Ne Permesante Sufiĉe Agordi Tempon
Ĉiam estas vetkuro kontraŭ la tempo, kiam vi starigas eventon , sed vi devus havi kalkulon pri kiom da tempo vi bezonos por fari ĉion en la loko. Nenio aspektas pli malbona ol havi ĉambron plena de laboristoj kurantaj ĉirkaŭ kiam la unua gasto alvenas. La celo devas esti ĉio starigita almenaŭ 15 minutojn antaŭ ol la pordoj malfermiĝas.
Ne Programado de Walkthrough Kun Klientoj
Spreadsheets, retpoŝtoj kaj bankedo-eventaj ordoj estas bonegaj iloj por komuniki la detalojn de evento. Tamen, fidi nur dokumentojn por pentri bildon de la okazo povas konduki al superrigardoj. La pli bona strategio estas marŝi tra la itinero kun via kliento ejo kiam ajn eblas. Diskuti ĉiun momenton kaj detalon kvazaŭ la evento okazus antaŭ vi.
Forgesante Konfirmi Viajn Vendistojn
Via averaĝa evento vendisto servas multoblajn klientojn tra pluraj malsamaj kategorioj.
En definitiva, ĉi tio signifas ke ili havas multon por memori. Vi ĉiam deziras akiri parolajn aŭ retpoŝtajn konfirmo de ĉiuj vendistoj 48 horojn antaŭ agordi tempon. Retpoŝto estas kutime pli bona ĉar vi povas literumi viajn atendojn kaj peti ilin respondi skribe.
Vidante Konkurencajn Eventojn
Se vi iam havis "bruan najbaron" tiam vi jam scias, kiel distri ĉi tiujn situaciojn.
Iri kontraŭ aliaj eventoj en via loko povas esti granda defio, tial vi devas diskuti ĉi tiun scenaron antaŭen kun la administrado de la ejo kaj viaj klientoj. Eksciu, kiu dividos la samajn komunajn areojn kaj publikajn rimedojn kun via partio, kaj identigu, kiu havas la aŭtoritaton solvi problemojn de bruo, se ili fariĝos problemo.
Ne Havi Konceptan Planon
Kio okazas al via evento en kazo de malbona vetero, aŭ eĉ la fermo de via loko? Ĉi tiuj ne estas facilaj aferoj por plani, sed ili fariĝas neeble administri la tagon de la spektaklo. Prezentu vian kontingencan strategion almenaŭ 2 semajnojn antaŭen por bona mezuro. Eĉ se vi planas nuligi la eventon, vi ankoraŭ bezonos organizitan metodon por kontakti ĉiujn viajn gastojn.
Ne havante sufiĉan helpon en eventa tago
Laborkostoj estas ĉiam afero provas ekvilibrigi eventajn buĝetojn . Dirite, mankante manoj povas kaŭzi pli grandajn problemojn ol preter buĝeto. Vi ne povas atendi fari ĉion mem se vi estas la eventprogramo. Kunordigaj dungitoj, vendistoj kaj detaloj sufiĉas por konservi vin okupata de si mem. Ne timu elspezi kelkajn dolarojn por kontrakti pliajn laboristojn, ĉar vi ne povos unufoje moviĝi.
Ne Uzante pakistan liston
Administri ekster-ejan eventon tipe postulas vastan liston de provizoj. Kompreneble, vi kutime havas plurajn semajnojn por akiri ĉiujn ĉi tiujn provizojn por ordo, sed ili ne faros bonon, se ili neniam faros ĝin al la loko. Listo de pakaĵoj provizas momentan refresheron sur la aferoj, kiujn vi devas ŝarĝi en la aŭton. Certe, vi verŝajne trovos plumojn kaj bendojn por prunti ĉe la loko, sed kio okazas se vi forgesos viajn etikedojn aŭ viajn tekkomputilojn? Faru pakaĵon kaj kontrolu ĝin dufoje antaŭ ol vi foriros.
La bona novaĵo estas ĉi tiuj eventaj planaj eraroj ĉiuj facile preventeblaj. Fakte, vi povus presi ĉi tiun artikolon kaj sendi ĝin por memori pri kio ne fari. Memoru, antaŭzorgo estas ĉiam pli facila ol reakiro!