12 Paŝoj al Oficeja Dezajno Tio Estas Ambaŭ Agrablaj kaj Funkciaj
Ĉu vi devas movi aferojn antaŭ ol vi povas sidi kaj labori? Ĉu estas multaj paperoj sur via skribotablo, ke ili verŝas sur la plankon? Ĉu vi bezonas kontakti serĉon kaj rekuperon por trovi ĉion, kion vi serĉas?
Tiam estas sendube ruliĝi viajn manikojn kaj organizu vian oficejon .
Vi povas havi la plej alloga, ĝisdatigita oficeja dezajno havebla kaj ankoraŭ ne povas plenumi tion, kion vi devas fari krom se vi organizas vian oficejon.
Ĉi tiuj paŝoj por oficeja kompensado montros al vi kiel organizi vian skribotablon kaj vian oficejon por ke vi havas oficejan dezajnon, kiun vi povas estimi kaj labori.
Klara la vojoj
Amiko havis kafon-tablon en la mezo de sia oficejo - kiu movis de la skribtablo al la dokumenta kabineto svinga tasko por iu sen la lerteco kaj ekvilibro de trejnita akrobato. Ĉar li neniam amuzis klientojn en sia oficejo, la kafo-tablo nur uzis kiam li starigis aferojn. Movante la kafon-tablon ekstere donis al li klaran vojeton - kaj savis al li multajn potencialajn damaĝojn!
Ĉu mobiliariaj obstakloj estas en via oficeja dezajno? Movu ilin aŭ movu ilin tute.
Vi devas esti kapabla piediri.
Klara via labortablo
Tie nun. Ĉu tio aspektas bela? Oficeja dezajno showpiece! Nun la malfacila parto. Komencu organizi vian oficejon rigardante vian oficejon kaj decidi kio devas esti tie. Via komputilo, evidente. Metu ĝin reen. Via telefono, sendube. Retiru ĝin ankaŭ.
Sed kio alia?
Rigardu ĉiujn aliajn aferojn, kiujn vi prenis de via skribotablo kaj demandu vin, "Ĉu ĝi devas esti sur mia oficejo-tablo?" Se ĝi ne estas io, kiun vi uzas ĉiutage por fari vian laboron pli facila, ĝi ne estas kaj ĝi estas Tempo trovi alian lokon por ĝi.
La pilo de paperoj, kiujn vi intencis trakti? Agordu kun ili kaj dosieron ilin. La duono manĝis donuton de la pasinta semajno. Nu! Vi scias, kion fari kun tio ...
Akiru kaj uzu kadizojn kaj platojn por organizi vian skribotablon kaj viajn kestojn
Oficejoj kaj ĉenaj komercistoj havas ĉiun tipon da plastaj platoj kaj kadroj, inkluzive de tiuj, kiuj estas desegnitaj por persvadi perfekte en tabloran tekston. Uzu ilin por akiri viajn oficejajn provizojn organizitajn. Nun ĉiuj tiuj malfiksaj plumoj, papero-klipoj kaj dikfingroj havas lokon por iri - kaj kiam vi deziras unu, vi povos trovi ĝin.
Por pli bone organizi vian skribotablon, stilaj pletoj estas idealaj por via "enirkesto" kaj "ekspluatilo". Ili helpos vin teni vian oficejon labortabla neta kaj savi spacon.
Ĝisdatigu vian teamon
Kio oficejaj maŝinoj malrapidigas vin aŭ malhelpas vian oficejon? Ĉu via komputilo bezonas memoron aŭ malmolajn diskon? Eble estas tempo forigi vian malnovan presilon, fakso-maŝinon kaj skanilon kaj investi en multifuncia presilo .
Aŭ tempo por ĝisdatigi la komencan tuŝan tonan telefonon al parolanta telefono. Pliigi la funkciojn de via oficeja dezajno kaj fari iom pli da labora spaco havebla.
Forprenu vian skribotablon
Klara eĉ pli da spaco de laboro kaj organizu vian oficejon donante kelkajn el via oficejo esencojn sian propran apartan spacon. Ekzemple, via presilo aŭ multifuncia kopiisto ne devus esti sur via skribotablo. Investigado en presilo subtenos ĝin ene de uzebla distanco, senpaga pli ol tiu valora skribtablo, kaj donos al vi iom pli da breto-stokado por akcesoraĵoj kiel presa papero.
Ĉu vi havas malgrandan skribotablon kaj bezonas eĉ pli da ĉambro? Foja tablo apud via skribotablo aldonos eleganta tuŝon al via oficeja dezajno kaj servos kiel aldona labora areo. (Certiĝu por elekti unu el la ĝusta alteco por ke vi povu labori ĉe ĝi sen devi ĉasi.)
Ĉu via skribotablo estas malplenigita per libroj aŭ manlibroj? Investu en libron-breton, ĉu freŝa aŭ enkonstruita. Vi miros pri kiom pli spaco vi devas labori en kiam vi nur movos kelkajn librojn de via skribotablo.
