Ĝi estas la ŝlosilo por sukcesa evento
Kio estas Bankedo-Eventa Ordo (BEO)?
Preskaŭ ĉiu grava evento planita ĉe hotelo aŭ speciala evento-instalaĵo postulas Banked Event Order aŭ VOLO, kiu estas kontrakto kiu strekas ĉiun detalon de la evento. Se vi estas eventora planisto, vi volas familiariĝi kun BEO's por ke vi povu certigi, ke ĉiuj detaloj estas kovritaj ĝuste.
La interkonsento ofte estas priskribita sur formo kiu detaligas elektojn por manĝaĵo kaj trinkaĵo, aŭdovida, ĉambro-instalilo, inkluzive de tablo-centraĵoj, personaj postuloj kaj ĉiuj aliaj artikoloj rilate al via evento. Komprenita en la BEO estas malplenigita listo de kostoj, kiujn vi devos pagi.
La interkonsento plej verŝajne inkluzivas "blokojn" de informoj sub subtekstoj, kiel kontakto-informo, horaro, manĝaĵo kaj trinkaĵoj, ĉambro starigita, aŭdovida, terminoj kaj kondiĉoj, kaj la subskribaj blokoj.
Legante la Banked Event Order
Kvankam estas preterlasas, ke vi devas legi la VIVONO kaj konsenti la terminojn difinitajn en la interkonsento, certigu ankaŭ legi la bonan presilon.
Certiĝu, ke vi plene informiĝas pri tio, kion vi konsentas, inkluzive de ĉiuj kostoj.
Kontrolu, ke jenaj estas priskribitaj en la ĝenerala sekcio de la BEO:
- Informoj pri kontakto de Onsite, inkluzive de poŝtelefono
- Uzo de la spaco por la tago de la evento (duobligu kontroli, ke la spacoj menciitaj estas la spacoj, kiujn vi vere vojaĝis)
- Agordi, komenci, kaj finaj tempoj por la evento
- La tuta nombro da gastoj atenditaj
Manĝaĵoj kaj trinkaj interkonsentoj
Sekcio de la VIA devos dediĉi al nutraĵoj kaj trinkaj aranĝoj. Vi volas certigi la jenajn detalojn en ĉi tiu sekcio:
- La tuta menuo , inkluzive de ĉiuj kursoj
- Ĉiu ero ĉe buffeto, kaj kiel ĉiu stacio estos starigita kaj posicionata en la ĉambro
- Kiel la ejo intencas trakti la bezonojn de gastoj, kiuj havas specialajn dietajn zorgojn (kiel gluten-free aŭ vegetarian diet)
- Servaj tempoj
- Specialaj eroj pri servo, kiel vino kaj spirata akvo sur la tabloj
- Malplenigo de ĉiuj manĝaĵoj
- Detala listo de alkoholo, markoj de alkoholo kaj bieroj haveblaj ĉe la trinkejo
Salono starigita
La BEO devus specife pripensi la tutan ĉambron starigitan. Ĝi inkluzivas:
- Loko de tabloj
- La nombro da seĝoj por tablo
- Lokigo de manĝaĵoj
- Loko de entretenimiento (kaj detaloj pri gastigado de amuzantoj, konvene al stokado de ekipaĵo, aliro al manĝo kaj trinkaĵo, ŝanĝanta spacon ktp).
- Loko de trinkejo / s
Iuj BEOs eĉ povas inkludi diagramon de la ĉambro starigita.
Aŭdovida kaj Eksterlandaj Vendistoj
Aŭdovidaj aranĝoj foje aperos en BEO, sed pro tio ke multaj lokoj kontraktas / v servojn al tria, eble bone estas aparta kontrakto.
Se ĝi estas inkluzivita en la BEO, certigu, ke ĉiuj detaloj finiĝas antaŭ subskribi la kontrakton .
Terminoj kaj Kondiĉoj
Ĉiuj kontraktoj, inkluzive de BEOs, havas kondiĉojn kaj kondiĉojn, kiujn vi devas aliĝi. Certiĝu, ke vi konscios ĉiujn kondiĉojn kaj kondiĉojn antaŭ subskribi la dokumenton. Ekzemple, kio estas la terminoj de la interkonsento en kazo de nuligo? Kiel disputos disputoj se, ekzemple, gasto glitas kaj falas?
Gravas demandi demandojn pri la instaladministro kaj konfirmi detalojn kun via kliento antaŭ subskribi. Fojo vi subskribis la VIVON, ĝi estas ligiga kontrakto.