Agordu proponojn por pripensi unikajn servojn kaj kapablojn
Scianta kiel skribi eventan planan servan proponon estas grava parto de funkcianta sukcesan eventan planan komercon. Ajna komerca vendado de servo devos prepari ia tipo de komerca propono en prezentado de sia kompanio kaj servoj al ebla kliento. Sed eventaj planaj servoj estas unikaj kaj la propono, kiun vi kreas, devus reflekti la adaptitajn servojn, kiujn vi donos.
Jen kelkaj facilaj al-sekaj konsiletoj por skribi efikan eventoplanan proponon.
Eventa Planado-Servo-Propono
Proponado pri eventa planado estas ampleksa propono kiu strekas la eventon kaj la servojn, kiujn vi donos. Ĉi tiu propono estas via ŝanco vendi viajn komercojn, kapablojn, ideojn kaj vizion de la evento al prospektiva kliento. Ĝi estas ankaŭ desegnita por prezenti vin kiel la plej bonan personon por ekzekuti la eventon, unu la kliento povas fidi. La proponoj devas esti bone skribitaj, esploritaj kaj provizas la necesajn detalojn por ke la kliento povu antaŭvidi tion, kion vi havas en menso.
Ne prenu la ligilon
Ŝablonoj abundas por ĉiuj specoj de komercaj dokumentoj, de servaj proponoj kaj fakturoj al librotenaj registroj kaj enspezoj. Uzante ĉi tiujn ŝablonojn certe certe helpos vin projekti rapide kaj efike. Sed rezistu la tenton elŝuti generitan ŝablonon, plenigu la malplenajn spacojn kaj sendi ĝin kiel reprezenton de viaj komercaj kaj eventaj planaj servoj.
Via eventa propono estas spegulbildo pri vi, via eventa planado, kaj la servoj, kiujn vi provizas. Ĉar planado de evento postulas agordi tiun eventon por konveni al viaj bezonoj kaj buĝeto de via kliento, via propono devus reflekti eventon, kiu estas persona kaj unika. Vi povas uzi ŝablonon kiel ĝenerala gvidilo por komenci skribi vian eventan proponon, sed tiam tajligi ĝin kaj inkluzivi la individuajn servojn provizitajn por ĉiu kliento.
Unua Paŝo: La Kunveno
La unua paŝo estas renkonti vian propran klienton por diskuti pri tio, kion ili havas por ĉi tiu evento, kia estas la celo, la nombro da gastoj, kaj kion ili esperas plenumi. Krom la dato, tempo kaj dezirata loko, prenu noton pri iuj ideoj pri la temo, catering, entuta estetiko, koloroj aŭ ambicioj diskutitaj dum ĉi tiu kunveno.
Komencante la eventan proponon
Do vi havis unuan renkontiĝon kun via kliento kaj havas ideon pri tio, kion ili pensas pri ilia evento. Kaj vi elŝutis kelkajn ĝeneralajn ŝablonojn por ke vi komencis skribi la proponon. Nun vi eble rigardas malplenan komputan ekranon demandante, kion inkluzivi en via eventa planado.
Ĉiu propono devas esti skribita kun la kliento en la menso. Sed ne simple repostu ĉiujn ideojn, kiujn ili kunigis kun vi dum via kunveno kaj simple trakti prezon-tagon por viaj servoj por liveri ĝuste kion ili ĵus priskribis. Eventa planado estas servo de komerco kaj ĝi estas tiu servo, persona kontakto kaj krea alproksimiĝo, kiu faras eventon ne nur sukcesan sed memorindan. Kaj okazaĵoj, kiuj estas memorindaj, povas iri longan vojon en generi novajn klientojn por via komerco.
Do preparu vian proponon en tono kaj stilo, kiu reflektas vin kaj vian negocon.
Prezentu vian eventan ideon tiel ke ĝi estas klara al via kliento, ke vi korpigas siajn pensojn, esperojn kaj zorgojn pri via aliro al ĉi tiu evento. Kompreni la bezonojn de via kliento estas tre grava kaj transporti tion en via propono povas fari la diferencon inter ili kontraktanta vin aŭ iu alia. Jen kion oni devas inkludi en eventoplankeja propono:
Enkonduko
Komencu kun mallonga enkonduko al vi kaj al via eventplanado. Inkluzivi specifajn detalojn kiel kiom longe vi estis en komerco kaj via profesia fono.
Evento Priskribo
Ĉi tiu sekva sekcio estas resumo de la reala evento. Ĉi tio devus inkluzivi detalojn provizitajn dum viaj renkontiĝoj, kiel la celo de la evento, ĝenerala limtempo, nombro da gastoj kaj eblaj lokoj.
Servoj Provizitaj
Ĉi tiu sekcio estas aparte grava.
La kliento bezonos scii - specife - kiajn servojn vi provizos por ĉi tiu evento. Kontrolo kun kugloj estas granda maniero montri la malsamajn servojn, kiuj estas inkluditaj. Ĉi tio funkcias bone por pli malgrandaj funkcioj kiel bridal pluvoj aŭ festantaj vespermanĝoj kaj estas facile por la kliento vidi kion vi faros kaj iuj vendistoj vi uzos. Por pli grandaj eventoj, kiuj havas multajn funkciojn, ekzemple koktala horo aŭ lunĉo, vi eble volas krei sekciojn por ĉiu aspekto de la evento kaj poste listigi la servojn provizitajn sub ĉiu sekcio.
Montru vian laboron
Se vi planis similajn eventojn en la pasinteco, inkluzivu fotojn de ĉi tiuj eventoj por montri vian laboron. Ĉi tiuj vidaĵoj povas laŭvorte helpi la klienton vidi kion vi povas fari.
Mono, mono, mono
Dum la kliento povas legi vian proponon prenante ĉiujn detalojn kaj bildojn de la evento, kiun vi antaŭvidis, ĉi tiu penso kutime ŝanĝas grenojn kiam temas pri la sekcio, kiu parolas pri mono. Ofte, ĝi estas abrupta halto. Por provi eviti ĉi tion, ne subite ŝanĝi la lingvon aŭ tono de via propono al ĉiuj komercaj faktoj.
Enskribu ĉi tiun sekcion "Proponitaj Kostoj" kaj daŭre gvidas la klienton tra la aspektoj de ĉi tiu evento per iom da artikado de la kostoj. Helpu vian klienton vidi vian proponon kiel serio da paŝoj, ĉiu kun malsamaj servoj kaj rilataj kostoj.
Provizu detalan resumon, kiu listigas la prezon por ĉiu ero kaj ĝia celo. Ekzemple, se vi luas tablojn, listigu tion kiel apartan koston. Se vi kontraktas servilojn, listigu la nombron de serviloj, kosto por horo kaj tuta kosto dum la daŭro de la evento. Uzu ĉi tiun metodon por ĉiu linio, priskribante ĉiun por ke la kliento povu daŭrigi la eventon kaj kompreni la rilatan koston.
Nur post kiam ĉi tiuj sekcioj estas listigitaj per siaj kostoj, vi kolektas ilin ĉe la fundo de via propono por listigi la tutan koston de la evento. Se vi ofertas ajnajn rabatojn por rezervi frue, listigu ilin sub ĉi tiu fina nombro.
Fermo
La lasta peco de via propono estas dankon pro ilia konsidero. Provizu kontaktinformojn inkluzive de retpaĝaro, retpoŝta adreso kaj telefona nombro, por ke prosperaj klientoj kontaktu vin kun iuj demandoj aŭ - pli bone ankoraŭ - kontrakti vin por la laboro.