Ĉiu komerco, malgranda aŭ granda, devas decidi pri kiel kaj kiam registri enspezoj kaj enspezoj. La du ebloj por ĉi tiu registrado estas nomataj "mono" kaj "akruzaj".
Por impostoj, vi devos fari ĉi tiun decidon por via komerco antaŭ ol vi prezentos vian unuan komercan imposton .
Kiel Cash Kontraktadaj Verkoj
En kontanta kontado, transakcio estas registrita kiam mono efektive ŝanĝas manojn.
Enspezoj estas registritaj kiam vi ricevas la monon kaj enspezoj estas registritaj kiam ili pagas.
Ekzemplo 1: Por enspezo de enspezo , se vi plenumas servon kaj taksas klienton, vi registras la enspezojn por kontanta kontado nur kiam vi ricevis la pagon por tiu servo. Se vi sendos fakturon la 12-an de aŭgusto kaj vi ne ricevas pagon ĝis la 1-an de septembro, vi registras la pagon la 1-an de septembro.
Ekzemplo 2: Por kostita transakcio, vi eble ricevos fakturon por telefonervo, sed en kontanta kontado vi ne registras la enspezon ĝis vi fakte pagis la fakturon . se vi ricevos bileton la 15-an de aŭgusto kaj vi ne pagos la fakturon ĝis la 1-an de septembro, vi ne registros la enspezon ĝis la 1-an de septembro.
Avantaĝo kaj Kun: Cash-kontado estas pli simpla por memori kaj registri, ĉar ĝi sekvas vian komercan konton. Kiam vendo estas registrita en via kontrolanta konto, ĝi estas registrita en via komerco.
Sed la kontanta kontado-metodo ne povas montri la realan bildon de via komerca aktiveco, ĉar la monato, kiam vi estis okupata aŭ malrapida, diferencas de la monato, kiam vi ricevis la monon.
Kiel Akva Kontrakta Verkoj
En akva kontado, la transakcio estas registrita kiam ĝi gajnas (establita) sendante fakturon aŭ ricevante leĝon.
En la Ekzemplo 1: Por enspezo de enspezo, uzanta la akvalan metodon, vi registros la enspezojn kiam la laboro kompletigas aŭ la produkto ricevis; tio estas, vi gajnis la pagon. En la ekzemploj supre, enspezoj al vi estas registritaj kiam vi sendas la fakturon, kvankam vi ankoraŭ ne estis pagita. La kosto estas registrita kiam vi ricevas la fakturon, kvankam vi ne pagis.
En Ekzemplo 2: Por kostita transakcio. Kiam vi ricevas fakturon por kosto, ĝi konsideras koston por impostoj. Do vi povas dedukti ĝin por tiu jaro, eĉ se vi ankoraŭ ne pagis la fakturon.
Avantaĝo kaj Kun: Rakonta kontado estas pli konfuza, sed ĝi montras vian monatan komercan agadon pli precize.
Fiksanta Vian Librotan Metodo
Plej malgrandaj kompanioj uzas la monan metodon de librotenado, ĉar ĝi estas pli simpla kaj pli facila determini kiam registri enspezoj kaj enspezoj. Vi devas uzi la akvalan metodon se
- Via komerco havas vendojn de pli ol $ 5 milionoj jare, aŭ
- Via komerco provizas inventaron de eroj, kiujn vi vendos al la publiko kaj viaj malpuraj ricevoj superas $ 1 milionojn jare.
La IRS diras:
"Ĝenerale, se vi produktos, aĉetos aŭ vendos varojn, vi devas konservi inventaron kaj uzu akvalan metodon por vendoj kaj aĉetoj de varoj."
Inventaro inkluzivas ajnan varon, kiun vi vendas, kaj ankaŭ provizojn, kiuj fizike fariĝos parto de ero celita por vendo.
Finaj Jaroj Transakcioj kaj Kontado Metodo
Je la fino de via fiska jaro, kontanta mono kaj akva kalkulilo devas esti konsiderata dum la tempo de transakcioj. Jen kiel:
- Enspezo Se vi estas akrua kontado kaj vi deziras enspezojn en la nuna jaro, sendu biletojn antaŭ la fino de la jaro. Se vi volas prokrasti enspezojn, ne sendu biletojn ĝis post la komenco de la venonta jaro. Por kontanta kontado, pagu la fakturon en la jaro, kiam vi atendas la plej malaltan tutan enspezon.
- Elspezoj Elspezu enspezojn en la jaro, kiam vi volas, ke tiuj elspezoj estu kalkulitaj, por minimumigi viajn impostojn. Vi nepre devas pagi la fakturon en tiu jaro, se vi uzos akvalan kontadon.
Un-kolektivaj Biletoj / Malbonaj Ŝuldoj
Sub la akvara metodo, se vi havas klientojn, kiuj ne pagis vin, vi eble povas forĵeti aŭ malpezigi viajn impostojn por ĉi tiuj malbonaj ŝuldoj.
Kiel ekzemplo, ni diru, ke vi havas klienton, kiun vi fakturis en februaro. Vi faris ripetajn provojn kolekti la monon kaj fine decidis, ke ĉi tiu kliento ne pagos. Se vi uzas la akvalan librotenan metodon, vi jam registris la vendon. Antaŭ la fino de la jaro, vi povas preni ĉi tiun ne-kolektan kvanton de via enspezo, tiel reduktante vian malpurajn enspezojn kaj vian impostan respondecon.
Por Pli Informo
Por pli da informoj pri IRS-limigoj pri kontadaj metodoj, vidu ĉi tiun sekcion de IRS-Eldonaĵo 538: Kontistaj Periodoj kaj Metodoj.
Malgarantio: La informo en ĉi tiu artikolo ne estas intencita kiel imposto aŭ jura konsilo. Se vi ne scias pri kia librotenado metodo elektu, kontrolu kun via profesia impostkonsilisto.