed la plej multaj donacoj estos pli malgrandaj. Unu fonto sugestas, ke la averaĝa individua donaco estas pli ol $ 80 por kampanjoj kiel ĉi tiu, sed homoj, kiuj muntas paĝojn de kolektkondiĉoj por via kaŭzo altigas $ 500 plus.

    Via lerta tablo por tia kampanjo povus uzi viajn taksojn pri kiom da homoj respondos al via apelacio kaj kiom da evangeliistoj vi probable havas.

    Krei Donacan Leteron Estas Ijob Numero Unu por Ajna Kolenda Kampanjo

    Krei donacon-liston devus esti via unua paŝo en determini ĉu kampanjo estas atingebla (aŭ eble ne sufiĉe ambicia!).

    Donacaj leteroj ne estas kreitaj per ĉi tiu matematiko: por enspezi $ 100,000 ni devos peti 100 homojn por $ 1,000. Anstataŭe, ili estas konstruitaj kiel piramido - ni bezonas unu supran donacon, plurajn grandajn donacojn, kaj multaj pli malgrandaj donacoj.

    Jen ses gvidlinioj por krei donacon-diagramon:

    1. La ĉefa donaco devas esti almenaŭ 15% kaj eble ĝis 25% aŭ pli de la celo.
    2. Konstruu la leteron malsupren tranĉante la donacon grandecon en duono kaj duobligante aŭ triobligante la nombro da donacantoj ĉe ĉiu nivelo.
    3. Rondi la donacajn nivelojn supren aŭ sube por eviti rarajn nombrojn.
    4. Proksimume 80% de via celo venos el 20% de viaj donacantoj.
    5. Por ĉiu donaco, vi bezonas tri aŭ kvar kvalifikitajn perspektivojn (ne ĉiuj diros jes al la kvanto, kiun vi serĉas). "Kvalifikita" signifas, ke vi havas kialon por kredi, ke la persono konsiderus donacon ĉe tiu nivelo.
    6. Kiam vi malsupreniras la liston, vi bezonas malpli da perspektivoj, ĉar homoj, kiuj diris, ke ne al pli altaj niveloj povas doni pli malgrandajn donacojn.

    Kompreneble, neniu kampanjo iam ajn iras laŭ la letero.

    Se vi havas establitan donacon-bazon, via letero povas esti pli peza ĉe la supro kun pli gravaj donacoj. Se vi nur disvolvas donacajn programojn, via letero estos malsupera, kun multaj malgrandaj donacoj.

    Via sekva paŝo estus komenci meti specifajn perspektivajn nomojn ĉe ĉiu nivelo.

    Ĉu vi volas facilan manieron por kalkuli vian oferon? Vizitu ĉi tiun oportunan Kalkulkan Kalkulilon. Nur kunmetu vian celon kaj vidi la rezultojn.