Komercaj posedantoj ofte manipulas sian propran librotenadon pro multaj kialoj, kiuj inkluzivas timon delegi sentivajn financajn informojn, dezirante kompletan kontrolon kaj tenadon de dungitaro kostas. Tiuj kialoj, kvankam certe validas por startoj kaj pli malgrandaj operacioj, kreskas ĉiam pli nekredeblaj ol via komerco kreskas. Iuj posedantoj delegas librotenojn por fidi familiajn membrojn aŭ dungitojn, sed la plej sukcesaj kaj saĝaj entreprenistoj lernas rapide ke kontado kaj financoj estas la vivo de komerco kaj meritas profesian administradon fare de spertaj financaj specialistoj.
La tri ĉefaj financaj administraj pozicioj en plej multaj entreprenoj estas librotemisto aŭ kontado, reganto kaj estro financisto aŭ CFO.
Kiel komerca posedanto, vi povas prizorgi la devojn de ĉi tiuj pozicioj mem aŭ delegi ilin al estraro aŭ fidinda asociulo, sed kiel la komerco maturigas, plej multaj posedantoj malkovras, ke kontraktantaj profesiuloj generas solidajn valorajn valorajn profitojn dum liberigi posedantojn por koncentriĝi en kerno komercaj aferoj. La rezultoj de kontraktado de librotenistoj estas - sed ne limigitaj al - la jenaj komercaj avantaĝoj:
- Trovi kostan ŝparadon en fabrikada procezo, vendaj rilatoj, oficejoj kaj administra administrado
- Savante monon sur impostoj
- Administrante ĉiam-vastiĝantan volumon de internaj dokumentoj kaj eksteraj raportoj
- Desegni financan sekurecan reton per mildigado de riskoj kun asekura kovrado, inventado-administrado, diversigo kaj fiskaj minacaj taksoj
- Planado ekspansioj
- Uzado de orlibro
- Agordi operaciojn kaj maksimumigi profitojn
- Evitante monpunoj, penalojn, pli malaltajn kreditajn taksojn kaj interesajn ŝarĝojn, kiuj rezultas de mankantaj templimoj, kalkulante biletojn senprokraste, forgesante pagi biletojn kaj mankantajn tempon-sentemajn komercajn ŝancojn
Fakte, plej multaj entreprenoj savas monon per kontraktado de profesia financistaro por administri siajn ĉiutagajn komercajn operaciojn.
Tamen, laŭ la grandeco de via komerco, vian industrion kaj aliajn faktorojn, vi eble bezonus partemparan libron aŭ postulas plenan financan dungitaron, kiu inkluzivas reganton kaj CFO. Decidante, kia financa personaro, kiun via negoco vere bezonas, estas kompleksa decido, kiu dependas de multaj faktoroj. Viaj bezonoj preskaŭ certe ŝanĝos laŭlonge de tempo, kaj se via komerco kreskos sukcese, vi povus ciklo tra ĉiuj ĉi tiuj pozicioj. La sekvaj sekcioj detallas, kion ĉiu profesia faras kaj klarigas kiam via komerco eble bezonos unu aŭ pli el tiuj financaj specialistoj:
Esencaj Librotenaj Funkcioj
Plej multaj liberejoj laboras reakte registrante tion, kio jam fariĝis finance en la kompanio kun malmulte da influo pri komerca strategio. Bookkeepers laboras sur transakcia bazo kaj malofte faras decidojn pri estontaj komercaj transakcioj. Talenta libristo povus klarigi viajn eblojn, konservi registrojn kaj raportojn nun, identigi diferencojn en la libroj kaj rekomendi kostojn de ŝparado, sed iliaj primaraj laborpostenoj kronikas la komercon kaj financajn transakciojn kaj redaktas informojn de ĉi tiu informo. Iuj de la tipaj ĉiutagaj taskoj de kompanio-librotenisto inkluzivas:
- Registrado de vendoj, elspezoj, kontoj pagataj kaj kontoj riceveblaj
- Monitado de kostoj de provizado, oficejoj, rento, utilecoj kaj aliaj fiksaj kaj diversaj kostoj
- Administrado de salajro , impostpermesado, vendoj pri impostoj, salajroĉaĵoj kaj asekuroj
- Certigante ke esencaj formoj kaj dokumentoj kompletigas kaj konservas sekure
- Preparante ĉiutagajn, semajnajn, monatajn, trimonatan kaj jaran raportojn por administrado, registaraj agentejoj, akciuloj, dungitoj kaj interesataj
- Pagante biletojn en la tempo
- Esplorante alternativajn provizantojn kaj farante kostajn komparojn
