Feliĉe por eventaj planistoj, ekzistas multaj iloj haveblaj por helpi kun okazaĵo-registrado . Elektadoj inkluzivas simplajn platformojn, kiuj traktas la fundamentojn de okazaĵo-registrado kaj tiuj, kiuj estas pli progresintaj, ofertante mult-funkciajn aplikojn. Iuj eventaj registraj programoj procesas eventajn pagojn. Kelkaj ankaŭ provizas aŭtomatan rekompencon se registro estas nuligita. Aliaj pakoj kreas registritajn etikedojn. Eventaj enskribaj iloj ankaŭ povas ebligi integriĝon kun konferenco aŭ kompanio retejo same kiel konekti al iliaj sociaj amaskomunikiloj .
Bedaŭrinde, kun tiom da ebloj, la procezo elekti la eventan registriĝilon por via komerco povas esti abrumadora, por diri almenaŭ. Jen simple sekvi gvidilon por elekti la eventajn registrajn ilojn, kiuj plej bone servas al via eventa planado.
Elektanta Eventan Aliĝan Programaron: Kie Komenci?
Kiam vi elektas eventajn registrajn ilojn, plej bone komencu per determini viajn bezonojn kaj bezonojn.
Pensu per viaj registriĝaj prioritatoj kaj via eventplanado. Demandu vin ĉi tiujn demandojn:
- Ĉu viaj bezonoj estas simplaj kaj bezonas nur procesadon de registroj kaj pagoj?
- Ĉu vi ofertas plurajn kunsidojn ene de la ĉefa evento, kiu postulas kromajn registrojn?
- Ĉu vi bezonas administri hotelajn rezervojn aŭ vojaĝojn?
- Ĉu vi subtenas konferencon-retejo?
- Ĉu vi provizos nomajn etikedojn, kunordiganta aŭdovidajn postulojn aŭ gastigadon de specialaj elsendoj?
- Ĉu vi administras pli ol unu eventon samtempe?
- Ĉu via evento estas jara okazo aŭ unu-tempa evento?
La respondoj al ĉi tiuj demandoj helpos vin trovi la eventan registriĝan programaron, kiu plej taŭgas al viaj bezonoj.
Eventaj Registriĝaj Iloj
Kun tiom da elektoj en eventa registra softvaro, facile estas kaptita supren en fulmaj karakterizaĵoj kaj la plej novaj iloj sendepende de ĉu ili laboras por via evento aŭ se ili eĉ estos uzataj. Ne premu la plej lastan kaj plej grandan. Anstataŭe, faru liston de tiuj trajtoj, kiujn vi nuntempe uzas en via eventa registra procezo kaj aldonu tiujn, kiujn vi ŝatus inkludi por frapi la procezon. Iuj trajtoj disponeblaj inkluzivas jenajn:
- Eventa Enreta Aliĝo
- Evento Onsite-Registrado
- Grupo de Registro de Atestantoj
- Atentanto Self Check-In
- Eventa Paga Pretigo
- Administrado kaj Raportoj de Atestantoj
- Atestanto Kreado kaj Administrado
- Aliĝilo por Individuaj Sesioj
- Formoj Disvolviĝo
- Hotelĉambro-administrado
- Merkatumado
- Socia Duona
- Enketoj kaj Eventaj rimarkoj
Ne ĉiuj Eventaj Registriĝaj Iloj estas Prefektaj
Multaj eventaj enskribaj iloj proponas normajn funkciojn ĉe racia prezo, kiuj estas tre taŭga por administri rektajn eventojn.
Ĉi tiuj programoj inkluzivas bazajn registrajn formojn, kiuj povas esti ligitaj al via retejo. Ili povas kunigi registrajn informojn, inkluzive de kreditkarto-informoj, por registri kaj procesi la kreditkartajn pagojn. Krome, listoj de registriĝo de asistantoj povas esti kompilitaj aŭ eksportitaj. Dependante de la tipo de eventoj, kiujn vi planas kaj la ofteco de la eventoj, ĉi tiuj simplaj iloj povas esti bone konvenaj donante precize tion, kion vi bezonas, sen esti kaŝita per ĉiaj ekstraĵoj, kiuj ne bezonas vin.
Multi-Faceted Event-Aliĝilo-Iloj Proponas Ekstrajn Kapablojn
Se via agado pri planado okazigas grandajn konferencojn, tiam eventaj enskribaj iloj, kiuj proponas plian funcionalidad preter la bazaĵoj, povas esti nur tio, kion vi bezonas. Solvoj inkluzivas tiujn, kiuj procesas eventan registriĝon kaj kombinas tiun funkcion kun la ebleco spuri kaj raporti diversajn detalojn de pli granda, pli kompleksa evento.
Se eventaj partoprenantoj registros por la konferenco kaj tiam subskribos por specifaj laborejoj ene de donita sesio, ekzistas iloj por ebligi tiun funkcion.
Iuj programoj permesos procesadon de multaj partoprenantoj de unu organizo kun unu fonto de pago, kaj ankaŭ proponos malsamajn prezigajn strukturojn bazitajn de grupaj rabatoj aŭ frua registraj kotizoj. Se vi bezonas personigitajn raportojn, tiam serĉu eventan registriĝon, kiu aŭtomate generos informojn per kompilaĵo de atentaj listoj bazitaj sur individuaj atelieroj aŭ aliaj parametroj, kiujn vi elektas. Konferencoj kutime vokas presitajn nametagojn do, ke vi en via listo "devas havi" por ke ĉi tiuj kreiĝu aŭtomate kiel parto de la eventa registra procezo kaj serĉas personigon por pripensi ĉu la asistanto estas registrita por la tuta konferenco, parto de la semajno aŭ nur specifa tago.
Iloj por Integri Registriĝon
Por tiuj eventaj planistoj realigantaj multajn eventojn, integri registradajn datumojn en vian ekzistantan datumbazon povas esti kritika funkcio por via organizo. Konsideru nunajn metodojn por aldoni registrantojn en vian datumbazon kaj identigi areojn de plibonigo. Gravas pensi per diversaj manieroj ĉi tiu informo povas esti integrita kun ekzistantaj informoj, kiel individuoj, kiuj volontis aŭ donacis. Plej multaj registradaj eventoj provizas la kapablon por eksporti datumojn. Tamen, ĉi tiu metodo konsumas la tempon, ĉar ĝi postulas denove manliberigi la informon en vian datumbazon. Esploru pakojn, kiuj povas kontentigi ne nur viajn eventajn enskribojn, sed ankaŭ subteni viajn administrajn bezonojn.
Prenu teston antaŭ ol vi aĉetos
Unufoje vi mallarĝigis vian elekton de eventa registra programaro, determini ĉu ili ofertas senpagan procezon. Tio donos al vi la eblecon ne nur elprovi la trajtojn, sed por vidi, ĉu ĝi havas la funkciojn, kiujn vi postulas kaj se ĝi bone taŭgas por via evento. Ankaŭ estas okazo sperti sian nivelon de klienta servo kiam vi respondas viajn demandojn aŭ laboras por solvi problemon, kiun vi havas.