En plej multaj ŝtatoj, la plej granda nombro da konsumaj plendoj, komisionaj penaloj kaj licencaj ĉesigoj kaj revokoj rilatas al nemovebla administrado . Ne estas, ke tiuj permesiloj faranta posedan administradon estas mutaj.
Ĝi estas, ke ĝi estas tre transakcia intensiva komerco. Dum averaĝa agento povus fari dekduon de vendaĵaj transakcioj jare kun aĉeta interkonsento kaj rilataj dokumentoj, la averaĝa proprieta administranto povus fari centojn da pli malgrandaj transakcioj.
La fakto, ke ili estas pli malgrandaj, ne faras tiujn transaktojn malpli gravan kaj ĝi ne malpliigas la riskon implikitan fari ilin. Kiel posedanto, vi kontraktas kun posedanto por merkato kaj luas siajn posedaĵojn, kolektas la rentojn kaj remetas ilin al la posedanto kaj administras la posedaĵon, de bontenado al tenantoj reguloj.
Farinte ĉi tion, vi traktas kun posedantoj, luantoj, riparaj kompanioj, reklamado-amaskomunikiloj, entreprenistoj kaj aliaj. Ĉiu el ĉi tiuj transakcioj prezentas iun riskon en vian komercon. Ne necese estas multe da risko en ĉiu kazo, sed ĝi estas akumula.
La financaj funkcioj estas tre ege krei problemojn por la broker.
Financaj funkcioj implikas:
- la merkatado kaj financa funkcio postulas registrojn de enspezoj kaj enspezoj, same kiel impostaj rekordoj, reklamaj fakturoj kaj pli,
- Tenista administrado okupas registrojn de ĉiuj iliaj petoj, luo pago historio kaj reguloj malobservoj, kaj
- Facila bontenado kaj riparoj postulas bontenadajn horarojn, ripari registrojn por garantio, kaj dungitaro kaj subkontraktanto dungitaro.
La riska demarŝo komponanto estas kompreneble tre grava. Granda katastrofo povas minaci ekonomie la postvivadon de la posedaĵo. La registroj konservitaj estas parto de ĉi tio, ĉar ajna leĝa ago prenita de aliaj povas esti malhelpita se estas detalaj registroj, kiuj refutas siajn asertojn.
Parto de riska demarŝo estas determino de risko kontraŭ rekompenco. Bona ekzemplo estas varma tubo aŭ naĝejo sur la posedaĵo. La proprieta administranto kaj posedanto devas ekvilibri la valoron de la naĝejo kun la riskoj falitaj. Kiam risko kiel ĉi tio estas identigita, ekzistas tri manieroj en kiuj ĝi povas esti traktita:
1. Evitado - La decido povas esti farita por forigi la varman tubon aŭ lageton, ĉar la aldona rento ne valoris la koston de asekuro aŭ la riskoj implikitaj.
2. Kontrolo - Se la varma tubo estas retenita, eble kodita ŝlosilo kaj barilo estus instalita por eviti pli junajn infanojn.
3. Riska translokigo - La plej kutima maniero de prizorgi riskon estas aĉeti asekuron por translokigi la riskon al la asekuristo.
La sukcesa proprieta administranto planos por problemoj, konservu bonegajn dosierojn kaj rekordojn de ĉiu aktiveco, kaj konstante taksas ĉi tiujn funkciojn por determini ĉu ŝanĝo estas necesa.
Dokumentoj kaj Retpoŝto
En multaj ŝtatoj, vi nur bezonas subteni transaktajn rekordojn dum ses jaroj.
Tamen, estas konvene konservi ilin pli longaj, precipe se vi rajtas tion fari en elektronika formato. Vi povas veti, ke se iu ajn el la partioj povas havi aserton, iu, kiu volas demandi vin dum ses jaroj kaj dek tagoj, ankoraŭ havos siajn dokumentojn. Estas multe pli malfacile demandi vian kazon, se vi jam detruis viajn kopiojn.
Kiam temas pri retpoŝto, iu ajn kortumo agas kun federale garantiita prunto (preskaŭ ĉiuj niaj loĝejoj), povas devigi vin produkti retpoŝtojn rilatigitaj al la transakcio kaj komunikado kun via kliento / kliento. Ekzistas multaj manieroj kaj softvaraj produktoj por savi retpoŝtojn, sed legis iujn artikolojn ĉi tie pri Evernote, solvo por multaj kialoj. Jen kiel manipuli retpoŝton per Evernote kaj viaj Gmail-arkivoj.
Modifi por persvadi vian retpoŝan solvon.
- Agordu aŭtomatan antaŭenigon en Gmail de ĉiu retpoŝto al aŭ de via kliento / kliento.
- Ili eniras en kajeron en Evernote por la transakcio.
- Post kelkaj semajnoj post fermado, tiri ĉiujn tiujn retpoŝtojn en Evernote kaj presi ilin en kronologia ordo al PDF-dosiero.
Ĉar PDF-dosieroj estas serĉeblaj, vi rapide povas forigi ajnan retpoŝton, kiun iu volas kun ŝlosilvortoj. Ĝi funkcias sufiĉe bone.