Devus Vi Uzu Cash aŭ Accrual-Kontita Sistemo

Estas Cash aŭ Accrual-Based Accounting Plej bone por via Malgranda Komerco

Kiam vi komencas malgrandan komercon, ekzistas kelkaj komencaj decidoj, kiujn vi devas fari. Unu el tiuj decidoj estas tiu tipo de librotenika metodo, kiun vi uzos en via malgranda komerco . Kiel vi registros viajn financajn transakciojn? Vi povas uzi aŭ monan sistemon de kontado aŭ akva kontado . Kiu metodo de librotenado elektas dependas de pluraj faktoroj.

Cash kaj akrua kontado-sistemoj

Kalkulata sistemo estas bazita sur kontanta fluo.

Vi registras transakciojn kiam efektive interŝanĝas efektive. Enspezoj estas registritaj kiam vi ricevas monon, kreditkarton aŭ kontrolas pagon. Elspezoj estas registritaj kiam vi pagas ilin per kontanta mono, kreditkarto , aŭ kontrolas. Via aparta komerco aŭ industrio eble ankaŭ havas alternativajn metodojn de pago. Cash-kontado-sistemoj kutime estas uzataj de pli malgrandaj, pli simplaj entreprenoj.

Konduka kontado-sistemo baziĝas sur kiam la transakcio okazas prefere ol sur kiam efektive ŝanĝiĝas manoj. Se via kompanio gajnas enspezojn en januaro sed ne pagas ĝis februaro, tiam la enspezoj ne estas registritaj ĝis februaro sub la kontanta kontenta metodo, sed ĝi estus raportita en januaro sub la akva kalkulita metodo. Pli grandaj komercaj komercoj kutime uzas akvalan librotenadon.

Se vi etendos krediton al viaj klientoj kaj permesos al ili aĉeti erojn kaj pagi por ili en posta tempo, tiam vi faligas kontojn receivables.

Se vi registras la kontojn receivables kiam vi falos ilin, tio estas akrua kontado . Se vi registras ilin kiam vi ricevas pagon, tio estas kontanta kontado.

Elektante vian Librotan Metodo

En la reala mondo, ne multaj entreprenoj funkcias nur simple kontanta kontado, ĉar vi ofte vendas produktojn kaj estas pagitaj poste aŭ aliaj tipoj de transakcioj okazas kaj pago aŭ enspezo ricevas poste.

Uzanta akvalan kontadan metodon donas al vi pli bonan bildon de viaj enspezoj kaj enspezoj kaj, kiel rezulto, via profito. Kondiĉa kontado ankaŭ postulas la uzadon de duoblaj enireblaj librotenado . Duoblaj enskribaj librotenadoj signifas, ke vi devas scii pri la kontado . Cash-kontado, se vi elektas ĉi tiun kontadan metodon, donas al vi pli bonan ideon pri via mono .

Kiam vi prezentas vian unuan impostan rondveturon por via malgranda komerco kun la Interna Enspeza Servo, vi devas raporti vian elekton de kontada maniero. Oni postulas uzi la akvalan modon de kontado, se iu el la sekvaj tri kondiĉoj aplikiĝas al via komerco:

• Via kompanio estas C-korporacio .
• Via kompanio havas inventaron.
• Via enspeza enspezo estas pli ol $ 5 milionoj. Estas esceptoj al ĉi tiu regulo, ke vi devas diskuti kun via imposto .

Se ĉi tiuj kondiĉoj ne aplikeblas al vi, kaj se en iu posta dato vi elektas ŝanĝi vian metodon de kontado, vi devas prezenti IRS-Formon 3115 , Ŝanĝi en Kontuza Metodo, kun la Interna Enspeza Servo.