Kontraktanta Freelancers, Ekstere Kontraktaj Firmaoj, Ne-dungitoj
Kontrakti sendependan kontraktiston por labori en via komerco? La kontraktado por sendependaj entreprenistoj estas multe pli simpla ol dungitoj, kun nur kelkaj dokumentoj bezonataj, sed ĉi tiuj estas gravaj dokumentoj. Akiri ilin komence de la labora rilato estas multe pli facila ol kiam la laboro aŭ kontrakto estas farita kaj vi ne povas trovi la personon.
Contratante Sendependa Kontraktanto
Kontrakti sendependan kontraktiston diferencas kontrakti oficiston. Ekzistas malpli papeleco implikita ĉar vi ne devas starigi etendajn impostojn (enspezoj kaj enspezoj de FICA). Sed vi ankoraŭ devas kontroli la imposton ID de la persono kaj certigi, ke la persono estas kvalifikita por la laboro kaj estas dependa kaj de bona reputacio. Vi eble ankaŭ volas certigi, ke la kontraktanto ne malkaŝas gravan kompanion informon aŭ lasos vian kompanion kaj prenas klientojn aŭ dungitojn.
Kio estas Sendependa Kontraktanto?
Sendependa kontraktisto povas esti unu aŭ pli da homoj, kiuj estas en aparta komerco de vi. Ĉi tio inkluzivas freelancers (kiel artistoj, planistoj aŭ retpaĝistoj, ekstera kompanio (faranta purigadon, ekzemple), profesianon kiel advokaton aŭ impostiston - iu ajn, kiun vi pagas por servoj kaj kiu ne estas dungito.
Dokumento # 1 - Forma W-9
La plej grava afero rememori dum kontrakti ekster laboristoj estas, ke vi devas dokumenti viajn pagojn al ili.
Se vi pagos iun (kun nur kelkaj esceptoj ) $ 600 aŭ pli en jaro, vi devas provizi ĉi tiun personon aŭ kompanion kun Formo W-9, kiu inkluzivas la numeron de identigo de la kontribuanto de la kontraktanto, nomo kaj adreso. Vi devas havi W-9 en dosiero por ĉiu sendependa kontraktisto, por ke vi ne devos forpreni enspezajn impostojn de tiu individuo.
Tiam vi havas la informon por krei 1099-MISC-formon por tiu persono por la impostjara jaro (simila al formo de W-2 por dungitoj).
Eble ekzistas enspezo de enspezo de enspezo postulata de via ŝtato. Kontrolu kun la enspezo de la impostpostoj de via ŝtato por pli da informoj.
Dokumento # 2 - Apliko, Komencaĵo, aŭ Dokumentado pri Kvalifikoj
Antaŭ ol vi kontraktas iun ajn, vi devas peti kaj konservi kopion de dokumentoj montrante la kvalifikojn de ĉi tiu persono por la laboro farita.
Se vi petas la personon kompletigi aplikaĵon, ĝi devas esti kun la kompreno, ke la apliko ne estas por dungado kiel dungito. Pli bone ricevas detalajn rekomencojn de la persono, inkluzive de edukado kaj antaŭa historio de laboro.
Petu referencojn de antaŭaj dungantoj kaj laboraj individuoj, kiuj konas ĉi tiun personon (la pastro aŭ bofrato de la persono ne estas bona referenco).
Vi eble volas fari fonan kontrolon al ĉi tiu persono. Dum vi postulas ĉiujn kontraktistojn havi fonan kontrolon,
Se la persono faras konfidencan, financan aŭ alian maltrankviligan laboron, vi ankaŭ devus fari fonkontrolon kaj ricevi referencojn. Se la persono aŭ kompanio estas ligita (certigita) vi eble volas ricevi kopion de tiu asekuro.
Dokumento # 3 - Skribita Kontrakto
Por ĉiu sendependa kontraktisto, kiu funkcias por via kompanio, vi devas havi kopion de kontrakto en dosiero, subskribita de ambaŭ partioj. Ĝi povas soni kiel overkill por postuli, ke vi havas kontrakton por ĉiu sendependa kontraktisto, sed ekzistas iuj interkonsentoj, kiuj devas esti skribitaj. La kontrakto protektas ambaŭ el vi en kazo de disputo.
Kelkaj aferoj, kiuj devas esti traktataj en ĉi tiu kontrakto kaj iuj terminoj, kiuj devas esti inkluditaj :
- La medio de laboro, inkluzive kiam la laboro devas esti farita, kaj limtempoj
- Kvanto kaj tempo de pagoj, kiam pagoj estas venkitaj, kio okazas, se pagoj ne estas faritaj.
- Kiu posedas la verkon - la entreprenisto aŭ la kontraktanta kompanio?
La plej grava parto de ĉi tiu kontrakto devus esti deklaro, ke ĉi tiu persono estas sendependa kontraktisto, ne oficisto.
Vi eble ankaŭ volas aldonajn interkonsentojn
Dependante de la tipo de laboro farita kaj la sentemo de via kompanio informoj, vi eble volas akiri du aliajn interkonsentojn: Konvencio de konfidencialidad (ne-malkaŝo) kaj ne-konkurenkonsento. Dum ĉi tiuj dokumentoj ne estas postulitaj de neniu registara agentejo, ili eble bone konsideros laŭ via tipo de komerco kaj la tipo de sendependa kontraktanto, kiun vi kontraktas.
La interkonsento pri konfidenco postulas, ke la kontraktkondiĉo konservu konfidencan informon pri via kompanio, kiu povus esti malutila por vi, se ĝi estus malkaŝita.
La interkonsento ne konkurenciigas la limigojn de la kontraktkatulo forlasante vian kompanion kaj prenante viajn klientojn aŭ klientojn al alia kompanio.
Ĝi okazas ofte, ke sendependa kontraktisto laboros por dunganto dum momento por gajni kapablojn kaj sperton kaj poste foriri, iri malsupren de la strato kaj preni kelkajn el la klientoj de la dunganto kune. Por eviti ke tio okazas, multaj dungantoj de sendependaj entreprenistoj postulas ne-konkurenkontrakton.
Ne-konkurenco limigas la kapablon de iama dungito aŭ kontraktanto posedante konkurencan komercon ene de certa regiono dum certa tempo post forlasado de la dunganto kaj fari laboron, kiu konkurencas rekte kun la antaŭa posedanto.
Konservado de Registroj pri Kontraktaj Laboristoj
Vi kiel komerca posedanto ne bezonas transmeti ĉi tiujn dokumentojn al iu ajn, sed se vi iam ajn aŭskultis la IRS , aŭ vi devas kontroli la rilaton, vi devos produkti ilin. Kreu dosieron por ĉiu sendependa kontraktanto, kiun vi kontraktas, kun ĉi tiuj dokumentoj.