(Memoru, ne ekzistas senpaga ekspluatado por PST ).
Bonvolu uzi ĉi tiun liberan fakturon de ŝablono kiel modelo por viaj propraj simplaj fakturoj. Se vi ŝatas, vi povas kopii ĝin al MS Word aŭ Excel al iu alia procesoro aŭ folio, kaj anstataŭigu viajn rilatajn datumojn, uzante vian propran komercan leterkapitron kaj formi la fakturon de ŝablono kiel vi deziras.
Kio devas esti sur la fakturo
Ekzistas iuj informoj, kiuj ĉiam devas esti sur la fakturo, inkluzive:
- Via komerca nomo kaj adreso
- la fakturo-numeron, por vi kaj la kontado de via kliento
- la dato de la fakturo
- la nomo kaj adreso de la aĉetanto (se necese)
- Mallonga priskribo de la varoj aŭ servoj faritaj
- la tuta sumo pagita aŭ pagata
- la kondiĉoj de pago
- la politika reveno, se aplikebla
Specimeno fakturo
| Fakturo |
| El: Seastream Haŭta Prizorgo | Fakturo Nombro: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis-Drive | Fakturo Dato: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Al: Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Manĝaĵo de Fallinghawk | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Item | Unueca Kosto | Kvanto | Subtotal |
| Maro Kelpo Super Rejuvenating Night Cream | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Malseka Glow Wrinkle Reduktanta Okan Traktadon | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Granda Sumo | $ 168.00 | ||
| Pago Kondiĉoj: Pagi ene de 30 tagoj de Fakturo Dato | |||
Rimarku, ke ĉi tiu fakturo-ŝablono ne inkluzivas Komercan Nombro (iam nomata GST-Registra Numero ) ĉar mi supozis, ke malgranda negoco, kiu ne estis GST / HST-registranto, ne havus komercan numeron.
Se via malgranda komerco havas komercan nombron , vi metus ĝin sur vian fakturon, kompreneble.
Pagokondiĉoj
Ankaŭ notu la deklaron ĉe la fundo de la fakturo, dirante, ke la faktoro estas devita ene de 30 tagoj. Vi ofte vidos fakturojn, kiuj diras "Pageblajn Sur Ricevo", sed tio nur petas problemojn, ĉar vi ne nepre scias, kiam via kliento aŭ kliento vidas la fakturon, se vi sendis ĝin. Uzanta specifan terminan deklaron kiel tiu sur ĉi tiu fakturo donas al via kliento venontan daton kaj helpas vin eviti kolektproblemojn . Por pli da kiel ricevi pagon pli rapide, vidu Fermi la Cash Flow Gap .
Reveno Politiko
Se vi vendas rekomendajn produktojn, estas bona ideo specifi la rondan politikon pri la fakturo. La rondveturo devas specifi:
- ĉu fakturo aŭ ne devas akompani revenojn
- ĉu la produkto povas esti repagita kaj / aŭ interŝanĝita
- Kondiĉoj kiuj aplikas al difektitaj aŭ difektaj varoj
- la tempo limo por rondveturoj, ekzemple, "eroj povas esti redonitaj ene de 30 tagoj de la dato de aĉeto"
Librotenado Programo Faras Facturado Pli Facila
Faktoj eĉ pli facilas fari se vi uzas librotenan programaron . La programaro de librotenado desegnita por malgrandaj entreprenoj ne nur povas esti uzata kiel POS ( Punkto de Vendo ) sistemoj kaj presas faktojn sur la loko, sed faciligas kalkuli kaj konservi spurojn de impostoj , kiel ekzemple GST / HST.
La programoj pri librotenado permesas al vi facile personecigi viajn faktojn per via propra logoo, kaj multaj havas funkciojn kiel aŭtomobilado por ke vi povu krei ripetajn faktojn kaj aŭ aŭtomate kalkuli la kreditkarton de via kliento. Kelkaj ankaŭ permesas biletadon en multoblaj moneroj, do vi ne devas zorgi pri komputado interŝanĝaj indicoj inter moneroj.