Tamen, sciante iujn bazajn principojn de skribaj donacoj, kiel ekzemple prezenti la kostojn de via projekto, povas fari skribi donacon malpli stresantan.
Buĝeta Preparado por Donacoj
Prezentu vian buĝeton pri buĝeto laŭ maniero, kiu faros bonegan impreson pri la donacoj .
- Presi ĝin sur nova paĝo
- Aligu figurojn ĝuste
- Duoble kontroli viajn figurojn
- Inkluzivi kolumnajn rubrikojn, kiel Buĝeta Kategorio, Petitaj Fondoj, Lokaj Kontribuoj kaj Projekto Tuta
Organizu vian buĝeton do facile legi kaj kompreni. Havu alian personon rigardi vian buĝeton. Ĉu li aŭ ŝi povas kompreni ĝin? Se ne, reiru al la desegna tabulo.
Rekta Kostoj por Donacoj
Rekta kostoj por via donaco estas eble la plej grava parto de la buĝeto de via donaco. Ili estas la fundoj, kiujn vi petas de la fonto de financado. Rekta kostoj kutime inkluzivas:
Personaro
Se via programo postulas, ke vi kovras personajn kostojn, inkluzivas tiun salajron sub la kategorio "dungitaro".
Se vi kontraktas novajn dungitojn, determini la reala salajro povas esti malfacila. Unu loko por komenci estas per kontrolado kun similaj organizoj por ekscii, kion ili pagas programajn dungitojn en similaj pozicioj.
Indiki ĉu salajro aŭ ne estas jara aŭ horo salajro.
Se horo, montru la malplenigon de horoj kaj semajnoj, kiel $ 10.00 per horo X 40 horoj semajne X 52 semajnoj = $ 20,800)
Fringe-Utiloj
La profitoj de Fringe estas tiuj impostoj kaj servoj, kiujn la dunganto devas pagi por oficisto. Surbaze de malpura salajro, ili kutime averaĝas ĉirkaŭ 25 procentojn, laŭ la grandeco de via senprofito kaj ĝia avantaĝo.
La profitoj de Fringe, kiuj postulas laŭleĝe, inkluzivas FICA (Socia Sekureco kaj Medikaro ), FUTA (Federalaj Senlaborecaj Impostoj / Asekuroj), SUTA aŭ SUI (Ŝtataj Senlaborecaj Impostoj / Asekuroj), kaj la Kompenso de la Laboristo (asekuroj de akcidentoj de laboro).
Aliaj profitoj inkluzivas medicinan asekuron kaj pagitajn malsanajn forpelojn. Kiam vi listigas eksterlandajn avantaĝojn en via buĝeto, vi devas noti "Norman Registaran Fringe-Profitan Pakon kiel Laŭleĝe laŭ Leĝo", se revizanto ne scias, kio randoj utiligas.
Vojaĝado
Multaj fojoj vojaĝoj povas esti inkluditaj en la buĝeto de la propono. Dum vojaĝaj enspezoj estas tre pripensita ero, ekzistas manieroj akiri ilin aprobitaj.
Certigu provizi precizajn formulojn kaj dokumentadon por kial vojaĝo estas necesa. Inkluzivi la koston de ebena bileto, la kosto de hotelo nokte kaj la nombro da noktoj, kiujn vi restos, kaj manĝaĵo. Uzu realismajn sed konservativajn figurojn,
Ekipaĵo
Fundistoj ofte prizorgas la aĉeton de teamo. Por helpi ilin kompreni ekipaĵojn, donu al ili dokumentadon pri la programo bezonas por la teamo.
Ekipaĵaj kostoj devas esti bone difinitaj kaj inkluzivas specifojn. Ekzemple, vi povus inkludi sistemon de alta rapido de kopiistoj por reprodukti raportojn kaj aliajn dokumentojn por komitatoj, kunlaborantoj kaj volontuloj.
Vi devus klarigi kiel la kopiisto helpos administri la programon.
Provizoj
Fondintoj kvalifikas aŭ difinas provizojn de malsamaj manieroj. Ĉiam kontrolu kun la fonto de financado antaŭ ol inkluzivi ĉi tiun sekcion. Klarigu kiel la provizoj helpas pri kurado de la programo. Ankaŭ malkonstruu provizojn en kategoriojn kiel ĝeneralaj oficejoj, edukaj kaj trejnaj provizoj kaj komputilaj provizoj.
En-Bonaj Kontribuoj
Bonkoraj kontribuoj estas varoj aŭ servoj donacitaj al la organizo. Ĉi tiuj servoj / kontribuoj ofte povas esti uzataj kiel kongruaj fundoj de multaj financaj fontoj. Ekzemploj de kontribuoj en speco inkluzivas:
- kompania volontuloj kaj pro-bono profesiaj servoj
- Uzo de konstruaĵo kaj utilecoj
- reklamado
- donaco de komputiloj, aŭ aliaj teknologiaj rimedoj
- transportado
Bazu la valoron de ĉi tiuj servoj aŭ varoj sur ilia "merkatvaloro". Ekzemple, volontulo laboranta en nevalora pozicio estus kalkulita je minimuma salajro-valoro.
Por indiki ĉi tion en buĝeto, vi eble inkluzivas formulon kiel ekzemple kvin volontuloj X $ xxx horo X 5 horoj semajne X 36 semajnoj = $ xxxx. Bonkoraj kontribuoj povas impresi reviziojn, ĉar ili donas evidentecon, ke via programo ĝuas komunuman subtenon.
Nerektaj Kostoj por donacoj
Indirectaj kostoj por via donaco ("superfluo") estas kostoj por administrado kaj instalaĵoj, kiel ekzemple:
- Konstruaj kostoj
- Asekuro
- Servoj
- Ŝipŝipado, profesiaj puraj servoj, ktp.
Kelkfoje procento de totalaj nerektaj kostoj povas esti reembolsita de fonto de financado, sed nur se indiferenteca kosto estis negocita kaj aprobita de la donacanto.
Antaŭ ol inkluzivi ajnan nerektan kostan kategorion en via buĝeto, certigu, ke vi plene legas la RFP (peton por propono) kaj la donacaj gvidlinioj. Tiuj rimedoj diros al vi ĉu nerektajn kostojn aplikeblas al ĉi tiu programo de donacoj.
Reen al Kiel Skribi Grant-Proponon .