Esti Fleksebla
Ne ŝlosu vin en specifajn datojn. Estu preta movi alvenojn kaj / aŭ forojn por malpliigi okupajn tagojn aŭ periodojn por produkti pli bonan indicon.
Faru Vian Esploron
Se alia granda evento okazos dum viaj datoj, ĉambro-inventaro probable estos malalta kaj taksas je premio.
Pensu Antaŭe
Komencu kontrakton parolante tiom longe antaŭe kiel vi povas. Ĝi estas merkatisto de planisto (nuntempe) kaj hoteloj estas fervoraj por enfermi en estonta komerco. Sed, atentu la antaŭvidojn de la hotelo. Ĉar komercaj niveloj stabiligas kaj grimpas, tiel ĉambrokostos. Ankaŭ, certigu, ke vi havas la flekseblecon por ĝustigi longtempajn kontraktojn por kontentigi novajn ĉeestojn / rezervajn tendencojn.
Aŭ Vivu en la Momento
Baldaŭaj rezervoj povas ankaŭ produkti gravajn ŝparadojn. En ĉi tiu ekonomio, iuj hoteloj proponas rabatojn al planistoj pretaj gastigi eventojn ene de streĉa fenestro.
Faru ĝin Facila
Estu klara pri via valoro kaj kion vi deziras al ŝanĝo. Provizu detalan RFP (Peto por Propono), kiu citas tion, kion vi bezonas (loĝejoj, kunserva spaco kaj prezo), kion vi ŝatus (koncesioj) kaj kio via templinio estas por respondo.
Lasu Ilin Scii Kiun Vi Estas
Ne supozas hotelojn scii. Provizu detalojn pri via kompanio kaj viaj asistantoj, por montri kial vi (kaj ili) valoras la penadon, precipe loĝadon kaj elspezadon de datumoj de antaŭaj jaroj.
Konsekvenco Grafoj
Ĉu vi estas lojala kliento dum jaroj? Ne timu rememorigi hotelojn pri via nuna (kaj estonta) dediĉo.
Sed ne lasu ĉi tiun devotecon gardi vin el butikumado por certigi, ke vi ricevas la plej bonan prezon por via mono.
Serĉu Koncesiojn
La hotelo ne pripensas taksadon? Eble ili povas helpi per aliaj manieroj. Demandu serĉojn kiel ĉambrogradigadoj, reduktitajn kursojn, liberajn gimnastikojn aŭ WiFi-aliron aŭ eĉ kompletajn ricevojn. Vi ne scios, kion vi ricevos, se vi neniam demandos. Estu singardema, tamen, pri petado pli ol kio sentas por la grandeco de via grupo kaj ne lasas koncesion, ke ĉagreniĝu en la maniero de alia bona rilato.
Atentu la Bonan Printon
Atentaj klaŭzoj, puntaj kotizoj, finaĵoj aŭ cancelaj politikoj - certigu vin transiri la malgrandan presilon zorgeme. Ĉu monpunoj povas esti rezignitaj, prokrastitaj aŭ intertraktataj? Ĉu ĉambroj povas vendi sen puno?
Esti Proactiva
Petu la rajton al auditorio por ke vi povu transiri la liston de gastoj de la hotelo kontraŭ via listo de asistantoj. Ĉu vi povas akiri kreditojn por malfruaj registrantoj, fruaj foriroj aŭ partoprenantoj, kiuj libras ekstere de la bloko? Eble eble ricevi krediton por konvenciaj-irantoj, kiuj "marŝas" al aliaj hoteloj (kiam gastoj estas senditaj al aliaj propraĵoj pro superŝtopado de la gastiganta hotelo) aŭ por ne-shows.