La Originala Push por Normigi Konekton en la Eventa Industrio
La CIC-a Akceptitaj Praktikaj Interŝanĝoj
APEX signifas "Akceptitajn Praktikajn Ŝanĝojn", iniciato de la Konvencio-Industria Konsilio (CIC), kiu kunigis kunigi ĉiujn kunvenojn, konvenciojn kaj ekspoziciojn por disvolvi kaj efektivigi volontulojn por programado pri eventoj kaj aliaj iloj. Malgraŭ sia propra-vola naturo, ĝi estis ludantoŝanĝanto en la industrio.
Pli ol 2.500 membroj de la industrio en 60 urboj tra Usono kaj Kanado partoprenis en diskutoj, kaj pli ol 350 profesiaj industrioj estis okupitaj kiel propra-volaj volontuloj ekde 2001. Per kunlaboro, tiuj partoprenis en APEX esperas difini industrion praktikoj, kiuj difini normojn por eventprograma programaro kaj aliaj iloj. Ĉi tiu iniciato fine evoluis en la kreon de la APEX-eventaj planadaj iloj, kiuj inkluzivas serion da rimedoj por eventaj planistoj kaj la daŭra evoluo de nova eventprogramo.
APEXaj Iloj kaj Rimedoj
Reen en 2001, la APEX-iniciato estis la nura industrio kaj kohera antaŭenpuŝo por evoluigi normojn por eventa planado. Fine, ĝi kondukis al la evoluado de iloj, ŝablonoj kaj plej bonaj praktikoj, kiuj multaj eventaj planistoj ankoraŭ uzas hodiaŭ. Ĉiuj rimedoj ankoraŭ estas haveblaj por interreta uzo aŭ haveblaj por elŝuti en Microsoft-Word de PDF-formatoj.
La iloj estas ĉiuj haveblaj senpage.
- La Enreta APEX-Industrio Glosaro
Ĉi tiu interaga ilo estas la ampleksa referenco por la terminologio, jargono kaj akronimoj uzataj dum la kunveno kaj eventa industrio. Ĝi faras bonegan rimedon por certigi konsistadon de terminoj kaj ankoraŭ pruvas esti utila trejnilo por novaj dungitoj. - La ESG (Eventa Specifika Gvidilo) Ŝablona
Eventaj planistoj uzis la terminon "rekomenci" por referencaj kunvenaj specifoj. La akronimo ESG (kiu signifas eventon-specifajn gvidojn) anstataŭigis ĉi tiun terminon post la lanĉo de APEX kun normigita ilo por uzi en preparado kaj kunhavado de kompletaj instrukcioj kaj detaloj por eventoj de ĉiuj grandecoj. - APEX Loĝado & Registrado
Ĉi tiuj akceptitaj praktikoj estis evoluigitaj por kolektado, raportado, kaj ricevado de kompleta loĝejo kaj registraĵaj datumoj por kunvenoj, konvencioj kaj aliaj eventoj. Ĝi ankaŭ rezultis rimedon por trakti temojn pri loĝejoj kiel ekzemple provizantoj de loĝejoj, interretaj aferoj, internaciaj loĝejoj kaj malkaŝo. - La PER (Post-Eventa Raporto) Ŝablona
Anstataŭante la malnovajn "historiojn" raportojn, la Post-Eventa Raporto aŭ PER estas ankoraŭ la evento kaj la kunvena formato de la industrio de kunvenoj por kolekti, stoki kaj dividi precizajn kaj profundajn post-okazaĵajn raportojn pri eventoj de ĉiuj specoj (kvankam novaj versioj ekzistas diversaj programoj).
- Peto por Propono (RFP) Ŝablonoj
Kune kun blanka libro publikigita fare de la CIC kune kun APEX-delegitoj kaj The Global Business Travel Association (GBTA), la CIC ankoraŭ provizas normajn RFP-formatojn kiuj traktas la kernajn informojn kaj unikajn bezonojn por diversaj diversaj RFP-bezonoj inkluzive de: aŭdovida, celloko administra firmao, servo-kontraktisto, sola facileco, transportado, funkcia horaro, kaj funkcia aro. Ĉi tiuj ŝablonoj faras pli facile peti la ĝustan informon, kompari respondojn kaj fari informojn.
Eventaj Planadaj Rimedoj kaj Programaro
La celo de la APEX-iniciato de la Konvencio-Industria Konsilio estis fundamentale ŝanĝi la vojon de profesiuloj komunikitaj en la kunvenoj kaj eventaj industrioj de eventaj planistoj al vendistoj, provizantoj, kontraktistoj kaj aliaj eventaj profesiaj servoj.
Antaŭ APEX, ĝia normigita gvidlinioj, plej bonaj praktikoj, kaj finfine ĝiaj enretaj iloj kaj rimedoj, komunikado estis la ĉefa defio por profesiuloj en la industrio.
Multe ŝanĝis ekde la fruaj 2000-aj jaroj. Dum la ideo pri APEX kaj ĉi tiuj objektivoj komenciĝis komence de 1997, kaj la CIC centris ĉefe en la koncepta etapo de 2000-2004 atendante lanĉi ĝis 2004 kaj 2005. Ekde la ĵeto de la APEX-normoj kaj iloj, multaj aliaj rimedoj kaj evento planado de programaro estis evoluinta, sed neniu aŭtoritato superregis la CIC en preskribado de industriaj normoj de praktiko.