Inkludu ĉion de servoj provizitaj al pago horaroj
Kvar vortoj devus havi sian lokon en via eventa planlibro: Akiru ĝin skribe . Plej multaj el ni aŭdis la frazon esprimitan samtempe. Kun bona kialo. Promesoj faritaj dum la konversacio povas facile fariĝi malproksima memoro aŭ forgesita tute. Ricevi la konsentitajn terminojn skribe utilas por protekti ambaŭ partiojn implikitaj kaj necesas en komerco. Scianta kiel negoci la plej bonajn eventajn planajn kontraktojn estas grava paŝo sur la vojo al sukceso.
Specifu Kiujn Servoj Vi Provizos
Vi eble pensas, kiel eventista planisto, sufiĉe klare, kion servoj vi provizos. Ĉiu pli da kialo por priskribi ĉi tiujn en granda detalo. Eventaj planistoj proponas ampleksan gamon da servoj; La celo ĉi tie estas establi tion, kion vi provizos por eviti iun ajn konfuzon. Ĉu ĝi estas menua elekto, floraj aranĝoj aŭ elektanta la lokon, klare indiku la erojn, kiuj estas via respondeco. Fojo subskribita, viaj respondecoj estos limigitaj al la specifaj eroj inkluzivitaj en la eventa kontrakto.
Legita Inter la Linioj
Rezultante eventajn kontraktojn, atentu la detalojn. Legu ĉiun linion atente. Kaj poste legu inter la linioj . Atendu iun lingvon, kiu estas malpreciza; Eroj, kiuj estas traktataj en ĝeneralecoj, estos submetitaj al interpreto kaj tio povas kaŭzi misfunkciadon por vi kaj via eventplanado.
Rigardu iujn kasxajn kotizojn aŭ klaŭzojn, kiuj indikas, ke ekzistas aldonaj altajxoj. Klarigi tiujn aldonojn aŭ intertrakti por forigi ilin tute de la kontrakto de evento .
Demando, Demando, Demando
Kiam vi estas en procezo de intertraktado de eventaj kontraktoj, pridubu ĉiun akuzon. Se hotelo aŭ vendisto havas eron listigitan en la eventa kontrakto, ili devus klarigi ĝian ĉeeston tie kaj pravigi la rilatajn koston .
Kelkfoje simple petante klarigon povas rezultigi ricevi la kotizon.
Ne timu. Kiel junuloj, ni instruas, ke la sola malsaĝa demando estas la demando, kiun oni ne petis. Kiam vi negocas, demandu for. Se iu en kontrakto ne estas klara al vi, demandu. Se vi rimarkas linion-elementon preterlasita, demandu. Pli bone demandi nun ol pagi la prezon por ĝi poste.
Ne Akceptu Kion Vi Ne Volas; Demandu Kion Vi Deziras Anstataŭe
Se senpagaj lokaj alvokoj ne gravas al viaj gastoj pro la havebleco de poŝtelefonoj, tiam ne akceptu tion kiel enteblecon. Anstataŭe, petu la hotelon interŝanĝi ĉi tiun linion por io grava al viaj gastoj. Malsupraj impostoj aŭ rabatoj povas esti multe pli valoraj al vi, do fari liston de tiuj "freebies", kiujn vi ne volas kaj anstataŭ negoci por io pli bona, kiun vi volas. Amaskomunikiloj, kiuj estas tipe haveblaj, inkluzivas flughavenajn translokojn, komplimentajn sanajn klubojn, ĉambrojn, interretajn servojn, senpagajn sendojn kaj ricevojn kaj pli.
Pago Horaro
Certiĝu, ke via eventuale kontrakto specifas vian pagon. Ĉi tio inkluzivas la komencan deponejon aŭ retenilon, kaj detalojn pri kiel estontaj pagoj fariĝos.
La horaro por pagoj povas esti ligita al iuj limŝtonoj en la eventprogramo aŭ povas esti aro de datumoj en la kalendaro antaŭ la evento. Evoluigu la horaron, kiu funkcias plej bone por via eventa planado kaj via mono. Certiĝu inkluzivi impostojn kaj aldonajn kotizojn. Plej grave, ne komencu realan laboron pri planado de evento ĝis post kiam vi ricevos la komenca deponejo. Se la kuŝejo neniam montriĝos, vi nenion faris ĉi tion por nenio. Laŭvorte.
Eventa nuligo
Dum vi centras vian tempon kaj energion pri planado de evento, la lasta afero en via menso povas esti nuligo de tiu sama evento. Tamen, se via kliento decidas nuligi la eventon en iu momento post kiam la laboro komenciĝis - por kia ajn kialo - via kontrakto devus specifi, kio okazas, se la evento estas nuligita.
Ĉi tio estas necesa paŝo por protekti vin mem, vian eventan planadon kaj vian atenditan enspezon.
La ŝlosila punkto por enmeti skribe estas ke la deponejo kaj ĉiuj antaŭaj pagoj kompensitaj ĝis la punkto de nuligo ne estas reembolsables. En eventuala planado, plejparto de la laboro kompletigas antaŭ la reala evento. Vi meritas pagi por laboro jam kompletigita. Al tiu punkto, depende de via pago, vi ankaŭ volas inkludi subazon, kiu deklaras, ke klientoj pagos pri servoj pruntitaj ĝis la dato, kiam vi ricevas skribitan sciigon, ke la evento estas nuligita.
Finfineozo aŭ Force Majeure
Finfinaŭzo - aŭ forto majeure - estas enmetita en kontrakton por absolvi ambaŭ aŭ ambaŭ partojn de respondeco en la evento, ke ili ne povas plenumi la terminojn de la kontrakto pro kialoj preter ilia kontrolo, kiel laborejoj, milito aŭ ekstrema vetero. La intenco ĉi tie estas protekti vin de iu ajn risko de nekontrukeblaj cirkonstancoj. Certiĝu, ke vi estas protektita per ĉi tiu klaŭzo kaj specifas la terminojn kaj tempon por finiĝo. Ekzemple, "ĉu partio povas nuligi ĉi tiun interkonsenton sen respondeco pro unu aŭ pli da ĉi tiuj aŭ similaj kialoj sur skribita avizo al la alia partio ene de dek tagoj de tia okazo".
Indemnigo ("It's Not My Fault")
Indemniga klaŭzo provizas protekton se la alia partio faras ion, kio kaŭzas al vi malbonon aŭ kaŭzas ke tria petu vin pri damaĝoj. La klaŭzo estas promeso, kiu esence diras, ke la alia partio ne povas respondi pri iu ajn asertoj, perdoj, damaĝoj, pasivaj kaj enspezoj, kiuj estas rezulto de ilia neglektado, malsukceso por plenumi aŭ plenumi malbonan kondamnon. Certigu, ke via kontrakto havas ĉi tiun klaŭzon.
Kiam Komercado, Preparu
Antaŭ negoci eventajn kontraktojn, faru vian hejmtaskon. Determini kio estas implikita en planado de ĉi tiu evento kaj scii kiajn terminojn kaj protektojn vi deziras. Via kontrakto devus reflekti dividitan respondecon, tiel eviti ajnajn interkonsentojn. Kio estas bona por unu partio estas bona por la alia. Kiam vi negocas, estu bona aŭskultanto. Atentu kontrakti erojn, kiuj povas esti intertraktataj kaj tiuj, kiuj faras vin malkomforta. Estu certa kaj ne preterpasu. Staru firma. Ne subskribu ion ĝis vi tute plene kontentigas, ke la terminoj estas justaj kaj proponas al vi la protekton, kiun vi bezonas.