- Identigado de problemaj areoj kiel malŝparo, miskomerco, fraŭdo kaj ŝtelo
- Provizantaj materialoj, provizoj, inventaro kaj homaj rimedoj
- Prepari impostojn kaj ĉiutagajn, monataj aŭ trimonataj impostpostoj por la urbo, ŝtato, IRS, senlaborecaj agentejoj kaj asekuroj
- Administranta komercan kaj dungitan asekuron kaj sanajn planojn
- Protektantaj firmaoj
- Atingu taksojn kaj trovi kaj pagi servon kaj ripari homojn
- Kontroli plenumajn aferojn
- Pritraktanta klientajn kreditajn aferojn interne kaj komerca kredito kun eksteraj vendistoj kaj pruntedonantoj ekstere
Sciante Kiam Hiri Libron
Plej multaj komercaj posedantoj - precipe tiuj, kiuj havas espiritan spiriton - sukcesas funkcii ĉiun aspekton de siaj entreprenoj, kaj kontado fariĝis pli facila kun la tuta intuicia programaro, kiu estas disponebla. Estas tute ebla por komercaj posedantoj konservi la librojn, sed ĝi ne estas nepre bona ideo, kiel la komerco kreskas. Kiam papeleo komencas kompromiti vian tempon administradon, laborpostentadon aŭ efikecon, estas tempo pripensi kontrakti libron. Vi eble ne bezonas kontrakti plentempan laboristinon kaj eĉ povas submeti ĉion aŭ parton de la kontado pri laboro kiel ekzemple salajro. Kontrakti libron-pensanton havas senton, se iu el la sekvaj aplikoj al vi kaj al via komerco:
- Vi vere ne komprenas librotenadon sed fidas la programaron por diri al vi ĉion, kion vi bezonas scii.
- Vi ne estas konata kun la imposto kodo kaj impostaj strategioj.
- Via komerco spertas rapidan kreskon en mallonga tempo.
- Investantoj, pruntedonantoj aŭ akciuloj volas profesie preparitajn raportojn.
- Vi pasigas pli da tempo farante la librojn ol generi vendojn aŭ novajn komercojn.
- Vi planas ekspansiiĝi al malsama regiono, industrio aŭ linio de produktoj.
- Vi volas aĉeti, vendi aŭ komerci aktivaĵojn.
- Vi informis, ke viaj libroj estos registritaj.
Kontrakti libron-patro ne devas esti dolora procezo ĉar vi povas komenci per outsourcing la verkon al profesia librotenado. Tio estas speciale efika strategio, se vi ne estas konata kun kontado, kontraktante libronpermesiston aŭ vetantajn kontraktantojn aŭ kandidatojn por financaj laborpostenoj.
Kiam pripensi kontrakti Kontrolilon
Kontrolistoj, kiuj foje estas nomataj kompilistoj, supervisaj libroj, administrantoj de impostoj, administrantoj de kredito kaj aliaj kontraktistoj dum raportas rekte al la CFO, CEO aŭ komerca mastro. En pli malgrandaj kompanioj, kontrolisto povus esti la sola Atestita Publika Kontentanto en la kompanio aŭ supervizi teamon de kontinantoj. Multaj el ĉi tiuj profesiuloj administras siajn devojn kun helpo de oficisto, librotenisto aŭ administra helpanto.
Kontrolisto estas la ĉefprezidanto de la kompanio kaj respondecas pri preparado de financaj deklaroj, komercaj planoj, buĝetoj, impostoj, plenumaj certigoj kaj specialaj projektoj kiel planado de mallongaj kaj longtempa komercaj strategioj, komercaj akiraĵoj, vendoj de aktivoj, kompanioj kunfandadoj kaj certigante financado aŭ investantoj. Konsiderita meznivela financa administranto, kontrolistoj kutime plenumas la jenajn devojn:
- Administri financan staffon.
- Subskribu kontrolojn kaj urĝu fiducian respondecon por entreprenaj operacioj.
- Subskribu pri raportoj kaj financaj raportoj.
- Starigi entreprenajn financajn politikojn kaj procedurojn.
- Krei raportojn por interna revizio.
- Pritrakti asekuron kaj riskajn administrajn politikojn.
- Protekti firmaon.
- Preparu, monitori kaj ĝisdatigi buĝetojn.
- Spearhead-preparoj por publikaj oferoj.
- Konsilas mastrojn kaj ekzekutivojn pri financaj merkatoj, tendencoj kaj plej bonaj praktikoj.
- Evoluigi antaŭaktivajn impostajn strategiojn.
- Elektu kaj administri kontadan programaron.
- Prenu kolektojn.
- Agordi homajn rimedojn kiel subteni dungitajn rekordojn.
- Eduku bastonon pri dungitoj kaj komercaj respondecoj.
