Certigu Ĝi Konvenas Vian Nuna & Estontaj Necesoj
Sed ĉar vi ofte uzos vian librotenan programaron , oni devas certigi, ke vi elektu la kontadan programaron, kiu estas ĝusta por via komerco kaj viaj bezonoj.
Ĉu ĝi estas Movebla-Alirebla?
La malgranda komerca merkatprograma merkato ampleksis nuba komputado en granda maniero. La plej multaj el la plej novaj vendistoj kiel FreshBooks kaj Zoho ne proponas labortablajn versiojn, kaj tradiciaj vendistoj kiel Intuit (QuickBooks) migris siajn labortablajn programojn al la retejo kaj direktas siajn klientojn al abono bazita. Iuj vendistoj ankoraŭ ofertas labortablajn aŭ hibridajn labortablajn versiojn.
Enretaj versioj estas idealaj por moveblaj uzantoj. Krom subteni la plej ofte uzitajn retumilojn, ili kutime ofertas iPhone-iPad kaj Android-aplikojn, farante ilin idealaj por sendi faktojn kaj enirante kostan informon, ĉie ajn, kie vi estas.
Ĉu ĝi Kostas Viajn Kontumajn Necojn?
Se vi estas sola posedanto / kontraktanto aŭ tre malgranda komerca posedanto sen dungitoj, vi povas atingi bazan librotenan pakon, kiu manipulas faktadon, kostu sekvadon kaj provizas bazan aron da raportoj por konservi pestaĵojn sur via komerco.
Tipe ĉi tiuj malmultekostaj proponoj ne estas fakte veraj librotenaj pakoj, ĉar ili ne plenumas duoblan enhavan kontado ( Kontoj ricevitaj , Kontoj pagataj kaj Ĝenerala Ĝeneralaĵilo ).
Pli grandaj entreprenoj, kiuj havas dungitojn , estas korpigitaj aŭ alie havas pli grandajn kontadajn bezonojn, bezonos pli fortikan (kaj multekostajn) pakaĵojn, kiuj povas plenumi duoblan enhavan kontadenadon, kaj havas pli progresintajn funkciojn kiel etato , inventaro, administrado de projektoj, klienta rilata administrado ( CRM), analitiko kaj multe pli ampleksa elekto de raportoj (kaj ebloj por agordi informojn).
Feliĉe la plejparto de la produktaĵoj permesas al vi komenci kun baza pako kaj pligrandigi, kiam viaj bezonoj kreskas. Ankaŭ ekzistas multaj triaj aldonitaj por la pli popularaj librotenaj pakoj por ke vi povas aldoni poŝlan modulon, se la vendisto ne proponas tiajn (vidu aldonojn de QuickBooks).
Alia karakterizaĵo tre utila estas kontentanto. FreshBooks, ekzemple, proponas portalon por kontentantoj, do via kontinento povas aliri viajn informojn de FreshBooks kaj ĵurnaloj, kiuj savas vin interŝanĝe de informo.
Ĉu Ĝi Havas Facila Uzaj Trajtoj?
- Ĉu la programaro permesas sendi al vi ĉekojn, aĉetajn ordojn kaj faktojn pri la 'Neto?
- Ĉu ĝi havas la kapablon ligi interrete al viaj bankaj kontoj?
- Ĉu ĝi estas integrita kun alia programaro, kiun vi ofte uzas, kiel Microsoft Office?
- Ĉu ĝi kapablas konverti datumojn de aliaj kontadaj programoj aŭ datumbazoj?
- Kio okazas se vi decidas ŝanĝi alian programon en la estonteco - ĉu vi povos facile ĉerpi kaj migri vian ekzistantan datumon?
Alivorte, ĉu la librotenado povas plenumi ĉiujn viajn bezonojn, nun kaj en la estonteco?
Kiel Abrupta Estas la Lernanta Kurbo?
Ĉiuj librotenaj programoj asertas esti "amika", sed vi ankoraŭ devos investi iom da tempo lerni kiel uzi ĝin.
Ĉi tio estas speciale grava, se vi ne havas iujn fonajn konojn pri librotenado; Estas la softvaro direktita al kontraktaj profesiuloj aŭ ĉu iu povas akceli ĝin rapide?
Rigardu antaŭ ol vi aĉetos. Ĉu la interfaco de uzanto estas intuicia kaj komforta? Ĉu vi (kaj viaj dungitoj) povos sidi kaj lerni ĝin, ĉu vi bezonos plian investadon en trejnado? Plej multaj vendistoj ofertas senpagan procezon (tipe 30 tagojn).
Kiel Bona Estas la Klienta Servo kaj Subteno?
En terminoj de la lernado-kurbo, interreta helpo faras la programon. Ĉu la librotenado havas karakterizajxojn kiel ekrano konsiletoj, serĉebla indekso, donoj kaj ekzemplaj kontoj por ke vi komencu? Ĉu ekzistas disponeblaj manlibroj? Kaj kiel atingebla estas la subteno de la kompanio? Kontrolu la interretajn reviziojn por ricevi la impresojn de homoj, kiuj uzis la programaron.
Ĉu ĝi Skalablas?
Kiel facile aŭ multekosta moviĝas de unu uzanto al plur-uzantoj? Plej bazaj programprovizoj estas unuopa uzanto aŭ sola uzanto + kontentanto aliro. Por aldoni uzantojn postulas ĝisdatigon al pli multekostaj planoj. Ekzemple, la "Baza Plano" de Zoho-Libroj permesas unu uzanton + konton, la "Normala Plano" permesas al du uzantoj + kontentanto, kaj la "Profesia Plano" permesas senlimajn uzantojn (vidu planojn / prezojn de Zoho Books).