Kiel fari vian eksterlandan telefonon vokas pli produktema kaj prenu malpli da tempo
Sed kio, se ni nur povus nomi kaj paroli al la homoj, kiujn ni volis paroli, diru, kion ni volas diri kaj movi?
Imagu kiom pli produktema ni povus kaj kiom da tempo ni devus fari aliajn aferojn.
Nu, ni povas - kaj ĉio necesa estas iomete preparita antaŭe.
Konsiloj pri Telefona Tempa Administrado por Ekspedaj Vokoj
- Ĉu ili estas provizantoj , regulaj klientoj , aŭ kontraktistoj , multaj el ni nomas la samajn homojn ree. Konservu vian kontaktan informon ĝisdatigita kun tempo-savaj detaloj por ke vi ne malŝparu tempon provante atingi homojn, kiuj ne estas disponeblaj.
Ekzemple, se vi scias, ke aparta persono, kiun vi deziras atingi, prenas tagmanĝon de 1 ĝis 2 pm tage, kial malŝparas mian tempon provante voki ŝin dum ĉi tiu tempo? - Programu la nombrojn por tiuj, kiujn vi vokas regule en vian telefonon. Mi miregas homojn, kiuj ne faras ĉi tion, ĉar la tempo, kiun vi savas, kiam vi ne rigardas supre kaj nomas ilin, estas same mirinda.
- Planu viajn eksterordinarajn alvokojn. Antaŭ ol vi vokas, ĵetu la ĉefan celon de la alvoko kaj la ŝlosilajn punktojn, kiujn vi volas kovri. Ĉi tio helpos vin al la punkto, kiam vi telefonos kaj certigas, ke vi kovras ĉion, kion vi volas kovri, ŝparante tempon dum la alvoko kaj evitante devi voki denove ĉar vi forgesis ion.
- Se vi nomas iun, kiu eniras en vian datumbazon, havas la tutan informon pri la persono, kiun vi nomas antaŭ vi, kiam vi vokas. Ĉu vi uzas komputilon de skribo-tablo, mekanismo móvil aŭ Rolodex, ĉi tio estas bonega helpo de memoro dum la alvoko. Plue, se vi ne bezonas serĉi ion kiel la nomo de la edzo de la kliento, vi havos la eblon fari notojn dum la alvoko, savante eĉ pli da tempo.
- Kompreneble, se vi volas fari notojn dum alvoko (aŭ fari ion alian dum vi parolas sur la telefono), bona parolantilo aŭ aŭdilo estas esenca. Liberigi viajn manojn povas liberigi multan tempon.
- Se vi atingos la respondan maŝinon de iu aŭ poŝta poŝto, lasu kompletan mesaĝon, kiu donas dufoje vian telefonan numeron kaj diras la kialon, kiun vi nomas . Ekzemple, "Ĉi tio estas Susan Ward ĉe (telefona nombro). Mi vokas diskuti la takson por via projekto. Vi povas atingi min ĉe (telefona nombro) ĉi-posttagmeze."
Dirinte vian numeron dufoje donas al la ricevanto de la mesaĝo multe pli bonan ŝancon akiri ĝin ĝuste kaj akiri ĝin skribita sen anstataŭi la mesaĝon. - Ne enmetu telefonan devigan . Kiam vi provas atingi iun kaj vi ne havas, ĝi provas voki reen - eble ĉiun duonan horon! Sed se vi lasis bonan mesaĝon, ne necesas malŝpari vian tempon lasante ripetitajn mesaĝojn (kaj plenigi la responda maŝino aŭ voĉa poŝto). Donu al la persono, kiun vi nomas racia kvanto da tempo por voki reen, kiel ĝis la venonta tago.
- Agordu viajn telefonajn alvokojn kaj faru ilin ĉiujn kune en sola bloko de tempo, se eble. Plejparto de ni ne estas tiel bona ĉe multkaptado kaj perdas grandan produkton kiam ni flugas de unu tasko al alia. Do se vi havas dekdu vokojn fari en aparta tago, ĝi estas pli efika fari ilin ĉiuj en unu horo ol fari unu aŭ du, kaj tiam fari aliajn tri alvokojn horo poste, kaj aliaj du 45 minutojn post tio.
- Libru viajn forgesajn telefonajn alvokojn, se eble. Se ĝi ne tuj faros rapidan alvokon, kiam vi unue vokos iun, enkonduku vin, diru al ŝi kial vi vokas, kaj tiam demandu ŝin, ĉu estas oportuna tempo paroli aŭ se ŝi preferus rezervi tempon por diskuti ĝin. . Tiam aranĝu, ke vi nomos ŝin en tiu tempo. Ĉi tio ne povas nur savi vin tempo sur la loko, sed konservu tempon, kiam vi vokas la personon reen, ĉar vi ambaŭ preparos diskuti pri la afero, kiun vi origine nomis.
- Se ĉio eblas, faru vian ekspedantan telefonvokon en "unua tempo". Esploro montris, ke pli da homoj estas en siaj oficejoj frue matene kaj povas esti atingitaj inter la 8 al la 11a