Ne Just Track Your Time; Administri ĝin!
Kaj tiam ili ĉesas fari ĝin ĉar ili ne rimarkis iujn pozitivajn ŝanĝojn. Certe, ili forigis kelkajn eventojn kaj priorigis iujn aliajn. Sed ili vere ne sukcesis ion; Ili ĵus reordigis ĝin. Ĉe la fino de sia tago ili ankoraŭ fiksas kaj frustras.
Sed konservi aŭskultadon pri kiel vi pasigas vian tempon ne temas pri administrado. Tempa demarŝo temas pri ŝanĝoj al la maniero, kiam vi pasigas vian tempon.
Por efektiva tempo-administrado , vi devas apliki tempon mastruman sistemon, kiu helpos vin vidi kie ŝanĝoj povas kaj devas esti faritaj ... kio signifas, ke la unua paŝo de tempa demarŝo estas analizi kiel vi efektive pasigas vian tempon tiel vi povas determini Kiujn ŝanĝojn vi volas fari.
Kategoriigi por Efika Tempo Administrado
Kiel vi efektive administras tempon? La sekreto estas en la kategorioj. Rigardu vian kalendaron por morgaŭ. Ĝi verŝajne jam estas plena de eventoj kaj agadoj, kiujn vi esperas plenumi. Kiel vi laboras aŭ poste, vi plenigos la malplenajn spacojn kun detaloj pri tio, kion vi efektive faris.
Al la fino de la tago, rigardu la liston kaj etikedu ĉiun taskon kaj / aŭ eventon kun unu el la sekvaj kategorioj. Kiom da tempo dum via labordaŭro vi efektive elspezis:
1) Elŝaltante fajrojn. Neatendita telefonvoko. Informo necesa por kunveno, kiu hieraŭ presis. Mankas dosiero, kiu devus esti sur via skribotablo . Kiom da via tago efektive estis elspezita en kriza reĝimo? Por plej multaj homoj, tio estas negativa kategorio, kiu drenas sian energion kaj malhelpas sian produktadon.
Helpo Kun Organizado de Dosieroj
Kiel Agordi Dokumentan Sistemon
Mastrumado de Via Sistema Sistemo
10 Konsiletoj por Organizi Elektronikajn Dosierojn
2) Traktado kun interrompoj. Telefonaj alvokoj kaj homoj falantaj de via oficejo verŝajne superas la liston kiam vi atribuas eventojn al ĉi tiu kategorio. Denove, por plej multaj homoj, tio estas negativa kategorio ĉar ĝi malhelpas kun (kaj foje mortigas) produktivecon.
Helpu Trakti Kun Interrompoj
Traktado kun venonta telefonaj alvokoj
Restante en Horaro Kiam Laboras
Kurante Sukcesan Hejmo-Bazitan Komercon Kun Infanoj
3) Farante planojn. Ĉi tiu estas la plej pozitiva uzo de tempo dum via labordaŭro. Vi regas kaj plenumas tion, kion vi intencis plenumi. Planitaj taskoj povas inkluzivi telefonvokojn , kunvenojn kun bastono, eĉ respondante retpoŝton - se ĉi tiuj estas taskoj, kiujn vi metis sur vian tagordon.
4) Laborante seninterrompa. Vi eble ne funkcios pri tasko, kiun vi planis fari, sed vi atingas plenumi ion, kaj por plej multaj homoj, ĉi tio estas tre produktema, pozitiva maniero .
5) Seninterrompa senlima tempo. Tiuj tempoj dum la labordaŭro, kiuj estas uzataj por re-energiigi kaj reagrupiĝi. Lunĉo aŭ meza mateno povas kalkuli se ili estas seninterrompaj.
Se vi bonŝancas labori kun kompanio, kiu ofertas instaladojn de ekspluatado en la ejo aŭ ĉambroj (Fortuno), tio ankaŭ rakontus. Ĉiuj bezonas certan kvanton de seninterrompa senpaga tempo konstruita en sia tagon por esti produktema dum ilia laboro.
Semajno de Via Pasinteco estas la Ŝlosilo al la Estonteco
Nun, ke vi komprenas la kategoriojn de ĉi tiu tempo mastruma sistemo, estas tempo uzi ilin analizi vian "tipan" laborejon. Uzante ajnan kalendaron, kiun vi uzas por listigi nomojn kaj agadojn en via ĉiutaga vivo, reiru kaj elektu freŝan tipan semajnon. Iru tra la eniroj de ĉiu labordaŭro kaj kategoriigi ilin laŭ la tempa administrado-kategorioj supre se vi ne jam havas. Konservi plenan kuradon ĉe la fundo de ĉiu tago faciligos, kiel vi elspezis vian tempon, ĉiutage.
Nun vi havas la datumojn, kiujn vi bezonas por ŝanĝi al la maniero, kiam vi pasigas vian tempon en la laboro. Ĉu vi elspezas tro da tempo elmetanta fajrojn? Tiam vi devas fari la organizajn aŭ fizikajn ŝanĝojn por malhelpi aŭ malfrui ĉi tiujn konstantajn krizojn. Purigu kaj reorganizas vian skribotablon , ekzemple, do vi povas trovi la dosierojn, kiujn vi bezonas facile, kaj establi rutinon por meti la dosierojn, kiujn vi bezonos por la sekva tago sur via skribotablo antaŭ ol vi forlasos la tagon.
Ĉu vi ne havas sufiĉan seninterrompa senlima tempo dum via labortago? Tiam vi bezonas horaron por vi . Ekzemple, ĉesu manĝi tagmanĝon ĉe via skribotablo kaj fizike forlasi la konstruaĵon por via preta lunĉo.
Aplikinte miajn laborkategoriojn de tempa administrado kaj farante la ŝanĝojn, kiujn vi bezonas fari por pasigi pli da via tempo dum via labortago en la pozitivaj kategorioj kaj malpli da tempo en la negativaj kategorioj, vi vere povos administri vian tempon. - kaj plenumi la veran celon de tempa administrado, por senti pli bonan.