Kiel Protekti Viajn Kritikajn Komercajn Datumojn
Datumoj Perdo
Por parafrazigi Paul Simon, estas 50 manieroj perdi viajn datumojn:
- Malmola disko de skribo-tablo / tekkomputilo frakasas aŭ damaĝas vian poŝtelefonon povas repagi viajn datumojn
- Via komputilo aŭ telefono povas esti sxtelita - komercado estas komuna kaj laŭ FBI-statistikoj 97% de ŝtelitaj tekkomputiloj / labortabloj neniam estas rekuperitaj
- La datumoj povas esti forigitaj (aŭ intence forigitaj de malkontenta oficisto)
- Via komputilo povas esti forprenita de malware
- Viaj kontoj pri stokado povas esti hakitaj
- Redakta atako povus redoni viajn dosierojn nealireblaj ĝis substanca pago estas pagita
Rezerva Registara Datumo Estas Devo
Por taŭga datuma protekto, vi devas establi sistemon de rezervo de datumoj, kiu sekvas ĉi tiujn tri paŝojn:
- Rezerva komerca datumo regule
- Krei kopiojn en solidaj amaskomunikiloj aŭ en la nubo
- Se uzado de amaskomunikiloj por rezervoj konservas la aparatojn en sekura, ekster-ejo
La baza regulo por komercaj datumoj-protekto estas, ke se perdi la datumon malhelpos negoci, retenu ĝin.
Labortablaj programprogramoj povas esti reinstalaj se ili postulas, sed reakiri la detalojn pri transakcioj aŭ komerca respondeco estas neebla, se tiuj dosieroj perdiĝas aŭ difektos preter riparo.
Datumoj Arkivo vs Datumoj Rezerva
Rezervoj kutime estas periodaj, mallongatemaj bildoj de datumoj por katastrofaj reakiro.
Arkivado ĝenerale raportas al longtempa stokado de datumoj, kiu ne plu regule uzas, sed povas esti restarigita se necese (ekzemple, finita projekto aŭ datumoj de iama kliento).
Rezerva Kritika Komerca Datumo
Estas du paŝoj al sukcesa datuma rezervo;
- Identigante la kritikajn datumojn, kiuj devas esti subtenataj
- Implementado de rezervoj de la datumoj per regula horaro
Kio bezonas esti en datuma rezervo?
Ĉiuj dosieroj, kiujn vi kreis kaj / aŭ modifitaj, devas regule subteni. Por multaj entreprenoj, ĉi tio inkluzivas ĉion de librotenaj dosieroj per retpoŝto.
Pli kaj pli da komercaj aplikoj estas haveblaj tra la nubo. Tamen, se vi uzas labortablajn (ne-retumilojn), ĉi tiuj povas esti reinstalataj de amaskomunikiloj aŭ elŝutitaj, do ne bezonas esti subtenataj.
Nubo Stokado
Uzanta retpoŝtajn servojn helpas vian datumon facila - kiu estas nur unu el la kialoj, ke nubo komputado estas ideala por malgrandaj entreprenoj . Sed la servoj de nubo ankoraŭ povas esti vundeblaj al la perdo de datumoj per piratado aŭ dungita sabotado (konsideras la lastan kazon de la amerika Kolegio de Edukado bazita en Indianapolis, kiu, post pafi informan teknologion, malkovris, ke antaŭ ol lasi, li ŝanĝis la administrajn pasvortojn al la interreto rakontoj, malhelpante al la universitato aliri siajn datumojn).
Ne estas malbona ideo preni foje lokajn kopiojn de nubo-datumoj.
Lokaj Datumaj Rezervoj
Se vi konservos viajn datumojn loke (ekz. Vi ne uzas nombran stokadon) vi povas simpligi viajn kopiojn per konservado de ĉiuj dosieroj, kiuj bezonos esti arkivitaj en sola disko en via komputilo. Ekzemple, supozeble vi devas rezervi kontadajn dosierojn, vortprogramajn dokumentojn, foliojn, fotojn kaj retpoŝton. Metante simple librotenadon, Microsoft Office (inkluzive de Outlook) kaj Paintshop Pro ĉio en aparta disko aŭ sub aparta dosierujo faciligas arkivigi ĉiujn dosierojn, kiujn vi kreis aŭ modifis per tiuj programoj. Ĉio, kion vi devas fari, estas reen al la disko aŭ dosierujo.
