Bookkeeping en komerca firmao estas la bazo de la firmaa sistemo de kontado. Bookkeepers komisias registri kaj klasifiki la kontacentajn transakciojn de la komerca firmao kaj teknikoj pri registrado de tiuj transakcioj.
Se vi estas malgranda komerca posedanto, vi ankaŭ devas starigi vian propran librotenan sistemon aŭ vi devas kontrakti iun por starigi ĝin por vi. Se vi estas mem-dungita kaj ĝi estas unu-persona komerco, vi faros ĝin mem. Se vi kontraktas kunlaborantaro kaj antaŭvidas multan kreskon, vi rajtas kontrakti regulilon por manipuli vian financan administradon kaj librotenadon. Se via komerco kreskos, sed vi anticipos malrapidan kreskon, vi simple povas dungi kontentanton aŭ libron por pritrakti la librotenadon.
Kion Faras la Konto?
Kie la librotenisto registras kaj klasifikas la financajn transakciojn de la kompanio, la kontentanto prenas la sekvajn paŝojn kaj analizas, revizias, raportas kaj interpretas financan informon por la kompanio.
Kion Faras Kontrolilo?
La regilo estas fakte ĉefa konsilisto de kompanio. Li / ŝi respondecas pri starigo kaj subtenado de la kontada sistemo. La reganto respondecas pri financaj kaj administraj kontado; alivorte, respondante al konvenciaj datumoj de la firmao laŭ taŭga kaj respondeca maniero. Kontrolilo kutime kontraktas kiel komerco akiras pli grandan.
Bookkeeping With kaj Sen Komputila Programo
Ĉi tiu lernilo pri librotenado instruas al vi bazan librotenadon sen uzado de komputila programo. Kial vi devas scii, ke estas tiom multaj komputilaj programoj, kiujn vi povas uzi? Ĉu vi iam aŭdis la vorton, "Garbage en, rubo eksteren?" Vi devas kompreni la bazan libron pri tio, kion vi eniras en la komputila programo por eniri en la ĝusta informo. Pli posta lernilo traktos uzi komputilon por manipuli librotenadon por via komerca organizo.
01 - Ĉu vi devas uzi Single aŭ Double Entry Bookkeeping?
Se via firmao estas de iu ajn grandeco kaj komplekseco, vi volas starigi duoblan enireblan libron-sistemon. Du eniroj, almenaŭ, estas faritaj por ĉiu transakcio. Debeto estas farita al unu konto kaj kredito estas farita al alia kontado. Tio estas la ŝlosilo por duobla enskribado .
02 - Ĉu vi uzas Cash aŭ Accrual Accounting?
Unu el la unuaj decidoj, kiujn vi devas fari, kiam vi agordas vian libron-sistemon estas ĉu uzi monon aŭ akvalan pruntan sistemon . Se vi funkcias malgrandan, unu-personan komercon de hejmo aŭ eĉ pli grandan konsultadon de unu-persona oficejo, vi eble volas bati kun kontanta kontado . Se vi uzas monon-kontado, vi registras vian transakcion kiam efektive ŝanĝas manojn. Ŝanĝo povas esti io ajn de reala mono al elektronika financaj translokigoj. Kelkfoje firmaoj komencas sian negocon per kontanta kontado kaj ŝanĝas al akrua kontado kiam ili kreskas.
Se vi proponos viajn klientajn kreditojn aŭ se vi volas peti krediton de viaj provizantoj, tiam vi devas uzi akruzan librotenadon. Uzante akvalan librotenadon, vi registras aĉetojn aŭ vendojn tuj, eĉ se la mono ne ŝanĝos manojn ĝis pli posta tempo, kiel en la kazo de Kontoj Pageblaj aŭ Kontoj Ŝanĝeblaj.
03 - La Bazaj - Komprenanta Aktivecojn, Pasivaj, Kaj Ekvalora
Antaŭ ol vi starigas vian libron-sistemon, vi devas kompreni la bazajn kontojn de la firmao - aktivoj , pasivaj kaj egaleco . Aktivecoj estas tiuj aferoj, kiujn posedas la kompanio kiel ekzemple lia inventaro kaj kontoj receivables. Pasivaj aferoj estas la aferoj, kiujn la kompanio devas , kiel ili devas al siaj provizantoj (kontoj pagataj), bankoj kaj komercaj pruntoj, hipotekoj kaj ajna alia ŝuldo pri la libroj. Ekvalito estas la posedanto de la komerca posedanto kaj iuj investantoj havas en la firmao.
