La Nombro de Jaroj Estas Malsamaj en Kanado kaj Usono
Respondo:
Por impostoj, vi devas konservi viajn enspezajn impostojn kaj aliajn komercajn rekordojn dum ses jaroj en la okazo ke la Kanada Inĝeniera Agentejo decidas revizii viajn impostojn kaj aŭ aŭskulti vian malgrandan komercon. ( Ne volas Administradon pri REDOJ? Evitu Ĉi tiujn 10 Ruĝajn Flagojn .) Ĉi tio inkluzivas rekordojn en papero aŭ elektronika formo kaj devus inkluzivi ĉiujn subtenajn dokumentojn por enspezoj kaj reklamoj por deduktaj enspezoj.
Por usonaj impostoj, "konservu registrojn dum tri jaroj de la dato, kiam vi registris vian originalan rondveturon aŭ du jarojn de la dato, kiam vi pagis la imposton, kiom ajn poste, se vi prezentos peton por kredito aŭ rekompenco post kiam vi sendos vian revenon. registras dum sep jaroj, se vi prezentos peton pri perdo de senvaloraj valoroj aŭ malbona ŝuldo-depreno "(IRS).
Lernu pli:
Kio kalkulas kiel komerca enspezo en Kanado?
Kiuj komercaj enspezoj povas esti deduktitaj?
Fakte, la Kanada Enspeza Agentejo (CRA) deklaras ke "se vi sendos vian revenon al tempo , konservu viajn rekordojn dum minimumo de ses jaroj post la fino de la impostara jaro al kiu ili rilatas" (emfazo aldonita). Tamen, la ses jaroj estas de la fino de la periodo, por kiu la imposto revenis enarkivigita, do por imposto revenita en 2015 vi devas konservi la rekordon ĝis la 31-an de decembro 2021 (unu tagon malpli ol sep jarojn). Plej multaj entreprenoj konservas siajn registrojn dum sep jaroj por eviti konfuzon.
Se viaj registroj estas elektronike, ili devas esti disponeblaj laŭ formato legable fare de la FRA. Por pliaj informoj pri elektronikaj registradaj postuloj, vidu la RRA-cirkula IC05-1R1 Elektronika Registrado.
La IRS povas akcepti elektronajn librotenajn rekordojn de plej popularaj librotenaj programprogramoj kaj povas peti ĉi tiujn por redukti presitan paperon kaj malpliigi la bezonon por sekvaj petoj.
Kion Se Mi Aperus Impostan Juĝon?
Por kanada imposto redonas al la FRA, ankaŭ avertas, ke se vi prezentis impostan objekton aŭ apelacion , vi devas konservi viajn rekordojn ĝis la afero estas solvita, kaj ĝis la limtempo por filmeti ajnan plian apelacion eksvalidiĝis (kio povas signifi konservi registrojn por aparta fiska jaro pli ol ses jarojn).
Lin sama aplikas al la alvoki juĝan tributon de Usono - konservi ĉiujn registrojn ĝis la kompleta proceso de apelacioj.
Rimarku ankaŭ, ke, alvokante impostan juĝon krom konservi kopiojn de ĉiu papero-korespondado, vi devas ankaŭ skribi registrojn de ĉiu kunveno aŭ telefona konversacio kun impostistoj, inkluzive de la dato, la tempo, kaj la temo de konversacio. Konservi plenajn rekordojn pliigos viajn probablojn de sukcesa apelacio.
Ĉu mi povas ricevi escepton al la sesa regulo?
Se vi volas forigi viajn komercajn rekordojn en Kanado antaŭ ol finiĝos la sesjara minimuma periodo, vi devas ricevi skriban permeson de la direktoro de via oficejo pri via impostoj. La formo por uzi ĉi tion estas T137, Peto Por Detruo de Libroj kaj Rekordoj. La Kanada Enspeza Agentejo eble aŭ eble ne donas escepton. Se vi detruos vian paperon aŭ elektronikajn rekordojn antaŭ ses jaroj sen permeso de la FRA, vi estos submetata al procesado.
Rimarku, ke la CRA ankaŭ povas postuli, ke iuj aŭ ĉiuj registroj estu konservataj dum pliaj tempoj.
Kion Se Mi Fermus Mian Komercon ?
Se via komerco ne estas korpigita (ekz. Ĝi estas sola proprietulo aŭ partnereco ) vi ankaŭ devas reteni viajn rekordojn dum ses jaroj ekde la fino de la lasta impostjaro. Korpigita komerco devas reteni registrojn dum du jaroj de la dato de malfondo de la korporacio.
Kion Se Miaj Rekordoj Estas Perditaj, Ŝtelitaj, aŭ Detruitaj (per Fajro, Inundo, ktp)?
Se vi petis deduktojn, sed ne povas produkti la taŭgan dokumentadon ĉe la RRA aŭ IRS, viaj reklamoj probable nepre. Se la registroj estis ŝtelitaj aŭ detruitaj per akto de Dio, aŭ se vi povas provi provojn pri ŝtelo aŭ detruo, kiel ekzemple fotoj de damaĝo, kopioj de policaj aŭ fajraj raportoj, ktp.
la ARK / IRS povas pli favore rigardi viajn reklamojn. Tamen, kiam pretendanta deduktojn la ŝarĝo de pruvo estas sur la impostpaganto .
Estas via respondeco preni ĉiujn raciajn mezurojn por certigi ke via papero / elektronikaj libroj kaj registroj estas protektataj , ĉu tenas vian propran komercan lokon aŭ per tria (kiel kontentanto aŭ librotenisto). Rezervaj kopioj devas esti faritaj kaj konservataj en sekura stokado aŭ (por elektronikaj dokumentoj) sur rezervaj amaskomunikiloj aŭ sur nubo-stokado.
Se vi ne havas kopiojn de sekureco, vi devos fari ĉian penon rekonstrui viajn rekordojn per kontaktantaj bankoj, kreditkartaj kompanioj, provizantoj, ktp por kopioj de viaj registroj. Vi ankaŭ povas postuli la helpon de impostpostulo por negoci kun la FRA aŭ IRS.
Vidu ankaŭ:
Maximigi Viajn Komercajn Enspezajn Impostojn
7 Konsiletoj por Konservado pri Komercaj Rekordoj Organizitaj