Signoj, kiuj indikas vian komercon, bezonas Regulilon
La pli granda kreskas via komerco, pli verŝajne vi bezonos pli ol nur libron. Se vi havas akciulojn aŭ estrarojn, kiuj konsistas el homoj, kiuj ne estas amikoj, proksimaj kunuloj kaj familioj, kiujn vi nomumis, kontrakti reganton estas sana komerca praktiko, kiu protektas vian kompanion kaj aktivon. Ĝenerale, kontrolisto koncentras pri librotenado dum CFO fokusiĝas pri strategia financado.
Dum la agentoj de la kompanio ekspansiiĝas, kontrolisto provizas taktikan administradministradon kaj personan superrigardon pri librotenaj aferoj dum la CFO manipulas financan planadon kaj zorgas pri la komandanto kaj kontado-teamo. Plej malgrandaj kompanioj ne povas permesi plentempan regilon, sed kiel la komerco kreskas, vi ne povas permesi funkcii sen regulo eĉ se li funkcias laŭlonge aŭ konsulte.
Kiam Hire Estro Financa Oficejo
CFOoj laboras preter striktaj limoj partoprenante ĉiujn komercajn decidojn kaj rekomendante la plej bonajn financajn interesojn de la organizo. Kiel ajn spertita entreprenisto aŭ komerca mastro scias, striktaj financaj taksadoj estas nur unu el sukcesaj celoj de entrepreno. Iniciatoj, kiuj donas fortajn profitojn, facile povus malfortigi la kompanion kun klientoj, kiuj ne ŝatas pagi altajn prezojn por malsuperaj produktoj aŭ lojalaj klientoj, kiuj pli valoras la celojn, principojn, ekologiajn devontigojn aŭ operaciojn.
La plej bonaj CFO taksas ne nur la kostojn de komercado, sed ankaŭ la riskojn kaj minacojn, kiujn iu ajn entrepreno povus generi. Kiel altrangaj administraj oficiroj, CFOs laboras kun posedantoj, estraroj, altrangaj administradoj kaj aliaj ŝlosilaj koncernatoj kaj ludas kritikajn rolojn en esplorado kaj disvolviĝo, firmao-kontrolo, reguligado kaj tage-operacioj. Aliaj devoj de CFO inkluzivas:
- Direkti kompanion tra fandadoj, akiroj, publikaj oferoj kaj ŝanĝoj en komerca strukturo kaj operacioj
- Administri grandajn komercajn ekspansiojn al novaj merkatoj
- Advokado por sonaj financaj praktikoj en kompleksa decido
- Administri aktivojn kaj financajn rilatojn kun multaj interesataj
- Agordi operaciojn
- Taksi kaj administri financajn riskojn
- Plani mallongajn kaj longajn financajn celojn
- Interpretanta merkatajn datumojn de multoblaj financaj indikiloj kaj komercaj tendencoj
- Komprenante la kialojn, kial komercaj merkatoj agas kiel ili faras
- Determini kiel investi kompania aktivoj
- Antaŭvidante merkatajn tendencojn kaj kiel la kompanio povas utiligi ilin
Ĉiu parto de la firmao dependas forte de ĝiaj kombinitaj devoj de la CFO: kontrolo pri kontrolo, administrado kaj prizorgado de prizorgoj kaj prognozo pri kritikaj financaj aferoj.
Iom post iom pli postulataj financaj bezonoj pri administrado
Malgrandaj al meznivelaj entreprenoj evoluas bezonojn por librotenado kaj kontado, kiam iliaj operacioj kreskas. Mastrinoj aŭ nomumaj teamoj ofte manipulas librotenadon por malgrandaj kaj startaj entreprenoj kun la helpo de librotenado. Eventuale, tamen, plej multaj entreprenoj determinas, ke kontraktantaj profesiaj libroj-ĉu plenaj aŭ partemaj kaj internaj aŭ eksterlandaj - liberigas dungitaron por kernaj komercaj devoj kaj instigas plej grandan precizecon, pli bonan plenumadon kaj plibonigitan kontrolon. La dekstra librotenisto certigas, ke raportoj estas registritaj kun tempo kaj helpas kompaniojn identigi kost-ŝparadajn strategiojn, fraŭdojn, ŝtelojn kaj malŝparojn.
Kiam via komerco kreskas kaj la postuloj de via tempo multiĝas, vi eble trovos, ke vi bezonas financan personaron, kiu estas kontrolita de reganto aŭ CFO por administri la pli sofisticajn financojn de la kompanio. Viaj elektoj inkluzivas kontraktadon de plentempaj tempoj, internaciaj dungitoj aŭ kontraktado de librotenado kaj financaj devoj al provizora profesia kontado. Ambaŭ ebloj estas same validaj manieroj por subteni la financan forton de via komerco, sed multaj malgrandaj ĝis mezaj entreprenoj ĝuas la profitojn de kontraktantaj konsilistoj kiel necese por eviti la altajn kostojn de uzado de plentempaj profesiuloj.