Metu Planon Reen-Supre
Ideale, vi ĉiam devas havi rezervan planon en kazo de subitaj malsanoj aŭ aliaj krizoj, sed se ŝlosila oficisto aludas aŭ forgesas, vi devas tuj antaŭvidi planon por ke iu alia manipulas siajn taskojn.
Altnivelaj administrantoj kaj potencaj anstataŭantoj devas kompreni ĉiun aspekton de sia rolo.
Granda parto de sinsekva plano estas dokumentado. Ĉio, kion ĉiu dungito laboras, devus esti parto de publika manlibro, kalendaro, listo aŭ dosiero. Ĉi tiu dokumentaro devus inkluzivi kontaktan informon por eksteraj partioj kaj ankaŭ klarigoj pri kiel Excel macros, komputilaj programoj aŭ aliaj rektaj aliroj kreitaj de la dungito laboras.
La plano ankaŭ inkluzivu klaran liston de prioritatoj por ke ceteraj oficistoj ne estas superfortitaj kaj scias, kiujn taskoj superas sian ekzistantan laboron.
Konsideri Sekurecajn Informojn
Ŝlosilaj dungitoj ofte havas aliron al bankaj kontoj, gravaj komputilaj sistemoj kaj interretaj servoj. Dum kazoj de intenca miskonduto aŭ ŝtelo de informo estas maloftaj, ĝi estas ankoraŭ la plej bona praktiko forigi ilian aliron tuj kiam ili ne plu bezonos ĝin.
Krom forigi aliron, vi devas certigi, ke vi konservu ĝin.
Ekzemple, alia dungito eble devas esti donita kontrolo-subskribo de aŭtoritato por subteni du-subskriban kontrolon-registradan sistemon. Se la oficisto foriĝinta por interreta servo, kiel via retejo analitiko, uzanta firmaon retpoŝte, certe certigu, ke li translokigu la akreditojn.
Proksimume Fina Paycheck kaj Profitoj
Forirante dungitojn rajtas pagi sian finan pagon kaj iujn akiritajn avantaĝojn, kiel ekzemple neatempaj ferioj.
Pagoj por akiritaj franĝaj profitoj dependas de via dungata interkonsento kaj lokaj leĝoj.
La ŝtata leĝo ankaŭ establas la tempon por fari la pagon. Vi ĝenerale havas kio estus la regule planita payday se la oficisto restadis kun via kompanio. Multaj kompanioj preferas foriri de dungitoj subskribi sian finan pagon por persono en sia lasta tago. Labori kun viaj librotenado por kalkuli la finan sumon devita.
Ĝisdatigu Viajn Financajn Ŝtatojn
Se dungito jam gajnis stokajn eblojn aŭ difinitan kompenson, la enspezo kaj akompana respondeco verŝajne jam registris sur viaj libroj. Se la foriro eksaltas oran paraŝuto aŭ alia kontrakto, la kompenso devita nur estos piednoto - se ĝi estas inkluzivita en viaj financaj deklaroj tute ne.
Prefere ol atendado ĝis la sekva raporta periodo, via libropermisto tuj faros la taŭgajn ĵurnalojn por reflekti ajnajn financajn transakciojn, kiuj okazis kun la foriro de la oficisto. Ĉi tio donas al vi avizilon antaŭ ol vi bezonas klarigi aŭ ĝustigi por ŝanĝo en profitoj kaŭzitaj de iuj pagoj.
Informi Investantoj
Plejpartoj de dungitoj estas konsiderinde reemplazables, kaj iliaj eliroj probable ne konsideris materialon por investaj decidoj.
Tamen ekzistas esceptoj. Unu ekzemplo estus la foriro de eminenta sciencisto, kies foriro interrompis esploron konsideritan centran al la operacioj de sia kompanio.
Sendepende, kiel la plej bona praktiko, vi devus sendi liberigon sciigante al viaj investantoj pri la foriro de iu ajn ŝlosila oficisto. Ĉi tio povas helpi trankviligi timojn de tumulto aŭ malkonsento ene de viaj rangoj kaj malhelpi investistojn konsideri tiri sian subtenon. Ankaŭ estas bona maniero teni investistojn informitaj pri kio okazas ene de via kompanio kaj lasi ilin scii, kiel vi planas kreski antaŭen.