Cash Basis Accounting estas Pli Facila Sed Akva Baza Kontado Havas Avantaĝojn
Kondiĉo Baza Kontado Kontraŭ Cash Baza Kontado
La diferenco inter la du tipoj de librotenado estas kiam registriĝas enspezoj kaj enspezoj.
En kontanta mono kontado, enspezoj estas registritaj kiam efektive ricevas kaj enspezoj estas registritaj kiam ili efektive pagas (ne gravas kiam ili fakte fakturis). Ilustri la diferencon inter la du metodoj prenas la ekzemplon kie komerco vendas produkton kaj la kliento pagas per kredito:
- Uzanta akrulan bazan konton, La enspezo estas registrita tuj
- Uzante kontanta monon, la enspezo ne estus registrita ĝis la kredito pagita
Simile, se komerco transiras koston kaj pagas per kredito, en akrua kontado la kosto estas registrita tuj, prefere ol prokrastita ĝis kredita pago sub kontanta kontado.
La avantaĝo de efektiva kontado estas simpleco - multe pli facile administras efektivan fluon en reala tempo simple nur kontrolanta la bankan ekvilibron prefere ol devi ekzameni kontojn receivable kaj kontojn pagata. Konsiderante, ke la plimulto de la entreprenoj malsukcesas pro nepra administrado de kontanta fluo , komercoj, kiuj uzas akvalan librotenadon, ankoraŭ bezonas efektivigi efektivan analizon .
La Avantaĝoj de Kondiĉa Kontado
Tamen, dum efektiva kontado povas donaci punkton en tempo de la komerca fluo, la akvara-kalkulado donas pli precizan bildon de pli longa limtempo de la komerco - enspezoj kaj enspezoj estas tuj registritaj, permesante la komercon Por pli konvene analizi tendencojn kaj administri financojn.
Rakonta kontado faciligas egali enspezojn kun enspezoj. Ekzemple, se kiel kontraktanto pagis $ 5,000 en konstruaj materialoj por projekto en decembro, finiĝis la laboron en la sama monato, sed ne ricevis pagon ĝis la sekva februaro per kontanta kontado, viaj libroj montrus grandan perdon por la periodo. finante en decembro sed granda profito por la sekva periodo, kiu inkludas februaron. Kun akrua kontado, vi rezervus la enspezon de la laboro en decembro - la saman monaton, kiun vi pagis por la konstruaj materialoj.
Rimarku, ke inter aliaj avantaĝoj uzi komercan konton-programaron , uzado de kontado-pakaĵprogramo povas tre simpligi la akvalan librotenadon.
Impostaj Implikoj de Kondiĉa Kontraŭ Kontrakta Kontado
Ĉu via komerco uzas akvalan aŭ kontanta kontado povas havi gravan efikon sur imposto. Ekzemple, se via fiska jaro estas finfine de decembro kaj viaj komercaj fakturoj estos kliento por $ 10,000 en novembro de la nuna jaro sed ne ricevas pagon ĝis januaro de la sekva jaro, sub la akrua metodo la $ 10,000 estus inkludita kiel enspezo en la nuna impostara jaro dum uzanta la efektivan metodon la $ 10,000 estus inkludita en la sekva jaro.
Kiun Metodon Ĉu Via Komerco Uzas?
Multaj solaj proprietuloj kaj malgrandaj entreprenoj uzas monon-kontado; tamen, akrua baza kontado estas la metodo de kontado, kiujn plej multaj entreprenoj kaj profesiuloj bezonas uzi laŭleĝe en Usono kaj Kanado. Vidu Ĉu vi uzas Cash aŭ Accrual Accounting System .
Ĝenerale, se via komerco realigas inventadon kaj vendos varon, vi devos uzi la akvalan metodon, kiel ajn ajn komerco, kiu etendos krediton al klientoj , ĉar kontanta kontado ne havas facilecon por spuri klientajn monerojn ŝulditajn en konton.
Plej multaj korpigitaj entreprenoj uzas la akvalan metodon. Publikaj firmaoj, kiuj komercas en interŝanĝaj interŝanĝoj, devas sekvi la Ĝenerale Akceptitajn Kontumadajn Komencojn (GAAP), kiuj postulas akvulajn bazajn kontadenojn, ĉar investantoj volas la plej precizan bildon ebla de la ŝtato de la entrepreno.
Se en dubo kontroli kun via kontinento pri kia metodo vi devus uzi.
Ankaŭ konata kiel akva kontado; Datuma metodo de librotenado.
Ekzemploj: akva baza kontado donas la plej precizan bildon de la financa stato de via komerco.