Proactivaj Politikoj Estas Sekretaj Reteni Pagon
Jen sep manieroj por certigi, ke vi pagos por la varoj kaj servoj, kiujn vi vendas.
1. Ne etendu krediton aŭtomate al novaj klientoj / klientoj.
Malgrandaj entreprenoj, same kiel grandaj entreprenoj, devas havi kreditajn politikojn en la loko, kiuj provizas gvidliniojn por determini, kiujn klientoj aŭ klientoj etendos krediton kaj pri kiaj terminoj.
Faranta Kreditajn Kontrolojn Povas Vere Pagi Ekstere klarigas kiel fari klientajn kreditajn kontraktojn en Kanado. Eble la politiko de via komerco, ekzemple, neniam akceptu personajn ĉekojn kiel pagon, sed nur enspezoj, debito kaj kreditkartoj.
Se vi konsideras etendi krediton preter tiu punkto al individuaj klientoj aŭ klientoj, vi devus havi proceduron starigitan kie la kliento aŭ kliento devas plenigi kreditan aplikon kaj / aŭ fari klientan kreditkontrolon.
La kotizo por kredita raporto varias de proksimume $ 20 ĝis pli ol $ 1000, depende de kiom detala la kredita raporto estas, sed sendube mono bone preterlasas, se ĝi evitas vin ne pagi pro tiu granda laboro aŭ granda vendo.
2. Prenu partan pagon antaŭen.
Maltrankviligita, ke vi ne pagos por tiu vendo aŭ servo? Se ĝi estas sentema koncerne la prezon de la varoj aŭ servoj, petu deponejon aŭ retenadon. Ĉi tio estas ĉiufoje pli komuna komerca praktiko por pli bonaj biletoj kaj servoj; neniu racia kliento devus esti ofendita de tia peto.
Ekzemple, se vi provizas servojn, vi povas ŝarĝi procenton de la projektita fakturo aŭ aro de mono kiel retenisto antaŭ ol vi komencu labori pri projekto kun la resto pro la plenumo de la tasko. Aŭ rompu la fakturon en trionojn, petante trion antaŭ la komenco de laboro, trian duonon tra la projekto kaj trionon post plenigo.
La beleco de parta pago estas, ke ĝi certigas, ke vi pagos ion eĉ se la kliento aŭ kliento malpermesas la reston de la fakturo.
3. Fakturo rapide.
Ĉi tio ŝajnas esti senfrukta, sed mi persone traktis entreprenojn, kiuj ne ĝenis min por monatojn por produktoj aŭ servoj pruntitaj. Krom esti ĝena ĉar mi deziras scii ĝuste, kio estas la akuzoj, mi ne povas helpi, sed demandi, ĉu la resto de siaj komercaj praktikoj estas tiel malklaraj. Kaj per sia propra ekzemplo, kial mi rapidu pagi ilin?
Klientoj / klientaj fakturoj devas esti preparitaj kaj prezentitaj tuj post la liverado de viaj bienoj aŭ servoj al la kliento aŭ tuj kiam laŭeble ebla. Ne tiel faru, ke via komerco aspektas indiferenta por pagi kaj malrapidigi vian monan fluon sen kialo. Atendante prepari viajn faktojn ĉe la fino de la monato, ekzemple, vi eble aldonos tiom da tridek kromajn tagojn al via mona fluo-konvertiĝo.
Malgrandaj komercaj programaroj kaj sistemoj de POS (Punkto de Vendo) faras rapidan faktadon facile.
4. Ŝtataj pagaj terminoj videble kaj klare.
Se vi volas pagi rapide, ne lasu ĝin al la kliento aŭ kliento por decidi kiam via fakturo devas esti pagita. Prefere ol donaci al ili fakturojn, kiuj diras malprecizajn aferojn, kiel "Pagi post ricevo", certigu viajn fakturojn por specifaj pagaj terminoj, kiel "Pagu ene de 30 tagoj" aŭ "Due Dato: ____________". Vidu Uzu Faktojn Kiu Kuraĝigas Agadon por pli pri tio.
5. Redonu klientojn por pagi rapide.
Svingante karoton ĉe klientoj aŭ klientoj, kiel ofertante klientojn rabaton por pagi siajn faktojn frue, povas helpi vin pagi pli rapide ankaŭ. Ekzemple, se via kutima politiko devas pagi pagojn en 30 tagoj, ofertu malgrandan rabaton kiel du procentojn al klientoj, kiuj pagas ene de 14 tagoj.
La karoto ne ĉiam funkcias, tamen; Kelkfoje vi estos batita eltiri la bastonon kaj vokante helpon por akiri la monon, kiun vi devas. La resto de ĉi tiu artikolo kovras tion, kion vi bezonas scii pri metodoj kiel ekzemple agordado.
