Estas malfacile plani eventan buĝeton krom se vi havas bonan ideon pri kiaj enspezoj vi falos. Ĉi tio ŝajnas sufiĉe evidente, sed la kostoj asociitaj al eventaj planado povas veni de multaj malsamaj lokoj. Ĝuste kiam vi pensas, ke vi identigis ĉiujn viajn elspezajn kategoriojn, alia popolas por sendi vin reen al la desegna tabulo. Por eviti ke tio okazas al vi, mi kunmetis ĉi tiun strekon pri eventaj planpostoj por memorigi dum vi kreas vian buĝeton.
Enspezaj Elspezoj
Inkluditaj ĉi tie estas la kostoj kaj kotizoj tipe ŝarĝitaj de la evento-ejo . Ĉi tio ofte estas la plej multekosta kategorio, sed ankaŭ estas la plej facila por antaŭdiri ekde kiam vi ricevos formala kosto taksas revizii antaŭen. Dirinte tion, ne forgesu faktoron pri ŝanĝiĝemaj kostoj, kiuj ŝanĝiĝas kun viaj nombroj. Catering estas bona ekzemplo de tio, ĉar viaj manĝaĵaj kostoj pliiĝos per ĉiu aldono al via konstruaĵo.
Kostoj de loko
- Ĉambro
- Sekureca Deponejo
- Asekuro Kovrado
- Parkado
Manĝaĵo kaj Gastigado
- Manĝoj
- Trinkaĵoj
- Kandidato / Servilo Laboraj Kotizoj
- Impostoj kaj Servo / Gratuity-Tagoj
Aŭdio / Vida
- Mikrofonoj
- Ekranoj kaj Projektoroj
- Interreta atingo
- Aliaj Specialaj Ekipaĵo
Triaj Partiaj Vendistoj
Ĉi tiu kategorio reprezentas ĉiujn erojn kaj servojn provizitajn de vendistoj ekster la gastiganta loko. Ĉiu unu taksos vin sendepende, do gravas resti fermaj langetoj sur ĉiuj, kiujn vi laboras.
Uzante folio de folio helpos vin organizi viajn vendistojn kune kun la kostoj asociitaj al siaj servoj.
Eventaj Luoj
- Linenoj, Tabulaj Jupoj, kaj Katedroj
- Tendencoj, Staging, kaj Amusement Attractions
- Fizikaj Eroj Ne Provizataj de Venue
- Laboro kaj Transdono por Agordi / Teardown
Bonkora Vendistoj
- Akcenta Lumo
- Floroj kaj Centroj
- Globoj
Amuzaĵo
- Muzikistoj aŭ DJ
- Parolantaj Kotizoj
- Kontrataj Rajdantoj (manĝaĵo, tranoktejo, transportado)
Produktado-elspezoj
Produktado inkluzivas ĉiujn staffojn kaj rimedojn necesajn por plani kaj ekzekuti la eventon. Ĉi tiuj enspezoj komencas la momenton la evento estas sonĝita kaj daŭrigas tra la post-eventa papeleo. En definitiva, ĉi tiu kategorio reprezentas la koston organizi la eventon, altiri asistantojn kaj administri la administrajn elementojn.
Merkatado kaj Registrado
- Printado kaj Dezajno Laboro
- Reklamoj
- Invitoj
- Registrado Administrado
Planado kaj Organizo
- Eventaj Planoj
- Part-tempo kaj Temporaj Oficistoj
- Oficejaj Provizoj
- Kostoj de Konekto
- Elspezoj de vojaĝoj
Elspezoj Administrativos
- Salajzitaj Dungitoj Asignoj
- Kostoj de librotenado
- Juraj Fotoj
- Konsultejoj
Kostaj Oksĝoj kaj Urĝaj Fondoj
Ne estas magia nombro por tio, kion vi devas apartigi por neplanitaj enspezoj, sed vi certe devas atendi la neatenditan. Iuj eventaj planistoj sugestas buĝetadon de kvin ĝis dek procentoj super la antaŭviditaj enspezoj, dum aliaj elektas rondan numeron por labori. Pli grandaj eventoj devus, kompreneble, asigni pli ĉar kontrolo, kiun oni pagos, per persono povus kuri en la milojn da dolaroj.
La celo de ĉi tiu streko estas konscii pri la malsamaj tipoj de eventaj planpostoj, kiuj povas okazi. Ĉiu evento estas unika , do via eble inkluzivas pli aŭ malpli el la artikoloj enlistigitaj ĉi tie. Lin grava estas scii, kie venos viaj kostoj. Rezultante enspezoj asociitaj al aparta vendisto aŭ kategorio povas detrui vian buĝeton, sed la plej malbona kazo tute forgesas pri kosto ĝis la fakturo alvenos.