Dokumentoj por konservi longan tempon kaj mallongan tempon
4 Razoj por konservi rekordon
- Ĝi multe pli facile prezentos viajn impostojn.
- Havi ĉion gravurita helpos vin malhelpi iun ajn elprenon, kiu savos vin mono.
- Ĝi helpos vin certigi, ke vi prezentas precizajn asertojn. Anstataŭ diveni, "mi pensas, ke mi pagis tiun kontraktiston $ 1,000", rapide leviĝita folio, vi scios, ke vi pagos lin $ 850 la 17-an de julio.
- Se vi estas aŭdita aŭ la IRS havas demandojn pri eroj sur via imposto, vi havos la pruvon por rezervi vian reklamacion. Se vi ne havas ĉi tiun dokumentadon, vi trovos vin mem elspezante tempon kaj monon provante trovi la pruvon. Plej malbona, se vi ne povas ricevi ricevon, via reklamacio ne estos honorata kaj vi eble eĉ pagos pliajn impostojn kaj punojn.
Kiuj Rekordoj Mi Devos Spuri De?
La mallonga respondo estas, ke vi sekvu ĉiujn! La IRS estas konata por aŭdado de malgrandaj entreprenoj , precipe tiuj, kiuj montras perdon en sinsekvaj jaroj. Aldone, multaj IRS-agentoj ne komprenas la impostan nuancojn, kiuj aplikas al nemoveblaĵoj investantoj, farante ilin pli verŝajne pridubi vian dokumentadon.
Vi devos pruvi, se la IRS pridemandas iujn viajn erojn aŭ eĉ en la ĉiutaga kurso, se iu provas pridemandi pagon.
La du tipoj de registroj, kiujn vi bezonos por konservi, estas konstantaj registroj kaj baldaŭaj rekordoj.
1. Permanentaj Rekordoj
Jen dokumentoj, kiujn vi volas daŭri nedifinite.
Kio Estas Iuj Ekzemploj de Permanentaj Rekordoj?
Ĉi tiuj estas dokumentoj, kiuj estos gravaj kaj valoraj al vi multe pli tie de la nuna imposto, kiel ekzemple:
- Ĉiuj leĝdonantoj.
- Ajna speco de juraj dokumentoj - Finoj, inspektadportoj, kortaj aperoj.
- Ajna tipo de permesilo vi forprenis la posedaĵon.
- Ĉio, kion vi deprecus - Kiel posedaĵo aŭ pliboniĝoj.
- Se vi havas vian kompanion korpigita kiel LLC , LP , S-Korporacio aŭ alia, vi volas konservi ĉiujn registrojn apartenantaj al ĉi tio.
- Asekuro politikoj.
- Prunto dokumentoj - Kiel hipotekoj.
- Pasintaj jaroj impostoj.
- Proprieta titolo / farita.
2. Mallongatempa Rekordo
Baldaŭ, mi ne aludas al kelkaj monatoj. Vi volas konservi iujn dokumentojn, kiujn vi opinias sufiĉe grava por peti viajn impostojn dum minimuma kvin jaroj. Kiom longe post tio dependos de via komforta nivelo. Ĉi tio helpos vin en la okazo ke vi iam ajn aŭskultis aŭ juĝos.
Kio Estas Iuj Ekzemploj de Mallongatempa Rekordo?
Ĉio, kio kalkulas kiel enspezo aŭ enspezo por la donita jaro, kiel ekzemple:
- Reklamaj kostoj por via komerco aŭ posedaĵo.
- Amuzaj elspezoj - Kiel vespermanĝoj aŭ lunĉoj por aktualaj aŭ eblaj klientoj.
- Intereso pagita pri hipoteko kaj iuj kreditkartoj por komerca uzo.
- Juraj profesiaj kotizoj- Por kontentantoj, advokatoj, asekuroj, Realtoroj.
- Oficejaj enspezoj - Interreto, dua telefona linio por komerco, oficejoj, hejma oficejo, se vi havas hejmon oficejon uzata nur por komerco.
- Luo ricevita.
- Riparoj plenumitaj.
- Sekurecaj kuŝejoj ricevitaj.- Kiam la leasejo de la loĝanto finiĝas, se vi restos parton de la sekureca deponejo, vi devas registri ĝin kiel enspezo. Se vi havos iom da ĝi por pagi riparojn, la mono, kiun vi elspezas en la riparo, estas konsiderita kosto, kiun vi povas dedukti sur viaj impostoj.
- Vojaĝaj enspezoj por komerco - Kiel mejloj funkciigitaj por luoj.
- Utilaj pagoj.
- Salajroj pagitaj al dungitoj aŭ sendependaj entreprenistoj.
Kiel mi devas sekvi spuron de miaj rekordoj?
Vi devas konservi ciferecan kopion (komputilon) kaj malmolajn kopiojn de ĉiuj viaj registroj.
1. Cifereca Kopio
Vi volas uzi kalkulfolion aŭ programon kiel Quicken Rental Property Manager por kontroli vian enspezon kaj enspezon.
Vi devas fari tion tuj kiam la enspezo venas aŭ la kosto okazas. Vi volas inkluzivi tiom da detalaj informoj kiel eble:
- Dato,
- Tempo,
- Kiun ĝi pagis al aŭ kiu pagis vin,
- Naturo de la enspezo aŭ elspezo
- Kvanto.
- Vi povas eĉ inkluzivi kiel ĝi pagis aŭ falis (mono, kontrolu numeron, kreditkarton, monon, ktp).
La nivelo de detalo dependos de la programaro, kiun vi uzas aŭ kreas. Iuj programoj ligas rekte al viaj bankaj kontoj kaj registros viajn enspezojn kaj enspezojn por vi.
Eĉ se vi elektas malpli multekostajn programojn, aŭ konservas viajn rekordojn pri personaj folioj, vi devas ankoraŭ starigi apartajn rekordojn por ĉiu posedaĵo, por ĉiu tipo de kostoj, kaj por apartaj tipoj de enspezo. La punkto estas registri tiom da informoj kiel vi povas en la tempo de la transakcio, por ke vi facile kreu financajn raportojn en la estonteco.
Vi ĉiam devas reteni ilin sur cd, en ekstera malmola disko, en nubo kaj eĉ kun papero-kopio. Ili devas esti presitaj ĉe la fino de ĉiu monato kaj / aŭ la fino de la jaro.
2. Malfacila Kopio
Vi volas certigi, ke vi havas paperan kopion de viaj plej gravaj dokumentoj. Se eble, vi volas stoki ilin en ia tipo de fajro-retardiĝa sistemo aŭ sekura kuŝejo. Se vi ne povas trovi sufiĉe grandan por ĉiuj viaj dosieroj, vi volas konservi la plej gravaj, kiel la titoloj al la posedaĵo en ĉi tiu kesto. Kategoriigi ĉion laŭ jaro kaj poste alfabete ordigi la dosierojn do ili facile troviĝas.