Kiel pli vi povas plibonigi vian oficejan dezajnon kaj organizi vian oficejon ao, ke vi havas kaj allogan kaj funkciajn spacojn? Provu ĉi tiujn konsiletojn:
Donu viajn okulojn ion alloga por ripozi
Sidu antaŭ via komputilo kun la manoj sur la klavaro kaj rigardu for de la monitoro, balaante 90 gradojn (aŭ tiom multe kiel vi povas enketi komforte sen kraĉado de via kolo). La Kanada Centro por Okupata Sano kaj Sekureco rekomendas rigardi for de la komputila ekrano ĉiun malmultajn minutojn kaj fokusigi viajn okulojn al pli malproksimaj objektoj por helpi batali okulojn kaj laciĝon. Sed ĉu estas io alloga en via vidpunkto? Se ne, aldonu ion valoras rigardi vian oficejon, kiel pentrarto, presaĵo aŭ afiŝo, kiun vi ŝatas. Se la spaco permesas kaj la kondiĉoj estas ĝustaj, vivanta florenta planto povas labori mirindaj por vesti oficejon kaj nutri viajn spiritojn. Premita por spaco? Metu malgrandan korkon kaj uzu ĝin por pingi aferojn, kiuj faras vin feliĉaj, kiel fotoj de familio kaj amikoj, desegnoj de viaj infanoj, aŭ eĉ kolora kalendaro.
Donu vian renovigita oficejo-tablo la atingo-testo
Sidu ĉe via nova kaj plibonigita skribtablo kaj laboro. Ĉu ĉio, kion vi bezonas, facile facilas? Ĝustigu vian oficejon kiel necesa, movante la elementojn aŭ teamojn, kiujn vi bezonas, ke la plej facila atingo. Vi ne devos leviĝi kaj lasi vian skribotablon por gravuri ion, ekzemple. Rimarku pri tio, kion vi ne uzas ankaŭ. Se vi ne multe uzos ĝin, organizu vian oficejan regulon estas, ke ĝi devus esti stokita pli for.
Kontrolu viajn stokajn bezonojn
Malgrandaj kaj hejmaj oficejoj ŝajnas produkti pli da papero ol io alia. Kaj multaj aferoj, kiuj kovras niajn oficejojn, estas nur aferoj, kiuj sidas, ĉar estas nenie alia meti ĝin. Organizu vian oficejon per ricevado de alia dosierujo, se vi bezonas ĝin aŭ aldonas provizan ŝrankon. Tiam vi havos lokon por meti ĝin kaj konservi vian oficejan dezajnon senŝeligita estos pli facila.
Agordu reciklanta centron
Papero, kartono, vitro, plastaj boteloj kaj trinkaj ujoj - tiom da materialo, kiun ni forĵetas en niaj oficejoj, estas reciklable. Faru ĝin facile por homoj fari la ĝustan aferon kaj akiri la malordon de via oficejo starigante malgrandan reciklanta centron kun etikeditaj bendoj, aŭ en aŭ proksime al via oficejo. Plastaj manikoj estas malmultekostaj kaj facilaj por unu persono porti kiam temas pri preni la recikladon al la kurbiga aŭ reciklanta deponejon.
Revampigi la fenestraktadon
Se via malgranda aŭ hejma oficejo havas fenestrojn, memoru, ke la fenestraĵoj estas parto de via oficeja dezajno . Nova tipo kaj / aŭ koloro de blindaĵoj aŭ drakoj povas fari mirindan vidan diferencon al la atmosfero de via oficejo. Kiel vi havas aŭ ne volas elspezi la monon ĝisdatigi viajn fenestrajn traktadojn nun? Tiam elektu por purigado. Nenio diras printempo kiel pura kaj freŝa.
Realigi vian oficejon
Nur ĉar vi uzis unu oficejan desegnon dum jaroj ne signifas, ke vi ne povas ŝanĝi ĝin. Prenu kritikan rigardon pri kiel via oficeja tablo situas ene de la ĉambro. Movi vian skribotablon povas doni al vi tutan novan perspektivon kaj eĉ fari vin pli produktema. Se via oficejo estas enŝipigita en angulon, ekzemple, kaj spaco permesas, eltiru ĝin en la mezon de la ĉambro. Se via skribo-tablo malproksimigas de la sola fenestro, movu ĝin pli proksime al la fenestro, por ke vi povu utiligi la kreskon de natura lumo.
Pentru ĝin blua
Se vi estas serioza pri donanta vian oficejon desegni novan, novan aspekton, mantelo de freŝa farbo estas la respondo. Blua estas la granda koloro ĉi tiu sezono, en ĉiuj specoj de trankviliga nuancoj. Rigardu vian lokan aparataron aŭ pentraĵejo kaj vi certe trovos ombro, kiu vokas al vi.
Ĉu vi ne elektas vian malgrandan aŭ hejmon oficejon, se vi laboris per la aliaj paŝoj por organizi vian oficejon, vi nun ricevis oficejon, kiu ne nur aspektas pli neta sed pli facile funkcios. la ŝanĝoj, kiujn vi faris, konservante vian oficejon organizitan ankaŭ fariĝos pli facila.