Supraj 10 Konsiletoj por Outsourcing Sukceso

Faru tion, kion vi faras plej bone kaj dungas la ripozon

Entreprenistoj kaj malgrandaj entreprenistoj ĉiam serĉas kreajn manierojn plenumi pli da iliaj komercaj celoj por malpli mono. Unu strategio, kiu povas helpi vin ŝpari tempon, monon kaj frustriĝon, kiam vi komencas kaj konstruas vian komercon, devas eltiri tiom multe da ebla laboro al kvalifikitaj, sed efika, eksteraj servistoj.

Laborante kun Elance Online - interreta merkato, kiu helpas al malgrandaj entreprenoj submeti preskaŭ ajnan tipon de projektoj - ni parolis kun dekoj da aĉetantoj, kiuj sukcese outsourced projektojn tiom diversajn kiel administra subteno, komerca strategio , grafika dezajno, retejo dezajno kaj evoluo, redaktado kaj eĉ softvara disvolviĝo.

Parolante al aĉetantoj, kiuj regas la arton por efektivigi efektivejn servojn de eksteraj servoj, la samaj temoj ŝajnas pli kaj pli. Ni distilis iliajn konsilojn al la sekvaj "Supraj 10 Plej bonaj Praktikoj" por labori kun eksteraj servistoj. Sekvante ĉi tiun konsilon povas helpi vin plej bone eltiri viajn rilatojn kun eksterlandaj vendistoj aŭ kontraktistoj - ĉu vi uzas la retejon por trovi servistojn aŭ petas kaj taksas kotizojn de vendistoj la "malnovan modon".

Klare difini la amplekson kaj horaron de via projekto

Ĉi tio eble ŝajnas preterlasas, sed ĉiu prospera outsourced projekto ĉiam komencas kun klara deklaro pri tio, kion vi esperas plenumi. Difini viajn projektajn postulojn antaŭen. Provizantoj de servoj bezonas precizan kaj kompletan informon por prezenti vin kun realismaj proponoj kaj prikalkuli al vi racia prezo. Esti specifa pri la enspezoj, kiujn vi atendas, ke la vendisto provizas.

Donu al la vendistoj tiom da informoj kiel vi povas pri tio, kion vi bezonas transdoni kaj la maniero, en kiu vi bezonas la laboron. Ankaŭ estu klara kaj realisma pri viaj horaraj postuloj - projektaj horaroj povas havi grandan efikon sur projektokostoj.

Taksi serviston kiel vi kontraktus plenan tempon

Kiam vi taksas proponojn de servistoj, ne timu demandi demandojn.

Same kiel kontrakti plentempan oficiston, elektante vendisto estas tre subjektiva sperto. Kontrolu iliajn referencojn kaj petu retpoŝojn de aliaj klientoj, kiuj uzis siajn servojn. En dialogo - se vi havas zorgojn pri specifaj kapabloj de vendisto, voĉu viajn zorgojn. Ne nur kuŝu pri ĝi kaj esperas la plej bonan.

Serĉu specifa sperto taŭga

Ideale, la servisto, kiun vi elektas, havos specifan sperton kun la tipo de projekto, kiun vi entreprenas. Vi ne deziras esti iu "kotizo". Ĉi tio estas precipe grava kiam outsourcing kompleksajn teknikajn projektojn kiel softvara evoluado. Ekzemple, se vi serĉas iun evoluigi aplikon por la iPhone, certigu, ke ili efektive kompletigis komercajn projektojn sur tiu platformo por aliaj kontentaj klientoj. Ĉi tiu konsilo ankaŭ certas por aliaj tipoj de projektoj. Se vi bezonas komercan planon por malfermi podetala vendejo, vi ricevos plej bonajn rezultojn, se la konsultanto, kiun vi kontraktas, havas verificeblan sperton en la podetala sektoro.

Ne elektu vendiston bazitan nur je prezo

Kvankam ĝi povus esti tenta, neniam elektu vendiston bazitan nur je prezo. Spertaj aĉetantoj, kiuj outsourced multajn projektojn kaj taksitajn centojn da proponoj, preskaŭ ĉiam rekomendas forĵeti la plej altan prezon kaj plej malaltan oferton.

Aĉetantoj raportas, ke iliaj plej sukcesaj projektoj estas tiuj, kie ili sentis, ke la vendisto proponis ekvilibron de bona valoro kaj kvalito rezultoj.

