Impostoj, Kontraktaj Interkonsentoj, Rezerva Retenado
Multaj malgrandaj komercaj posedantoj preferas labori kun sendependaj entreprenistoj anstataŭ kontrakti oficistojn. La utiloj por kontrakti sendependajn entreprenistojn inkluzivas:
- Flexibilidad por povi varii horojn laboritajn, aŭ pagi per projekto, kaj ne devi pagi kiam la laboro ne estas disponebla.
- Outsourcing ne-esencaj taskoj, kiel IT kaj bontenado, do vi ne devas starigi novan fakon ene de via kompanio.
- Povante fini la rilaton facile sen la papeleo kaj eblaj problemoj, kiuj iras kun pafado de dungito.
- Ne devante pagi FICA-impostojn (Sociala Sekureco kaj Medikaro) laŭ impostoj, avantaĝoj kaj interkonsentoj. Sed vi ankoraŭ devas havi kontrakton (ne kontraktan kontrakton) kaj ankoraŭ ekzistas dokumentado, kiun vi devas kompletigi kaj impostojn, kiujn oni devas asigni.
- Malpli kontraktado de papero, malpli raportoj kaj pagoj al la IRS.
Sed, kiel la kontraktanta mastrino, ankoraŭ estas iuj aferoj, kiujn vi devas fari por kontrakti tiun sendependan kontraktiston kaj komenci pagi tiun personon.
01 - Kio Estas Sendependa Kontraktanto?
Perfekta ekzemplo de sendependa kontraktisto estas pureca servo. La servo venas en vian oficejon por fari laboron, sed la purigado-servistoj ne estas dungitoj de via kompanio.
Sendependaj entreprenistoj konsideras komercajn posedantojn. Ili raportas enspezon sur siaj personaj impostoj kaj ili povas elspezi komercajn enspezojn.
02 - Certigu la Laboriston Estas Sendependa Kontraktanto, Ne Dungito
La IRS determinas la statuson de la laboristoj laŭ kazo, kaj ĝi rigardas plurajn faktorojn - inkluzive konduton, financan kaj kontrolon - por determini statuson. Se vi ne scias pri la statuso de homoj, kiuj laboras por via komerco, vi rajtas determini la IRS.
La misklasado de nova laboristo kiel sendependa kontraktanto povas krei impostojn, monpunojn kaj penalojn por via komerco, do certu, ke la laboristo, kiun vi kontraktas, estas sendependa kontraktisto, ne oficisto. Ĉi tiu artikolo klarigas la diferencon.
03 - Formo W-9 por Sendependaj Kontraktistoj
La W-9-formularo utilas la saman celon kiel W-4-formon por lastatempe dungitoj.
Se kontraktisto ne havas imposton-identan numeron en dosiero, ili povas esti submetitaj al rezignado de iliaj pagoj (nomataj rezerva rezervado).
04 - New Hire Paperwork por Sendependa Kontraktanto
(1) Al) Formo W-9 (simila al W-4-formularo por dungitoj) por provizi impostpaganton-identigon ,
(2) kopion de la rekomencoj aŭ profesiaj kvalifikoj, por via propra protekto kaj kontroli en kazo de auditorio, kaj
(3) kopio de la kontrakto. Eĉ la plej simpla IC-rilato devus havi kontrakton.
05 - Kontrolu Kreditojn Antaŭ Kontraktado de Sendependa Kontraktanto
Fonduĉu pri ĉiuj prospektivaj entreprenistoj, same kiel vi kontrolu antaŭ ol vi dungas dungitojn.
Se la sendependa kontraktanto estas organizita kiel komerco, vi devus fari kontrolon kun la Pli bona Komerca Buro por certigi, ke neniu plendoj estis prezentitaj kontraŭ ĉi tiu komerco.
Ne forgesu la serĉ-kaj-veran TTT-serĉon, inkluzive de recenzoj pri la komerco.
06 - Pagante Sendependa Kontraktanto
07 - Sendependaj Kontraktistoj kaj Dungaj Impostoj
Por ĉiu sendependa kontraktanto pagis $ 600 aŭ pli dum la jaro, vi devas raporti la tutan sumon pagitan en Formo 1099-MISC kaj doni kopion de ĉi tiu formo al la kontraktanto por siaj enspezoj.
La 1099-MISC devas esti donita al la kontraktisto pli frue ol la lasta tago de januaro la sekvan jaron, kaj Formo 1096 devas esti sendita al la Socia Sekureca Administrado antaŭ finoj de februaro, kun kopioj de la 1099 formoj.
08 - Forprenante Impostojn de Enspezoj De Sendependa Kontraktanto
Vi kiel komerca mastro kaj paganto devas forpreni impostojn pri pagoj al sendependa kontraktanto se:
- La impostpaganto ne donis al vi impostpaganton-identigan numeron (Socia Sekureca Nombro, Mastruma ID-Numero , aŭ Individua Takso-Paganto-Numero)
- La IRS sciigis al vi, ke la impostpaganto ID estas malĝusta
- La IRS sciigis al vi, ke la impostpaganto ne raportis ĉiujn interesojn aŭ dividendajn enspezojn en antaŭaj jaroj
09 - Krei Kontrakton por Sendependa Kontraktanto
Se la kontraktanto kreas intelektan proprieton , la posedaĵo de ĉi tiu propraĵo devas esti klara. Fine, vi eble volas, ke la kontraktisto subskribu interkonsenton ne konkurencan.