Povu Supre kaj Estu Pli Produktema Kun Ĉi tiuj Tempa Administrado Konsiletoj
Ĉu vi sentas la bezonon esti pli organizita kaj / aŭ pli produktema ? Ĉu vi pasigas vian tagon en furioza aktiveco kaj tiam demandas, kial vi ne sukcesis multe? Tiam ĉi tiuj tempoj administradaj konsiletoj estas por vi - ili helpos vin pliigi vian produktivecon kaj restu malvarmeta kaj kolektita.
Temoj pri Tempa Administrado
1. Komprenu, ke tempa administrado estas mito.
Ĉi tio estas la unua afero, kiun vi devas kompreni pri tempa administrado ; kiom ajn ni organizis, estas ĉiam nur 24 horoj en tago.
Tempo ne ŝanĝas. Ĉiuj ni povas efektive administri estas ni mem kaj kion ni faras kun la tempo, kiun ni havas. Bonvolu ĉi tion. Internigu ĝin. Kaj moviĝu kiel eble plej baldaŭ al la sekva beko.
2. Sciu, kie vi perdas tempon.
Multaj el ni estas pretaj al tempo-veterantoj, kiuj ŝtelas tempon, ke ni povus uzi multe pli produktive. Kio estas viaj tempoj banditoj? Ĉu vi pasas tro da tempo 'netan surfadon, legante retpoŝton, afiŝadon de Facebook, tekstado aŭ realigado de personaj alvokoj?
En enketo de salajro.Com 89% De la enketitaj akceptis malŝpari tempon ĉiutage ĉe la laboro:
- 31 procentoj malŝparas proksimume 30 minutojn ĉiutage
- 31 procentoj malŝparas proksimume unu horo ĉiutage
- 16 procentoj malŝparas proksimume du horojn ĉiutage
- 6 procentoj malŝparas proksimume tri horojn ĉiutage
- 2 procentoj malŝparas proksimume kvar horojn ĉiutage
- 2 procentoj perdas kvin aŭ pli da horoj ĉiutage
Ĉu vi estas tempo malvarmiganto? Rilanta Ĉiutagajn Aktivecojn klarigas kiel spuri viajn agadojn, por ke vi povu formi precizan bildon pri kiom da tempo vi pasigas en diversaj agadoj, la unua paŝo al efika tempo-administrado.
3. Krei tempon pri administrado de tempoj.
Memoru, la fokuso de tempa administrado efektive ŝanĝas viajn kondutojn, ne ŝanĝante tempon. Bonan lokon por komenci estas per forigo de viaj personaj tempo-laviloj. Dum unu semajno, ekzemple, metu celon, ke vi ne prenos personajn telefonvokolojn aŭ respondos al ne-labor-rilata tekstmesaĝoj dum vi laboras.
(Vidi Aranĝajn Specifajn Celoj por helpo kun golo-agado.) Amuze rigardu kondutojn, kiuj povas malhelpi sukcesan tempon pri administrado, vidu mian artikolon pri Tempa Administrado pri Personaj Tipoj . Elŝovu, ĉu vi estas Fajro, Akvarulo aŭ Babilulo!
4. Efektivigi tempon mastrumado plano.
Pensu pri tio kiel etendo de la tria tempo mastruma konsilo. La celo estas ŝanĝi viajn kondutojn laŭlonge de tempo por atingi ajnan ĝeneralan celon, kiun vi starigis por vi mem, kiel pliigi vian produktadon aŭ malpliigi vian streson. Do vi devas ne nur agordi viajn specifajn celojn , sed trarigardu ilin per tempo por vidi ĉu aŭ ne vi plenumas ilin. Vidu ankaŭ: Programoj pri Programoj pri Programoj kaj 27-Tempo-Ŝparado-Aplikaĵoj por Malgrandaj Komercaj Posedantoj .
5. Uzu tempa administrado-ilojn.
Ĉu ĝi estas Day-Timer, programprogramo aŭ telefona programo, la unua paŝo por fizike administri vian tempon estas scii, kie ĝi nun iras kaj planas, kiel vi pasigos vian tempon en la estonteco. Programaro kiel Outlook, ekzemple, permesas al vi programi eventojn facile kaj povas esti metita por memorigi vin pri eventoj antaŭen, farante vian tempon-administradon pli facila.
6. Priorigu senĉese.
Vi devas komenci ĉiutage kun kunsido priorigante la taskojn por tiu tago kaj difini vian rendimentan indicon.
Se vi havas 20 taskojn por donita tago, kiom da ili vi vere devas plenumi? Por pli da ĉiutaga planado kaj priorizado de ĉiutagaj taskoj, vidu Start the Day Right With Daily Planning .
7. Lernu delegi kaj / aŭ outsource.
Delegacio estas unu el la plej malfacilaj aferoj por lerni kiel fari por multaj komercaj posedantoj, sed kiom ajn malmulte estas via komerco, vi ne bezonas esti unu-persona spektaklo - vi devas lasi al aliaj homoj iom da ŝarĝo . Delegacio en Komerco provizas superrigardon de taskoj, kiujn vi pli bone delegus aŭ outsourcing dum Decidi al Delegito provizas konsilojn por efektivigi kun la tasko de delegado.
8. Starigi rutinojn kaj teni al ili tiom multe kiel ebla.
Dum krioj ekestiĝos, vi multe pli produktema se vi povas sekvi rutinojn la plej multajn fojojn.
Por plej multaj homoj, kreado kaj sekvado de rutino lasas ilin rekte malsupreniri al la taskoj de la tago prefere ol eksplodigi malproksiman tempon komenciĝantan.
9. Akiri la kutimon meti tempajn limojn por taskoj.
Ekzemple, legante kaj respondanta retpoŝton povas konsumi vian tutan tagon, se vi lasos ĝin. Anstataŭe, starigu limon de unu horo tage por ĉi tiu tasko kaj fiksu al ĝi. (La plej facila maniero fari ĉi tion estas asigni solida bloko de tempo al ĉi tiu tasko prefere ol respondi retpoŝton laŭ peto).
10. Certiĝu, ke viaj sistemoj estas organizitaj.
Ĉu vi perdas multan tempon serĉante dosierojn en via komputilo ? Prenu la tempon por organizi dosieran sistemon . Ĉu via sistemo de prezento malrapidigas vin? Redonu ĝin , do ĝi estas organizita al la punkto, ke vi rapide povas meti viajn manojn sur tion, kion vi bezonas.
11. Ne perdu tempon atendante.
De klientaj renkontiĝoj al dentistoj, estas neeble eviti atendi iun aŭ ion. Sed vi ne bezonas sidiĝi tie kaj tordu viajn dikfingrojn. Teknologio faciligas labori kien ajn vi estas; via tablojdo aŭ inteligenta telefono helpos vin resti konektita. Vi povas legi raporton, kontrolanta kalkanon, aŭ plani vian venontan merkatan kampanjon .
Via tempo apartenas al vi
Kaj jen la plej grava tempo mastrumado tipo de ĉiuj. Vi povas esti kontrola kaj plenumi tion, kion vi volas plenumi - ĉu vi venis al lukto kun la tempo mastruma mito kaj prenita kontrolon de via tempo.
Por eĉ pli da tempo administradaj konsiletoj, legu: