Organizo pri Hejma Oficejo Facila
Plena hejma oficeja organizo estas granda laboro. Ĝi inklinas esti abrumadora unuavide (kaj eĉ la dua kaj tria). Se vi sentas ĝin al ĝi, Organizu Vian Oficejon kondukos vin per dek du paŝplanoj por fari vian oficejon denove funkcia kaj alloga. Sed se vi ne sufiĉe pretas por plena kompenso sed senespere bezonas trovi aferojn, jen kvin malgrandaj regeblaj aferoj, kiujn vi povas fari por organizi vian hejmon oficejon nun.
1) Elektu tri aferojn kaj forĵetu ilin.
Ni komencos nian hejman oficejon kun io facila por akiri vin en la humoro kaj klare iom da spaco. Estas verŝajne multe pli ol nur tri aferoj aŭ sur via skribotablo aŭ disĵetita ĉirkaŭ via hejma oficejo, kiu povas iri de via laborejo ĝuste al la rubujo aŭ reciklado.
Venu, rigardu mallarĝe. Ĉu vi vere bezonas tiujn malnovajn revuojn? Tiu plumo, kiu ne funkcias? Tiuj uzataj biskvitaj ujoj?
Yeesh! Forigu ilin!
Sentas bone, ĉu ne? Vi ne bezonas ĉesi nur tri aferojn. Se vi vidas pli evidentajn kandidatojn por la rubujo, ankaŭ forĵetu ilin.
2) Weed unu prezentanta tirkeston.
Fotaj kabinetoj estas la reĝoj de malordo por plej multaj hejmaj oficejoj, kio estas ironia ĉar ni pensas pri ili kiel malordo de solvoj.
Fakte, ni plenumas ilin per ĉio, kion ni ne povas trovi lokon por aŭ ĉia ajn papero, kiun ni ne plu bezonas por trakti, sed ne volas forĵeti. Do nia dosierujo fariĝas nia propra persona ŝtopado kaj kiam ĝi estas plena, ni nur moviĝas en alian.
Ordigante tra la norma grandeco de kvar kestoj, similas arkeologian fosilon kun jaroj da akumulaĵoj por svingi. Do ni komencu malgrandan. Organizu vian hejmon oficejon elektante unu keston kaj manĝante tra ĝi, forigante ion ajn, kio ne plu estas nun aŭ necesa. (Memoru, tamen, ke vi bezonas konservi viajn komercajn rekordojn dum ses jaroj .)
Dokumentoj kaj artikoloj, kiujn vi ne plu devas teni, devas esti ruinigitaj. Vi eble povas reutiligi malnovajn dosierujojn.
Prenu ĝin pli paŝe per aĉetado de kartono-dosierujo kaj uzu ĝin por stoki malnovajn dosierojn, kiujn vi devas konservi, sed ne devas havi tujan aliron al. Stoku la skatolon en loko for de via hejma oficejo, kiel sub la ŝtuparoj, en la garaĝo aŭ en la stokado de via loĝejo. Voĉjo! Vi denove havas spacon en via dosierujo!
3) Forigu vian bultenon aŭ mesaĝon.
Bulteno aŭ mesaĝaj forumoj estas karakterizaĵo en multaj oficejoj. Ve, prefere ol konservi nin poŝtita sur ĝisdataj eventoj kaj helpante nin konservi niajn vivojn organizitajn, ili ofte degeneras en malplenaj tempoj kapsuloj.
Rigardu vin nun. Ĉu ekzistas io ajn poŝtita aŭ skribita tie, kiu rilatas al io, kion vi devas fari hodiaŭ aŭ eĉ ĉi tiun semajnon? Kion vi vidas anstataŭe? Bildoj desegnitaj de la infanoj? Fotoj de la pasinta vojaĝo de pasinta somero?
Bone. Konservu la celon de hejma oficeja organizo en menso. Ni ne nur malkonstruas; Ni kreas laborpacon kiu helpos vin esti pli produktema. Ne estas nenio malbone havi la fotojn de fotoj kaj familiaraj fotoj en viaj hejmoj, sed via hejma oficejo ne estas ilia loko. Prenu ilin kaj movu ilin aliloke. Tiam klare ĉiuj malnovaj mesaĝoj for de la tabulo. Vi pretas antaŭeniri.
4) Organizu unu tabloran tekston.
Tajpiloj inklinas esti dumping-planoj, sed en hejma oficejo, ekzistas tiaj varioj, kiujn vi povas forĵeti en ili, viaj skribotablaj kestoj povas fariĝi katastrofaj zonoj.
Organizu vian hejmon oficejon elektante unu skribtablan tirkeston kaj prenante ĉion el ĝi.
Ordigi tra la enhavo, elĵetante ĉion, kio ne plu utilas kaj moviĝante, kio estas malakceptita al sia pli bona loko. (La receptoj, ekzemple, verŝajne plej bone situas proksime de la kuirejo prefere ol ĉe via skribotablo.)
Tiam enmetu plafonon de plasto (disponebla ĉe ajna oficejo-provizejo) kaj metu aferojn en la keston, uzante la malsamajn sekciojn de la organizaĵilo por teni aferojn apartajn kaj facile trovi.
5) Malŝlosu vian labortablon dum semajno.
Komencu per granda kartono-skatolo (aŭ du). Nun prenu ĉion de via oficejo-tablo krom eroj necesaj por via laboro, kiel ekzemple via komputilo kaj telefono. Metu ĉion, kion vi forigas el via labortablo en la karton-skatolon.
Metu la skatolon (ie) alire alirebla sed ekster la vojo, do vi ne preterlasas ilin. Poste iru al laboro, kiel vi kutime volus. Kiel vi laboras en via hejma oficejo, se estas io, kion vi bezonas, tio ne estas sur via skribotablo, fiŝu ĝin el la skatolo kaj metu ĝin en logika loko sur aŭ ĉirkaŭ via skribotablo. Ekzemple, se vi trovos tekstan procesadon el tajpita kopio, ricevu vian skribotabulon kopiisto el la skatolo kaj metu ĝin sur vian skribotablon.
Antaŭ la fino de semajno, vi havos ĉion, kion vi bezonos funkcii efike sur via skribotablo aŭ proksima al mano - kaj nenio alia. Koncerne kio ajn restas en la skatolo, ĝi apartenas al iu alia loko, konvene enmetita se ĝi estas necesa peco de papero aŭ elĵetita se ĝi estas io, kio nur premas vian laborpacon.
Via Hejma Oficeja Organizo Povas Halti Ĉi tie
Se vi volas ĝin. Tio estas, kiel oni promesis, kvin malgrandajn regeblajn aferojn por organizi vian hejmon oficejon. Prenu vian hejman oficejon pli bone se vi ŝatas. Organizu ĉiujn viajn skribtablojn. Majstro Via Sistema Sistemo . Iru tra la plena oficejo organiza transformo, se vi volas.
Lernu kiel Krei Dokumentan Sistemon .
Sed tio estas por posta. Ĝuste nun mi esperas, ke la organizado, kiun vi faris, faras tion, kion ĝi intencis fari - lasante vin pli facile fariĝi kiam vi sidas labori en via hejma oficejo. Ĝuu!