La Plej Oftaj Tipoj de Korporaciaj Eventoj

by Rob Hard

La Supraj Tipoj de Korporaciaj Okazaĵoj Ĉiu Eventa Planisto Devus Scii

Laŭ Renkontiĝaj Profesiaj Internaciaj, pli ol $ 122 miliardoj estas elspezitaj ĉiujare en la usonaj kunvenoj. Ĉi tiu mono estas plej ofte elspezata ĉe feriejoj, urbaj hoteloj, suburbaj hoteloj, konferencoj, restoracioj, landaj kluboj kaj konvenccentroj, sed fine de la tago, iuj el tiu korporacia kunveno monas en preskaŭ ĉiu unika loko imaginable . Ne surprizas, ke tiu kompania evento kaj ĉio, kio okazas kun ĝi, estas granda negoco. Dum kelkaj pli grandaj korporacioj kaj organizoj havas korporaciajn eventajn planistojn en la dungitaro aŭ kontraktas kun eventa agentejo, multaj aliaj (aparte la pli malgrandaj kompanioj kaj organizoj) simple pasas laŭ la laboro de planado de korpaj okazaĵoj al iu en HR aŭ alia fako.

Ĉu en korporacia medio, asocio, senprofita aŭ registara agentejo, la plej popularaj korpaj eventoj kutime falos en unu el la sekvaj programoj:

01 - Seminarioj kaj Konferencoj

Intenco: Organiza plano kaj tenas ĉi tiujn kunvenojn kun celitaj aŭdiencoj, kaj provizu al ili kun gravaj informoj.

Priskribo: Seminarioj kutime estas pli mallongaj eventoj, daŭrante kelkajn horojn, ½ tagon aŭ eĉ tutan labortagxon. Ili havas unuopaĵojn aŭ multoblajn parolantojn kaj ĝenerale tenas ĉiujn partoprenantojn kune en la sama spaco. Konferencoj , aliflanke, kutime havas multoblajn kunsidojn, kiuj okazas samtempe, kiuj estas orientitaj al malsamaj interesoj, malsamaj pozicioj aŭ roloj, kaj eĉ lerta nivelo. Ili estas kutime tenataj ĉe hoteloj, komenciĝas per kongresa kunsido kaj poste tenas sinsekvajn sesiojn laŭ temo. Konferenco kutime estas planita dum almenaŭ duono de tago, kvankam ĝenerale konferencoj daŭras la daŭron de unu al du tagoj aŭ kelkfoje pli longaj.

02 - Komercaj programoj

Intenco: Organizaĵoj atentas komercajn spektaklojn kiel aktiva generacio. Ili ankaŭ povas elekti gastigi aŭ sponsori komercan spektaklon por plifortigi ilian bildon kiel industria gvidanto inter tiuj, kiuj partoprenas, kiel membroj, klientoj, perspektivoj kaj provizantoj.

Priskribo: Eventa planado por komercaj spektakloj okupas intertraktadon de sponsoradoj por komerca spektaklo, publikeco kaj promocio ĉe la okazaĵo, kaj foje parolante ŝancojn ĉe la evento por gvidado ĉe via kompanio paroli. Ekzistas multaj logistikaj detaloj por certigi, ke la komerca butiko, reklampostenoj, donacoj, kaj dungitoj alvenas al tempo al via kompanio.

03 - Plenumaj Retiriĝoj kaj Incentivaj Programoj

Intenco: Ĉi tie estas la grandaj dozoj elspezitaj per persono. Plenumaj retiriĝoj kaj stimulaj programoj ofte okazas ĉe luksaj resortoj en ekskluzivaj cellokoj, kaj ili ricevas la plej videblecon en organizo. Negoco disvolviĝo kaj organiza planado estas tipe la temoj de la agendo, sed egale pezo estas donita al ĝuaj agadoj kiel parto de la originala instigo kaj rekompenco.

Priskribo: Ekzekutivaj retiriĝoj kaj stimulaj vojaĝoj kutime daŭras inter tri kaj kvin tagoj kaj postulas atenton al lokaj elektoj, gastigado, transportado, gastigado, komercaj kunvenoj, kaj golfo kaj aliaj agadoj. Komercaj kapabloj devas esti akraj ĉar ĉi tiuj programoj okupas ĉiujn aspektojn de eventaj planado.

04 - Golfaj Eventoj

Intenco: Unu ŝatata evento ĉe ĉiu organizaĵo estas teni ĝian jaran golfeon. Rilata administrado estas la ĉefa celo; tamen, komerca enhavo devas ĉiam peli eventan planadon, ne aliflanke.

Priskribo: Plej golfejoj preferas siajn klientojn rezervi tee-fojojn aŭ unue aferojn matene aŭ je 1 p.m. se vi ne ellasas la kurson kaj klubon por la tuta tago. Tio povas kaŭzi temojn pri programado, kiel ĝi rilatas al la komerca renkontiĝo. Dum la fazo de planado, gravas teni internajn klientojn per aŭtoveturejo, kaj ne permesi al ili minimumigi la komercan tempon.