Unufoje vi elektis la kritikajn datumojn por esti arkivitaj, ĝi estas simpla afero instali kaj uzi rezervan programaron por arkivi viajn komercajn datumojn per regula horaro.
Restarigi vian datumon nokte rekomendas. Estas multaj disponeblaj programprogramoj, kiuj ebligas al vi agordi horaron, kiu aŭtomate rezervos viajn datumojn. Rezerva programaro kiu ankaŭ zips kaj ĉifras dosierojn ŝparas disk-spacon kaj pliigas datumsekurecon.
Nur konservu viajn datumajn rezervojn en la retejo se ili estas konservitaj en fajro-pruvo, indestructible sekura. Enketi bendan stiradon aŭ ekstran malmolajn diskon kaj minaceme adheri al regula registara datuma horaro ne helpos, ĉu ĉiuj viaj kopioj de kopioj en unu loko kaj tiu loko trafos katastrofon. Esti vere sekura, ke viaj rezervoj estu konservitaj ekster-ejo. (Nubo-rezervo tute ne forigas ĉi tiun zorgon, sed certe estas pli bona ol multaj fizikaj lokoj).
Iuj entreprenoj konservas siajn datumajn rezervojn en sekurecaj skatoloj ĉe bankoj. (La kotizo por sekureca skatolo estas impost-deduktebla, se vi bezonas plian stimulon). Aliaj malgrandaj komercaj posedantoj konservas multoblajn datumajn kopiojn de iliaj registroj ĉe la hejmoj de malsamaj amikoj aŭ familiaj membroj. Ĝi vere ne gravas, kie vi elektas konservi ilin, kondiĉe ke la retejo, kiun vi elektas por retpoŝtaj datumoj, estas sekura kaj vi havas regulajn aliron al ĝi.
Rezervaj aparatoj
Enretaj rezervaj servoj
Por finfina sekureco certigu, ke vi uzas fortajn pasvortojn, ŝanĝu ilin regule, kaj certigu, ke la subtenataj dosieroj estas ĉifritaj (ĉar nubo estas dividita, nubo-provizantoj kutime ĉifas uzantojn).
USB (dikfingro) diskoj
USB-bastonoj konstante kreskas en kapablo kaj estas idealaj por rapidaj datumoj. Kvankam ili ne havas kapablon de eksteraj malmolaj diskoj ili havas rapidajn translokajn tarifojn kaj estas tre porteblaj. Vi povas facile rezervi datumojn al USB-disko kaj forpreni ĝin. Ĉar ili havas neniujn movajn partojn, USB-diskoj estas tre fidindaj.
Eksteraj malmolaj diskoj
Por malgrandaj komercoj, aĉetado kaj uzo de ekstera malmola disko por datumaj rezervoj estas la rekomendinda metodo. Eksteraj malmolaj diskoj estas malmultekostaj kompare al bendaj diskoj. Ili ankaŭ estas facile uzataj; simple ŝtopu la malmola disko en la USB-havenon de via komputilo. Plej eksteraj malmolaj diskoj venas kun rezerva programaro.
Loka Areo Reto (LAN) stokado
Se vi havas lokan areon reton (LAN) vi povas ankaŭ rezervi dosierojn al alia komputilo aŭ servilo. Tamen, se la rezerva maŝino loĝas en la sama loko, ĝi povas esti vundebla al ŝtelo aŭ difektita de fajro aŭ inundo. Malhelpi ŝtelon servilo povas esti instalita en kaŝita kaĝo, kabineto aŭ ŝranko.
Ŝtopi stokado
Se vi havas grandajn kvantojn da datumoj al rezervo (aŭ deziras fari kaj reteni regulajn kompletajn datumarkojn por longtempa stokado) bendaj kopioj estas la plej bona elekto. Ili estas tre fidindaj kaj povas stoki amasajn kvantojn da datumoj.
Revenu ĝin aŭ riski perdi ĝin
Ne kuru la riskon perdi viajn komercajn datumojn. La plej bona defendo kontraŭ tia katastrofo estas taŭga datuma protekto. Kreante sistemon de sekureco, kiu inkluzivas arkivadon kaj subtenadon de viaj komercaj datumoj regule kaj konvene, vi certigos, ke via komerco povos veturi ajnan ŝtormon, kiun ĝi alfrontas kaj daŭrigos. Memoru - vi neniam povas havi tro multajn datumajn rezervojn!