Koincidanta la Librojn
Por ekvilibrigi viajn librojn, vi devas prizorgi ĉi tiujn erojn kaj certigi, ke la transakcioj, kiuj traktas aktivojn, pasivojn kaj egalecon estas registritaj ĝuste kaj en la ĝusta loko. Estas ŝlosila formulo, kiun vi povas uzi por certigi, ke viaj libroj ĉiam ekvilibrigas. Tiu formulo nomas la librotekva ekvacio :
Aktivoj = Pasivoj + Egaleco
La librotekva ekvacio signifas, ke ĉio, kion la komerco posedas (aktiva) estas ekvilibrigita kontraŭ reklamoj kontraŭ la komerco (pasivaj kaj egaleco). Pasivaj aferoj estas asertoj bazitaj sur tio, kion vi devas vendistoj kaj pruntedonantoj. Posedantoj de la komerco havas asertojn kontraŭ la ceteraj aktivoj (egaleco).
Komencaj Bookkeeping Terminoj Rilatitaj al la Kontada Ekvacio
Ni rigardu pli proksime al aktivoj, pasivaj kaj egaleco, por ke vi komprenu ĉiu, kio komprenas ĉiun.
- Aktivecoj : Se vi rigardos, ke vi rigardos la formaton de ekvilibro , vi vidos la aktivaĵojn, respondecojn kaj egalecojn. Kutimaj kontoj kutime komenciĝas kun la kontanta konto kaj la merkata valora konto. Tiam, inventaraj kontoj riceveblaj, kaj fiksaj aktivoj kiel ekzemple tero, konstruaĵoj, kaj plantoj kaj teamoj estas listigitaj. Tiuj estas palpeblaj aktivoj. Vi efektive povas tuŝi ilin. Firmaoj ankaŭ havas intangeblajn aktivojn kiel klientan bonvolon.
- Pasivaj : La respondecaĵoj sur bilanca folio inkluzivas ambaŭ nuntempajn kaj longtempe. Kurantaj pasivaj kutimoj estas kutime pagataj kaj akuzoj. Kalkulataj kontoj estas kutime, kion la komerco devas al siaj provizantoj, kreditkartoj kaj bankaj pruntoj. Kondiĉoj konsistos el impostoj ŝulditaj inkluzive de impostoj de imposto kaj federacia, ŝtata, sociala sekureco kaj imposto de Medicare al la dungitoj, kiuj ĝenerale pagas trimonate.
- Egaleco : La egalaj kontoj inkluzivas ĉiujn reklamojn, kiujn posedas la posedantoj kontraŭ la kompanio. Klare, la komerca posedanto havas investon, kaj eble ĝi estas la sola investo en la firmao. Se la firmao prenis alian investon, tio estas ankaŭ konsiderita ĉi tie.
04 - Enspezoj pri enspezoj - Enspezoj, elspezoj, kostoj
Se vi rigardas la ekvilibron en Paŝo 4, vi lernas pri aktivaĵoj, pasivaj kaj egaleco. Se vi progresas al la enspezo de la enspezo , vi lernos pri enspezoj, enspezoj kaj kostoj.
Enspezo estas ĉiuj enspezoj, kiujn komerco ricevas en vendado de ĝiaj produktoj aŭ servoj. Kostoj, ankaŭ nomataj kosto de varoj venditaj, estas la tuta mono, kiun komerco pretas aĉeti aŭ fabriki la varojn aŭ servojn, kiujn ĝi vendas al siaj klientoj. La aĉetoj rakontas spurojn aĉetitajn. Elspezoj estas la tuta mono, kiu elspezas por kuri la kompanion, kiu ne specife rilatas al produkto aŭ servo vendata. Ekzemplo de kostita konto estas Salaj kaj Salajroj.
Liberalaro respondecas identigi la kontojn en kiuj transskriboj devas esti registritaj. Ekzemple, se la entrepreno efektivigas monan vendon al kliento kaj via komerco uzas duoblan enireblan librotenadon, vi registros la monon ricevitan en la valora konto nomata Cash kaj la vendo estus registrita en la enspezo nomata Vendoj. Jen alia ekzemplo de libra enirejo por efektiva vendo. Ĉi tiu ĵetas alian ŝanĝiĝon - kion la libristo devas fari kiam impostoj estas implikitaj.