Antaŭe mi sugestis kvin progresivajn manierojn, kiujn vi povus certigi, ke via malgranda entrepreno pagas la varojn kaj servojn, kiujn vi vendas, precipe per tio, ke viaj atendoj de pago pagos al klientoj kaj rekompencas ilin pagi rapide.
Bedaŭrinde, eĉ kiam vi uzas ĉiujn ĉi tiujn proactivajn manierojn por pagi kontinue, vi ankoraŭ havos iujn kontraktojn. Kiam la karoto ne funkcias, ĝi estas tempo por la bastono - alie konata kiel kolektoj.
Legu por lerni kiel fari viajn kolektajn leterojn kaj uzadon de kolekto-agentejoj tiel efikaj kiel eble.
6. Agordi sekvan proceduron por klientoj, kiuj perdas pagojn.
Ju pli rapide vi sekvas malhelpitan pagon, pli bonas vian ŝancon pagi. Do starigu sistemon por malkaŝi malfruajn pagojn se vi bezonas kaj norman proceduron por kontakti la klienton aŭ klienton kiam lia pago estas malfrue.
Tipe, tia proceduro komenciĝas per letero, kiu simple deklaras, ke la fakturo superas kaj petas la atenton de la kliento al la afero kaj poste moviĝas per serio da kolektaj leteroj, kiuj esprimas pli grandan maltrankvilon. Se ne ekzistas respondo al ĉi tiuj leteroj, vi lasas elekti inter redakti la fakturon kiel malbonan ŝuldon aŭ turnante la konton al agentejo de kolekto .
Nuntempe, ekzistas multaj kanaloj, kiujn vi povas uzi por kontakti la klienton. Tamen iuj estas pli efikaj ol aliaj. Se tempo permesas, mi rekomendas komenci per telefonvoko al "kontakta bazo" kun la kliento aŭ kliento. Vi volas rezulti amika kaj ĝentila, tute ne minacante. Kelkfoje la persono ĵus forgesis aŭ maltrafis vidi fakturon kaj rapidan telefonan alvokon estas ĉio necesa - tio signifas, ke vi pagas kaj vi ne devas trairi iun ajn el la resto de la kolektoj.
Sendante kolektajn leterojn per retpoŝto estas bela ĉar ĝi aŭtomate kreas kopion de la kolekto-litero por viaj dosieroj - kaj aŭtomate datiĝas de via mesaĝo. Tamen, pro retpoŝta filtrado kaj retpoŝta superŝarĝo, eble ne tre efika maniero ricevi viajn kolektajn leterojn al klientoj kaj klientoj. Vi ankaŭ volas sendi ilin en aliaj manieroj, kiel regulaj poŝto, fakso aŭ eĉ kuriero, laŭ la grandeco kaj graveco de la ŝuldo.
7. Turnu la troan konton al kolekto-agentejo.
Kolektaj agentejoj kolektas ŝuldojn por pago aŭ procento de la totala sumo. Ĉi tiu kotizo baziĝas sur kiom maljuna la ŝuldoj estas (la pli freŝa la pli bona) kaj kiom da komerca kredito devas proponi. La norma imposto en la industrio por komercaj komercaj kontoj estas 30 procentoj. La imposto por kolektado de konsumantoj estas pli alta.
Tamen, kolektaj agentejoj havas sperton kun kaj scio pri ŝuldata kolekto, kiun ni, kiel individuaj komercaj posedantoj, ne havas kaj kontrakti unu povas bone valori ĝin, se kelkaj elstaraj kontribuoj povas ricevi ĝin.
Se vi kontraktas kolektan agentejon, rimarku, ke kvankam en Kanada kolekto-agentejoj estas reguligitaj de la provinco, en kiu ili funkcias, tio ne signifas, ke vi devas kontrakti lokan kolektan agentejon; nur vi devas certiĝi, ke la kolektiva agentejo, kiun vi kontraktas, estas plene licencita kaj ligita en via provinco.
Proactivaj politikoj estas la plej bona maniero por pagi
Kiel vi jam divenis, la plej bonaj manieroj certigi, ke vi pagos por la produktoj, kiujn vi vendas kaj la servoj, kiujn vi provizas, starigas proactivajn politikojn kaj procedurojn por malhelpi la nombro da deliktaj kontoj ricevataj, kiujn via negoco devas trakti .
Aferoj kiel havi kreditajn politikojn en la loko, plenumante kreditajn kontrolojn pri klientoj kaj klientoj, havante partan pagan politikon kaj esti klaraj kaj antaŭaj pri viaj pagaj atendoj ambaŭ en persono kaj sur viaj fakturoj iros longajn vojojn por certigi, ke vi pagos kaj Via malgranda komerco ne akordiĝas kun multa malbona ŝuldo.