5. Revizi biletujojn kaj specimenojn

Ekzamenu la antaŭan laboron de la vendisto (ilia "biletujo") kaj certigu, ke ilia antaŭa laboro plenumas viajn atendojn pri kvalito kaj stilo. Se vi taksis la biletujon, referencojn kaj antaŭan sperton de vendisto kaj ankoraŭ ne certas pri siaj kapabloj, konsideras, ke ili faru rapidan mokadon aŭ havu bazan skizon de laboro plano. Servanto provizanto, kiu vere volas gajni vian negocon, povus doni al vi malpezan koncepton, por ke vi pli bone komprenu ilian aliron por solvi vian problemon.

Sed neniam transiru la linion inter petado de mokado kaj insistanta ke vendisto provizas vin kun finita laboro "sur spec." Neniu kvalifikita profesia atendas labori senpage.

6. Komencu malgrandan

Komencinte kun provizanto de servoj por la unua fojo, komencu kun projekto, kiu estas relative malgranda kaj simpla en medio. Ĉi tio donos al vi pli bonan ideon pri la stilo kaj kapabloj de la provizanto antaŭ ol vi konfidas al ili "mision kritikan" projekton.

7. Ligo pago al klare difinitaj projektoj de mejloj

Same kiel vi devus esti klara pri projekta medio, certigu, ke vi difinas planon de laboro por via eksterlanda projekto kun klare difinitaj limŝtonoj. Havi planitajn kontrolpunktojn, kie vi revizias la statuson de la projekto, kiel ĝi funkcias al la finaĵo, estas facila maniero por certigi, ke vi renkontos vian finan limtempon kaj ke la fina produkto renkontas viajn normojn. Ligu la pagon de la vendisto al ĉi tiuj limŝtonoj.

Bona gvidlinio por IT kaj programaj disvolviĝo projektoj ne pagas pli ol 20% ĝis 30% de la tuta projekto prezo antaŭen, kun la resto de la pagoj premiitaj laŭ la kompletigo de 3 aŭ 4 mejloj.

8. Komerci proprieton de laboro antaŭen

Por iu ajn speco de eksterlanda projekto, certigu, ke vi certe pri kiu posedas la rezultan produktan produkton kaj iujn gravajn komponantojn de tiu produkto.

Certigu, ke la provizanto de servoj komprenas, kiel vi intencas uzi la salajrojn, kiujn ili konsentas doni. Ekzemple, la evoluo de kutima softvara apliko por via persona uzo estus sufiĉe malsama al la evoluado de apliko, kiun vi intencas paki kaj re-vendi.

9. Ne forgesu pri subteno post kiam la projekto kompletigas

Por teknologiaj projektoj, estas bona ideo specifi garantion aŭ subtenan klaŭzon por ke vi certigu iom da daŭra subteno de la vendisto post kiam la projekto kompletigas. Estas multe pli facile negoci apogon-klaŭzon antaŭ ol la provizanto de la servo komencas labori, anstataŭ post la finaĵo de la projekto. Eĉ kreaj aŭ komercaj servoj povas profiti de subtena klaŭzo. Supozu, ke vi bezonas iujn ŝanĝojn al komerca plano bazita sur sugestoj, kiujn vi ricevas de eblaj investantoj. Aŭ eble vi trovos, ke vi bezonas tiun novan logoon transdonitan en nova tipo de dosierformato. Indikante iun kvanton de libera subteno aŭ intertraktado de rabatataj prezoj por estontaj modifoj povas ŝpari vin tempo, mono kaj kapdoloroj poste.

10. Akiru ĝin skribe

Dum la intertraktado de servo, la amplekso de la projekto, elsendeblaj aŭ eĉ la konsentita prezo povas ŝanĝi.

Certigu, ke vi klare komunikas iujn horarojn, ampleksajn aŭ pagajn ŝanĝojn al via servisto kaj akiru konfirmon de ili - skribe - ke ili komprenas kaj konsentas la ŝanĝojn. Simile, konservu registron pri iu ajn interkonsentoj, kiujn la servanto provizas, kaj ĉu vi akceptas aŭ malakceptas tiujn modifojn. Konservu kopiojn de iuj retpoŝtaj interŝanĝoj, kiujn vi havas.

Vi povas aliri plej bonan kompetentecon ajnan tempon, kiun vi bezonas ĝin sen la supereco de kontrakti plentempan dungitaron. Restante enfokusigita al viaj kernaj kompetentoj kaj kontraktanta spertajn senkulpulojn por viaj aliaj bezonoj, vi povas konkurenci kun la liveraj kapabloj de pli grandaj organizoj, konservante vian sendependecon.