Aĉeta Ordo - Difino de Komercaj Terminoj

Mi iam ajn ordonis aŭ produktis por via vendejo, vi povus esti demandita se vi havas PO-numeron. Aĉeta ordo (PO) estas skribita venda kontrakto inter la aĉetanto kaj vendisto detalanta la ĝustan varon aŭ servojn donitajn de ununura vendisto. Ĝi specifos pagajn terminojn, liverajn datojn, erojn identigon, kvantojn, sendajn terminojn kaj ĉiujn aliajn obligaciojn kaj kondiĉojn.

Aĉetaj ordoj estas ĝenerale preprintitaj, numeritaj dokumentoj generitaj de la komerca administra sistemo de la komercisto. Alivorte, se vi uzas librotenan programaron kiel QuickBooks , kiam vi ordigas produktojn de vendisto, ĝi kreos aĉeton por vi en la sistemo. La celo de la PO estas krei registritan dokumenton ene de via sistemo de librotenado aŭ POS por esti uzata en ĉiuj specoj de bonfaraj manieroj por kuri vian negocon.

Kiel Ĝi Funkcias Kun Sistemo de Inventaro

1. PO informas al via sistemo de inventaro kion vi havas laŭ ordono. Se vi uzas sistemon malfermita por aĉeti , ĝi scias ne ordigi pli da produkto ĉar ili jam estas iuj ordigitaj.
2. Ĝi povas establi aĉetajn specifojn kun la vendisto. Ekzemple, ĝi evidente enhavas la kvantojn de ĉiu produkto, kiun vi ordonas, sed ĝi ankaŭ detallas la metodon de pago, kies kondiĉojn vi pagos por la produktoj (inkluzive de datado ) kaj la metodo, en kiu vi volas, ke la produktoj senditaj al via vendejo.
   
   Multaj vendistoj havas sistemon aŭ difinitan sistemon kiun ili uzas por faktado kaj ŝarĝo. Do, sen ia ajn instrukcio, ili estos defaŭltaj al UPS-tero kiam vi sendos al vi ekzemple. Sed vi eble bezonos ĝin pli rapide, kaj la PO povas komuniki tion.

1. PO estas respondeca dokumento por ĉiuj partioj. Estas tre facila, ke eraroj estu faritaj al la ordigo. Sed kiam ĉio skribas, malfacile argumentas. Mi povas memori multajn fojojn, kiam mi ricevis fakturon kaj fakturon malĝuste de vendisto, sed mia aĉeto ordonis reteni ĝin kaj akiri ĝin renversita aŭ fiksita.
   
   Unu ekzemplo de tio, mi ricevis fakturon por 300 skatoloj da ŝuoj kaj kiam mi ordonis 300 pecojn. Ekzistas 100 pecoj en skatolo, do vi povas imagi kiom pli alte la fakturo estis ol tio, kio estis supozita.

1. Kiam la varoj alvenas de la vendisto, vi povas kontroli ĝin kontraŭ la PO kaj certigu, ke la sendo estas ĝusta. Kvina, ĝi permesas al ĉiuj dungitoj esti implikitaj. Ekzemple, unu dungito povas ordigi, kaj alia povas ricevi.
   
   Mi memoras mian unuan komercan butikon antaŭ 26 jaroj kiam ni ne havis PO-sistemon. Ĉar mi estis tiu, kiu ordonis, mi ankaŭ devis kontroli ĉion por certigi, ke ĝi pravas. Ne efika uzo de mia tempo kiel butiko posedanto.

Unu el la aliaj avantaĝoj de aĉetaj ordonoj estas via kredindeco. Bankoj ofte rigardos vian PO por determini ĉu vi estas solventa. Solida aĉeta ordo procezo povas helpi vin akiri aprobita. Malriĉulo rezultos, ke vi ne ricevas prunton. Ĝi ankaŭ povas esti uzata por kredito kun la vendisto. Ekzemple, iuj vendistoj eble postulas pagi monon kiam vi ordonas. Post periodo de komerco kun vi, ili eble permesos al vi sendi PO kontraŭ kreditkarto. Ĉi tio estas grandega por administri vian monan fluon .

POoj estas komuna praktiko en podetala. Kaj ajna POS aŭ librotenado, kiun vi povus instali en via vendejo, havos PO-komponilon por vi.