Redukti ĉeniĝon kun kvin plej bonaj praktikoj por ciklaj kalkuloj
Gvardio kontraŭ Kontraktado kaj Eraroj de Inventaro
Inventaro-kuntiriĝo raportas al la kvanto de inventaro perdita dum la komerco.
Ĉi tio povus esti de ŝtelo, ricevante erarojn, enirante la malĝusta SKU en la POS aŭ eĉ nepra uzado de reintegro aŭ interŝanĝo. Kun tiom da manieroj por "perdi" inventaron, vi povas vidi kial ĝi estas tiom grava ero de via operacio.
Kiam mi laboras kun komercistoj, mi ofte trovas tason da mono perdita de ili de malbone administrado de ilia inventaro. La plej bona maniero por kontroli estas tra fizika grafo . Tamen, fizika grafo de la tuta vendejo estas sufiĉe la ardua procezo. Kaj tial la plej multaj komercistoj nur faras unu jaron dum ilia fiska jaro. Aliaj komercistoj faros duare jare, sed statistikoj montras, ke la perdoj (kraĉiĝo) emas esti proksimume. Signifante, ke se vi nur faris unu inventaron jaron kaj havus $ 20,000 malaltiĝojn kaj faris du inventarojn jare, vi ankoraŭ probable finos ĉirkaŭ la saman perdon, se vi ne estus super via inventaro, por komenci.
Vi eble opinias, ke ĝi estas malforta fari pli ol unu fizikan grafon de via inventaro jare, sed tio tute ne estas.
Fari pli ol unu kalkulon plibonigos precizecon kaj forpuŝos malbonajn inventajn praktikojn antaŭ ol ili multe kostos vin - precipe se la forkaptado devas ŝteli. La ŝtelisto ŝtelos la tutan jaron kontraŭ nur parto de ĝi antaŭ ol esti kaptita.
Ciklaj Grafoj
La afero estas tempo kaj kosto fari kompletan fizikan inventaron.
Do, kion povas fari komercisto? La respondo estas fari ciklajn kalkulojn. Ciklaj kalkuloj raportas al la procezo kalkuli parton de via inventaro ĉiun monaton (ciklo.) En ŝuoj, en majo ni kalkulas ĉiujn atletajn ŝuojn. Ni ripari iujn erarojn en la POS, kiuj helpas certigi, ke ni ne elspezas de produkto. En marto ni rakontas ĉiujn sandalojn kaj tiel plu.
Perdita Enspezo Kun Inventaro Malkapabloj
Ekzemple, unu el la grandaj ŝoforoj de perditaj enspezoj estas malriĉa administrado de kompletigo . Ĉi tio raportas al la komputilo, memorigante vin "plenigi" en certa produkto bazita sur vendo-takso. Se la inventaro estas malalta kaj la POS opinias, ke vi havas kvar el ero kiam vi nur havas du, tiam ĝi ne ĉesos reordigon. Vi finos kun malplena breto kaj perdita enspezo de la kliento, kiu eniris por aĉeti tiun produkton. La kliento eliras kaj iras aliloke por aĉeti. Ĉar ili povus trovi ĝin tie, ili reiros al la vendejo de via konkurantino de nun.
Ciklo-kalkulo povas eviti ke tio okazas trovinte la eraron kaj ripari ĝin. Mi certas, ke ĉiuj el ni spertis butikumadon kun komercisto, kiu diris, ke ili havas "du en stoko" sed ne povas trovi iun el ili. Per praktiki procezon de ciklo, vi reduktas la erarojn (espereble) kaj pli bone administras vian inventaron.
Ciklaj Grafoj Plej bonaj Praktikoj
Jen kelkaj plej bonaj praktikaj konsiloj por sekvi:
- Nur kalkulu unu kategorio ĉiun monaton. Ĉi tio permesas al vi bati ĉion pli ol unu fojon jare. Ĝi ankaŭ tenas vin enfokusigita. Kaj, sincere, ĝi estas la kvanto da inventaro, kiun vi povas manipuli en ĉi tiu tipo de kalkulo. Ciklaj kalkuloj neniam devas fermi la vendejon. Alivorte, vi devus esti kapabla kompletigi la kalkulon dum normalaj horoj aŭ eble ene de kelkaj horoj post proksima.
- Elektu kategorion por kalkuli laŭ vendado de sezono. Ekzemple, ne estas necese kalkuli longajn manikajn ĉemizojn en julio. Kalkulu viajn mallongajn en julio. La ideo de ciklo-kalkulado estas kapabla respondi antaŭ la fino de la sezono. Alivorte, ripari la erarojn pri produktoj vendantaj nun. Dum ĝi havas senton bikla kalkulo por planado por Falo, la vera profito venos kiam vi povas respondi tuj dum la produktoj vendantaj okazon estas ĉe ĝia pinto.
- Asigni sekcion de la vendejo al dungito. Faru unu personon respondeca por areo. Ili konservas ĝin konservita kaj purigita kaj komercita. Tiu persono kompletigas la kalkulon. Ĝi estis inkluzivita en la revizia agado de la oficisto ĉiu sezono. Noto : Ni ĉiam havis administran helpon kun ĉiuj kalkulante kiel parto de kontrolo kaj ekvilibro. Vi ne volas, ke la persono malhelpas aŭ pli malbona ŝtelos vian inventaron por komisii ĝin.
- Afiŝu rezultojn por dungitoj. Dum vi ne bezonas dividi ĉiujn ĝustajn dolarojn kun viaj dungitoj (tamen mi ĉiam faris ĝin) ĝi helpas ilin scii kiel ili faras . Se estas perdo, ili devus scii. Ofte, ĝi estas la dungito, kiu povas helpi vin haltigi la filtradon kaj konservi vian inventaron de forkaptado. Mi povas nomi plurajn fojojn, ke ĝi estis oficisto, kiu solvis la misteron, ne al mi, kiam ĝi venis al inventaro.
- Ne publikigu vian kalkulon planan horaron. Konservu la dungitojn divenante. Dum mi sugestis elekti la kategorion bazitan laŭ sezoneco, vi ne volas esti tro antaŭvidebla. Denove la interna ŝtelisto trovos la praktikon scii, kion vi tre bone montras por sia planado.
La ŝlosilo por ciklo-kalkulado estas, ke ĝi estas kutima, sed ne troa. Mi vidis komercistojn provas fari tro multe ĉiun monaton kaj esence nur efektivigis mini-inventarojn ĉiufoje. Tio ne estas la punkto ĉi tie. Konservu ĝin simpla kaj ĝi servos vin bone.