Senprofitoj ne povas nur komenci peti homojn por donacoj. Tio estas precipe vera, se la senprofito estas vaganta al ŝtatoj, krom siaj propraj donacantoj.
Kaj kia organizo ne faras tion ĉi tiuj tagoj?
Taksado registriĝo estas komplika afero. Tial kelkaj kompanioj komencis helpi karitatojn kun ĉi tiuj kompleksaj kaj kelkfoje baraj reguloj.
Unu el tiuj kompanioj estas Harbour Compliance.
Por helpi al malimstigi la registran procezon, aŭ eble ilustri kiom malvirta estas la tuta afero, Harbour Compliance desegnis infographic reliefigante iujn faktojn pri registrado.
Jen kelkaj el tiuj faktoj, kiujn mi vetas multajn bonajn amikecojn, eble ne scias kaj eĉ trovos ŝoka pri registrado de kolektado:
- Estas malfacile eskapi. Kvardek ŝtatoj postulas karitatojn registri kun ili se la karitato fondas tie. Tridek naŭ el tiuj ŝtatoj postulas registriĝon antaŭ petado de donacoj kaj sendepende de ĉu ajn kontribuoj ricevas.
- Iuj ŝtatoj estas pli striktaj ol plej multaj. Inter tiuj estas Florido, Pensilvanio, Nov-Ĵerzejo, kaj Nov-Jorko. Registru en tiuj ŝtatoj, se ekzistas ebleco, ke vi kolektos tie. Pro la volumo de donacoj venantaj el Teksaso, Kalifornio kaj Ilinojso, plejparto de karitato devus registriĝi en tiuj ŝtatoj ankaŭ.
- Estas limigita konformeco . La URS ( Unified Registration Statement ) faras pli facila registriĝo de ŝtataj ŝtatoj, sed nur 32 ŝtatoj akceptas ĝin, kaj 13 el tiuj postulas iom da suplementaj informoj. Ok ŝtatoj ne akceptas la URS.
- Enreta kolektado estas tiel vundebla. Sep ŝtatoj konsideras, ke vi aktive petas donacojn, se vi nur havas donacon nun butonon en via retejo. Vi eĉ ne devas sendi mesaĝojn aŭ retpoŝtojn petante donacojn.
Certiĝu, ke vi registriĝos en la ŝtato, kie vi funkcias pli en iuj aliaj ŝtatoj, en kiuj vi petas donacojn aŭ de kiuj vi ricevas donacojn "konstante." Ĉu vi havas monatan donacojn ekstere de ŝtato? Pli bone registru tie.
- Crowdfunding rakontas kiel justa ludo ankaŭ. Plej multaj ŝtatoj postulas registriĝon se vi "crowdfund". Do, se vi starigas kvestigan lokon en tria platformo (ekzemple NetworkforGood), kiu levas monon ie ajn ajn, certigu registri ĉie. Ne dependu de la tria platformo por prizorgi ĉi tion.
- La IRS rigardas. Karitato devas malkaŝi ĉiujn statojn, en kiuj ili estas registritaj por financi en Formo 990 , la jara imposto de dokumentoj senprofitoj submetiĝas al la IRS. La 990 estas publike havebla, do ne estas kaŝe.
- Aliĝilo povas kosti. Karitato devas pagi kotizon por registri en iuj ŝtatoj. La tarifoj varias de nenio al mezumo de $ 35 kaj povas esti pli ol $ 400. La statoj starigas la kotizojn kaj ili varias laŭ la enspezo de la registra karitato.
- Ne registriĝi povas esti pli multekosta. Ne registrante, kiam oni devas fari tion, povas rezultigi kotizojn kaj punojn. Plej malbona, eĉ oficiroj kaj direktoroj povas esti tenataj laŭleĝe kaj finance.
- Vi povus esti libera. Iuj ŝtatoj povas sendevigi religiajn grupojn, lernejojn, hospitalojn kaj malgrandajn bonfaradojn de registrado.
Do ni ĉiuj konsentas, ke kolektado de enspezoj estas komplika, kaj ĝi estas movanta celo. Ekzemple, ekzistas ebleco, ke la Uniĝinta Registra Formo fariĝos malaktuala .
Kion do via bonfarado faru?
- Registru en la ŝtato, kie vi estas korpigita.
- Taksi vian kolektadon. Ĉu vi sendas retpoŝton aŭ retpoŝtajn petojn al eksterŝtataj perspektivoj? Ĉu vi regule ricevas donacojn el ekstere?
- Kontrolu la Uniĝitan Registriĝan Rakonton. Ĉu vi povas uzi ĝin por kovri la plej grandan parton de viaj bezonoj de eksterlanda ŝtatado?
- Se vi crowdfund tra triaj platformoj, ĉu tiu organizo helpas aŭ kovras senŝtata registro? Demandu ilin.
- Konsultu kun aŭ uzu la servojn de specialigitaj kompanioj kiuj povas helpi. Jen kelkaj por konsideri:
Harbour Compliance
Afineco Kvestita Registrado
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Por fari helpon, mi rekomendas Nolo-a Senprofitan Kolendan Registriĝon: La 50-Ŝtatan Gvidilon