Kiel Delegi kaj Kreski Vian Malgrandan Komercon
Dum tempo daŭras, tamen, la malgranda komerca posedanto, kiu daŭre faros ĉion, mem trafos, kion mi nomas la sukcesa haltigo. Ĝis teamo estas evoluigita kaj iuj de la ĉiutagaj taskoj kaj komercaj administradaj respondecoj estas delegitaj, la komerco ne povas kreski, kaj la komerca posedanto verŝajne trovigxos kaj tre frustriĝos.
Estas multaj decidoj kaj procezoj pripensi, kiam temas pri konstrui teamon kaj delegaton, kaj estas paŝoj komenciĝaj en la procezo por fari ĝin pli efika. Jen la supraj sep konsiloj por efika delegacio, por akiri vin sur la ĝusta vojo.
1. Analizu viajn bezonojn unue
Sciante, kion delegi kaj kiu vi bezonas al via teamo fari ĝin efike, postulas klaran bildon pri ĉio, kion vi havas sur via telero. La plej bona maniero trovi vian tempon , precipe la tempon, kie ĝi devas esti ne necesa, estas spuri vian tempon - dum via tuta tempo, por laboro bilable kaj ne-bilable.
Se vi trarigardis ĉion, kion vi faras dum via labortago, mi vetas, ke vi surprizos vidi, kie via tempo iras, kaj kio kvalifikas kiel via plej granda tempo drenado. Ĉi tio sola povas esti potenca ilo por identigi eblajn taskojn por delegi, kaj eĉ taskojn por forigi de via komerco.
2. Esplori viajn opciojn
Delegacio povas preni multajn malsamajn formojn, kaj ĉiu opcio dependas de via komerco kaj viaj bezonoj. La plej efika delegacia sistemo estas unu, kiun vi povas fidi kaj kreskos kaj ŝanĝos, kiam viaj bezonoj kreskos kaj ŝanĝos.
Du el la plej oftaj delegaciaj elektoj inkluzivas kontraktadon de dungito kaj outsourcing al sendependa kontraktanto kiel ekzemple virtuala asistanto .
Estas multaj faktoj por konsideri al la decido inter oficisto kaj sendependa kontraktisto.
3. Dokumento Ĉio
Antaŭ ol vi eĉ komencos delegi, vi devos komenci spuri ĉiujn informojn, sciojn kaj procezojn, kiuj faras vian negocon kuri kiel bone oleata maŝino. Ĉi tio povas esti defio ĉar vi verŝajne ne pensas pri ĉi tiu datumo ofte; Vi nur faras tion, kio devas esti farita. Sed havanta ampleksan kaj klaran dokumentadon estas esenca por delegi efike.
Ĝenerale, ĉiuj viaj procezoj kaj sistemoj devus inkluzivi klaran skriban resumon, tiel ke iu ajn estonta membro de via teamo povas salti kaj elekti, kie vi forlasis. Ĉi tiuj procezaj dokumentoj kaj iu ajn alia informo necesas troviĝas en centra loko, kiu estas alirebla de ĉiuj.
4. Evoluigi Prioritatan Asignon-Planon
Post kiam viaj procezoj estis dokumentitaj kaj vi kreis sistemon por dividi tiun informon, vi devos pensi per viaj ĉefaj delegaciaj prioritatoj kaj kiel vi atribuos, trakos kaj administros la deputitan laboron.
Fokusu pri viaj plej grandaj prioritatoj unue. Vi povas identigi liston de eblaj altrangaj delegacioj per respondado al ĉi tiuj du simplaj demandoj:
- Ĉu ĉi tio bezonas esti kompletigita nun?
- Ĉu mi bezonas fari ĉi tiun taskon mi mem aŭ povas iun alian?
5. Uzu Teknologion
Teĥnologio povas fari delegacion facila kaj helpo teamoj venkas multajn malsamajn defiojn. Kaj ĉiuj teamoj povas profitigi de uzado de teknologio , ĉu ĝi estas por dosiero-interŝanĝo, programado aŭ eĉ enreta trejnado.
Se vi konstruas virtulan teamon kun membroj en malsamaj geografiaj lokoj, teknologio povas fari ĝin senti, ke ĉiuj viaj teamoj sidas en la sama ĉambro. Esploru la teknologion, kiun vi havas disponebla antaŭ vi, por ke vi povu krei sistemon, kiu faras informon interŝanĝado kaj kunlaboro facila.
6. Komuniki Nu kaj Ofte
Bona komunikado estas esenca por ĉiu tipo de teamo. Sen ĝi, ne estas teamo. Kiam ĝi venas al efika delegacio, ne nur komunikado devas esti klara, konciza kaj konsekvenca, sed vi ankaŭ devas certigi, ke ĉiu membro-membro havas aliron al la sama informo.
Unu el la manieroj por plenumi ĉi tion estas per planado daŭranta vizaĝ-renkontiĝojn, aŭ team-fokusajn telekonferencojn , se viaj teamoj estas en malsamaj lokoj. Ĉi tiuj kunsidoj devus esti koncentritaj sur kunlaboro, informado-dividado kaj teamo-konstruado. Ankaŭ gravas, ke vi restu alirebla inter teamaj kunvenoj por respondi demandojn, provizi gvidon kaj helpi solvi problemojn kiam necese.
7. Kultivi Fidon
Fido estas unu el la plej gravaj faktoroj pri delegacio, kaj ĝi iras ambaŭflanke. Vi devas fidi, ke viaj teamoj plenumos la laboron, kiun ili respondecas, kaj viaj teamoj devas konfidi, ke vi donas al ili ĉiujn informojn, kiujn ili bezonas por fari la laboron kaj ke vi estos disponebla por reteni ilin. necesa.
Vi povas krei teamon bazitan sur fido de:
- Respektante unu la alian
- Aŭskultante kaj aŭdi kion aliaj diras
- Fokusante al konsekvenca komunikado
- Dirante kion vi faros kaj faros tion, kion vi diras
- Esti honesta
Efektiva delegacio povas esti la respondo por la tempo-defata malgranda komerca posedanto, kiu strebas trovi la tempon por kreski sian entreprenon. Kaj kiam vi prenas mezurojn por starigi vin por efika delegacia procezo, vi ne nur donas tempon fokusigi viajn plej esencajn komercajn agadojn, sed vi malpezigas iom da la premo, ke vi ĉiam faras ĉion.