05 - Agrablaj Eventoj

Intenco: Ĉi tiuj programoj permesas eventan gastiganton pasigi senkonsideran tempon kun siaj gastoj en ne tradicia medio, donante al ambaŭ partioj ŝancon por konstrui rilaton kaj lerni pli pri reciprokaj komercaj prioritatoj. Bonvaloraj eventoj povas varii de programoj direktitaj al dungitimo, por tiuj, kiuj pruvas klientan estimon, ambaŭ el ili fariĝis ĉefrolulo en kompania Ameriko.

Priskribo: Estas senlimaj ebloj kaj tipoj de agnoskaj eventoj, kiujn organizoj tenas dum la tuta jaro. Komunaj programoj inkluzivas:

Vespermanĝo kaj teatro
Tago ĉe la vetkuro
Suites ĉe sportaj areoj
Tago kaj vespero transeptoj
Privataj partioj ĉe muzikaj festivaloj
Festoj festoj
Biletoj al la plej popularaj eventoj en la urbo

06 - Mejloj de Kompanio aŭ Organizo

Intenco: Kompaniaj mejloŝtonoj provizas komercan aŭ organizon la eblecon festi grandan malfermon aŭ alian gravan mejlonŝtonon aŭ datrevenon.

Priskribo: Firmaaj limŝtonaj eventoj varias signife en ilia ekzekuto, sed inklinas sekvi similajn programojn kiel dungitoj kaj klientaj agnoskaj eventoj. Ĉi tiuj tipoj de eventoj kutimas esti festantaj en la naturo kaj povas esti limigitaj al firmaoj aŭ kompanioj de la kompanio, por inkludi klientojn, vendistojn kaj eĉ la lokan komunumon laŭ la grandeco kaj staturo de la kompanio en la komunumo.

07 - Teamaj Konstruaj Eventoj

Intenco: La konstruaĵo de la konstruaĵoj estas intencita konstrui sur la fortoj de la kompanio dum konstruado de fidinda konfido, bonvolo kaj moralo. Teamaj konstruaj eventoj ankaŭ provizas la solan ŝancon por dungitoj pasigi tempon kune en ne-labora medio laborante kune por solvi puzolojn kaj kompletajn agadojn. Teamaj konstruaĵoj estas intencitaj fari tion - konstrui pli fortajn teamojn.

Priskribo: Corporate team building events estis epitomized de eksterlandaj kaj fizikaj grupaj agadoj kiel ŝnuretkurso. Fakte, ekzistas kompanioj ĉirkaŭ la nacio, kiu specialigas en gastigantaj teamaj konstruaĵoj en siaj komplikaj internaj kaj subĉielaj kursoj. Dirite, teamaj konstruaj eventoj ankaŭ povas koncentriĝi al aliaj tipoj de teamaj konstruaj agadoj de atelieroj al sentemo trejnado.

08 - Produkta Ĵeto Eventoj

Intenco: Produkta ĵeto-eventoj povas inkluzivi internajn produktajn ĵetkunvenojn por informi al ĉiuj dungitoj tra la firmao pri iuj venontaj produktoj al plenplenigitaj produktaj ĵetoj por krei zumon ĉirkaŭ la ĵeto de la produkto inter klientoj kaj la amaskomunikiloj. Produkta lanĉa eventoj estas plej oftaj por komercaj al konsumantoj ( B2C ) kompanioj.

Priskribo: Produkta lanĉo-eventoj ĝenerale signifas generi amaskomunikilaran kovradon kaj industrion antaŭ la ĵeto de produkto. La lanĉa evento eble inkluzivas mirigan enkondukon al la produkto kune kun adreso de la plej gravaj ekzekutivoj de kompanioj. Grandaj produktaj ĵetoj ankaŭ emas esti multeparto kun konataj gastoj, vespermanĝo kaj entretenimiento laŭ la industrio.

09 - Kunvenoj de Estraro kaj Kunvenoj de Akciuloj

Intenco: Junkunvenoj kaj akciuloj renkontas ambaŭ servistojn tre gravan celon por privataj kaj publikaj kompanioj. Junkunvenoj utilas kiel ŝanco por konsiligado de membroj de la estraro por revizii komercan agadon kaj kunveni kun firmaaj ekzekutivoj por fari gravajn decidojn. Akciuloj, aliflanke, provizas al la kompanioj la eblecon dividi freŝajn agadon, celojn, estontajn celojn kaj komercajn strategiojn kun siaj akciuloj.

Priskribo: Jaraj, jaraj, aŭ eĉ trimestraj kunvenoj povas esti malgrandaj internaj kunvenoj de tabuloj aŭ grandskala prestiĝaj komercaj eventoj por akciuloj, kiuj ampleksiĝas laŭ la grandeco de la kompanio kaj akciulo.