Bona Komercaj Registradaj Rimedoj Malpli Imposta Tempo Streso
Sed dum la plimulto de ni definitive konsideras komercan registradministradon kiel skutan laboron kaj inklinas doni al ĝi malaltan prioritaton, bona registracia administrado ne nur faciligas niajn laborajn vivojn, sed povas doni al ni veran stres-reliefon ĉe impostempo.
Jen kion vi povas fari por facila administrado.
1. Konservu vian negocon kaj personajn elspezojn apartigu
Sonas facila, ĉu ne? Sed ĉi tio estas parto de registradministrado, kiu preterpasas plej multajn homojn. Se vi prenas potencialan klienton por rondkuro de golfo, ekzemple, ĉu tio estas persona kosto aŭ komerca kosto? (La respondo estas persona ĉar verdaj kotizoj ne estas deduktitaj komercaj enspezoj.) Veturiloj, kiujn vi uzas por personaj kaj komercaj kialoj, estas alia peza problemo. Vi devas scii, kio kvalifikas kiel leĝaj komercaj enspezoj kaj kio ne estas kaj certiĝu, ke viaj komercaj rekordoj reflektas tion precize.
2. Akiru sufiĉajn dokumentojn por ĉiuj komercaj elspezoj
Multaj komercistoj faras la eraron pensi, ke "listoj" estas sufiĉe bonaj por registraj celoj. Ekzemple, ili havas liston de aĉetoj en siaj kreditkartaj deklaroj kaj pensas, ke tio sufiĉas laŭ la pretigo de tiuj aĉetoj kiel komercaj enspezoj.
Bedaŭrinde, la CRA (Kanada Enspeza Agentejo) estas pli postulema. Ili ne akceptas deklarojn de kreditkarto aŭ ĉekoj nuligitaj kiel sufiĉa dokumentado por enspezoj kiam fakturo aŭ ricevo kutime estus elsendita. La IRS estas pli pardonema kaj en la manko de ricevo ĝenerale akceptos kreditkartajn deklarojn kaj nuligis ĉekojn kiel pruvo de enspezoj.
Koncerne al konservado de rekordoj, estas du punktoj por konsideri:
a) Ĉiam ricevi kvitancon . Akiru kutimi peti ricevon kiam vi aĉetas - ne gravas kiom malgranda. Malmultaj enspezoj aldonas ankaŭ, kaj vi bezonas dokumentadon por viaj komercaj rekordoj.
b) Etikedu viajn ricevojn, se necese . Ankoraŭ estas komercoj pri tiu mano elsendante ricevojn, kiuj havas nenion sur ili, krom la dato, kiun aĉetis la ero kaj kiom ĝi kostis - kio ne estas tre helpema kiam vi rigardas ricevon provante scii pri kio ero en demando estis kaj kia komerca kosto kategorio ĝi havas.
Kiam vi ricevas ricevon , rigardu ĝin kaj skribu la mankantajn informojn pri ĝi, kiel ekzemple la ricevo kaj la kosto.
3. Akiri Apartan Bankan Kalkulon por Via Komerco
Dum la kotizoj por komercaj bankaj kontoj estas tre altkvalitaj kompare kun personaj kontoj, komerca banka konto estas absolute necesa por bona komerca registrado. Komerca banka kontribuo helpas vin konservi viajn komercajn kaj personajn enspezojn apartajn. Vi deponos ĉiujn viajn komercajn enspezojn en la komercan konton kaj forprenos nur ajnajn komercajn enspezojn aŭ pagojn de la komerca konto.
Kian komercan bankan konton vi ricevas? Ĉeĥa konto - prefere unu, kiu liveras monatajn deklarojn kaj redonas al vi viajn nuligitajn ĉekojn.
Komercaj kontroloj helpas vian registradministradon facile ĉar vi povas uzi la memoran linion ĉe la fronto de ĉiu kontrolo por dokumenti la komercan celon de la kosto.
4. Havu kaj Uzu Apartan Kreditkarton por Komercaj Kostoj
Uzante viajn personajn kreditkartojn por komercaj celoj rapide rapide faligos vin en registradministradon. Komerca kreditkarto tre simpligas vian komercan registradministradon helpante konservi viajn personajn kaj komercajn enspezojn apartajn. (Ĝi ankaŭ helpas ke via komerco aspektas pli profesia.)
5. Konservu Milaĝan Logon de Via Komerca Vojaĝo
Se vi uzas iujn viajn veturilojn por komercaj celoj , mejlara logo estos granda helpo en registradministrado.
Notu la mejlon (aŭ kilometron) legante sur la odometer komence de la jaro kaj tiam enmetu la mejlon laŭ dato kiam vi uzas la veturilon por komerca celo. Konservi vian mejlaran ensaluton en la glovetkeston de via veturilo faros ĉi tion facila. Se vi havas pli ol unu veturilon, kiun vi uzas por komercaj celoj, konservu mejlaran logon en ĉiu.
6. Konservu ĉiujn viajn komercajn rekordojn por aparta imposto jara kune
Havi viajn komercajn rekordojn disĵetitajn tra la tuta loko estas vetero de veturilo kiam temas pri kontado aŭ preparado de viaj impostoj , kaj organizante vian komercan registradministron per fiska jaro faros multe pli facile trovi la komercajn rekordojn, kiujn vi bezonas kiam vi bezonas ili.
7. Konservu viajn komercajn rekordojn por korekti Longan tempon
Por iu kialo, ŝajnas esti multe da konfuzo pri kiom longe vi devas konservi viajn komercajn rekordojn . Por impostoj, "se vi sendos vian revenon al tempo, konservu viajn rekordojn dum minimumo de ses jaroj post la fino de la impostara jaro al kiu ili rilatas". Ĉi tiu sesjara periodo komenciĝas de la lasta fojo, kiam vi uzis la komercajn rekordojn, ne de la tempo, kiam la transakcio okazis.
Por usonaj impostoj, "konservu rekordojn dum 3 jaroj de la dato, kiam vi registris vian originalan revenon aŭ 2 jarojn de la dato, kiam vi pagis la imposton, kiom ajn poste vi petos krediton aŭ rekompencon post kiam vi sendos vian revenon. dum 7 jaroj, se vi prezentos peton pri perdo de senvaloraj valoroj aŭ malbona ŝuldo-depreno ".
8. Librotenado Programaro Faras ĝin Facila
Kun ilia facila uzo, alirebleco de mekanismoj móviles kaj de malaltaj kostoj, hodiaŭa nubo- bazitaj malgrandaj komercaj programprogramoj povas tre simpligi registradministradojn . Por ĉirkaŭ $ 10 / monataj softvaraj vendistoj kiel FreshBooks kaj Zoho proponas bazajn startajn pakaĵojn taŭgajn por senkulpuloj kaj solaj posedajxoj, inkluzive de fakturo, kosturado kaj simpla raportado. Pensu pri la avantaĝoj de ebligi, ekzemple, sendi fakturon rekte de via inteligenta telefono, preni foton de tagmanĝa ricevo kun kliento kaj registri ĝin kiel enspezo, aŭ trakti bilablan tempon kun korpigita temporizilo.
Ĉi tiuj ok aferoj, kiujn vi povas fari por fari vian registradon facila, ne malfacilas. Kiel multaj administraj komercoj rilatigitaj kun kuri komercon, ili nur postulas establi bonajn kutimojn kaj persistadon. Sed se vi aplikos ĉi tiujn regulojn nun kaj sekvas, vi vidos grandegan diferencon venonta imposto kaj via kontado estos pli facila dum la tuta jaro.