IRS- Formo 941 estas Kvaraj Federacia Imposto-Rondveturo de la Mastrino. Formo 941 devas esti registrita ĉiun kvaronon de dungantoj, raportante pri enspezoj impostitaj de dungita salajro, FICA-impostoj (Sociaj Sekurecaj kaj Medikaraj impostoj) subtenitaj de dungitoj kaj FIKaj impostoj pagataj de la dunganto. Formo 941 ne estas pago; ĝi dokumentas tri aferojn:
1. La totalaj kvantoj rezervitaj de dungito pagas por FICA-impostoj kaj federalaj enspezoj por la antaŭa trimonato,
2. La kvantoj pagataj de la dunganto por sia parto de FICA-impostoj, kaj
3. La kvantoj jam deponitaj por ĉi tiuj salajroj impostoj de la antaŭa trimonato.
Formo 941 devas esti sendita al la IRS en 30 tagoj post la fino de ĉiu kvara.
Eraroj en Kompletigado 941
La plej ofta speco de eraro farita kiam kompletigi Formo 941 estas eniri la malĝusta kvanto en unu el la skatoloj. Laŭ la IRS tiuj eraroj povas esti en iu el la eroj en ĉi tiu listo, kiu inkluzivas:
Imposto de enspezoj subtenita de salajroj, konsiloj kaj alia kompenso;
Impostpagaj sociaj sekurecaj salajroj;
Konsiloj pri sociaj sekurecaj impostoj;
Impostinda Medicare salajroj kaj konsiletoj;
Impostaj salajroj kaj konsiletoj submetataj al Suplementa Imposto pri Medicare Imposto ; kaj
Kreditoj por COBRA premium helpo pagoj (por plilongigo de sanaj planoj por nuligitaj dungitoj)
Eraroj en ĉi tiuj kvantoj povas konduki al raportado kaj pagado tro da (super-raportado) aŭ raportado kaj pagante tro malmulte (sub-raportado) al la IRS.
Vi povas elekti (a) ĝustigon, se vi sub-raportis, aŭ se vi sub-raportis kaj super-raportis, aŭ (b) aserton, se vi super-raportis. Vi ne rajtas uzi ĝustigon kaj reklamacion en la sama formo; Vi devas uzi apartajn 941 formojn.
Kiam al dosiero Formularo 941
Kiel estas menciita supre, Formo 941 devas esti trimonata, fine de la monato post la fino de ĉiu kvarono de la jaro:
Formo 941 devas esti trimonata, fine de la monato post la fino de la kvara, laŭ la sekva horaro:
- Ekzemple, por la unua trimonato de la jaro, finiĝinta la 31-an de marto, submetiĝos la 30-an de aprilo
- Por la dua kvara, finiĝinta la 30-an de junio, submetiĝos ĝis la 31-an de julio
- Por la tria trimonato, finiĝinta la 30-an de septembro, submetiĝos la 31-an de oktobro
- Por la kvara trimonato, finiĝinta la 31-an de decembro, submetiĝos la 31-an de januaro 2016.
Se la venonta dato estas semajnfino aŭ feriado, la venonta dato estas la venonta tago.
Kiel korekti erarojn en Formo 941
La IRS postulas komercojn raporti Formojn 941-erarojn en Formo 941X - Kvaraj Federaciaj Impostoj de Federacia Rekordo aŭ Demando por Reago. Formo 941X rilatas linio-per-linio kun Formo 941, Kvaraj Federacia Imposto-Reveno de la Mastrino.
Formo 941X estas sendependa formo, kiu rilatas line-al-linio kun la postulata imposto, kiun ĝi korektas. Vi povas elsendi Formon 941X iam ajn kiam vi eltrovas eraron, prefere ol devi atendi lanĉi ĝin ĉe la fino de la kvara kun la sekva postulata imposto.
Superrigardo de Formo 941X
Formo 941X havas kvin sekciojn.
Sekcio 1 demandas se ĉi tiu formo estas por aranĝita reveno aŭ por reklamacio. (Vi ne povas kontroli ambaŭ.)
Sekcio 2 havas iujn demandojn por ekscii, kion vi faris, kion vi ne faris, kaj pli da detaloj pri kial vi prezentas ĉi tiun formon.
Sekcio 3 kopias la originalan 941 formon kaj petas, ke vi korektas la sekciojn, kiuj estis faritaj malĝuste. Nepre kontrolu vian matematikon kiel vi kompletigas ĉi tiun sekcion.
Sekcio 4 petas detalan klarigon pri kial vi faras ĉi tiujn korektojn.
Sekcio 5 postulas vian subskribon kaj la subskribon de pagita preparanto, se vi uzis unu.
Iuj Notoj pri Kompleta Formo 941X
- Vi povas uzi la formon por nur unu kvara. Se vi raportas pli ol unu kvaronon, vi devas uzi apartan formon por ĉiu kvara.
- La procezo diferencas se vi sendas malpli ol 90 tagojn post la fino de la periodo de limigoj pri kredito aŭ rekompenco por Formo 941 aŭ pli ol 90 tagoj de ĉi tiu dato. Legu la Instrukciojn (inkluzivita kun la formo) por pliaj informoj.
- Se via eraro influis la dungitaron, vi devas akiri skribitan konsenton de ĉiu tuŝita dungito. Vi devos atesti: "Mi havas skribitan deklaron de ĉiu dungito, kiu deklaras, ke li aŭ ŝi ne asertis (aŭ la reklamacio estis malakceptita) kaj ne rekompencos aŭ rekompencos pri la tro-kolekto". Se vi ne povas trovi ĉiujn dungitojn aŭ vi ne povas akiri skribitan konsenton de ĉiu dungito, vi povas nur fari ŝanĝojn en la dungista parto.
- Parto 3 de la 941x-formularo sekvas la strekon de Formo 941. Por ĉiu ero, vi devos inkludi la tutan korektitan sumon, la antaŭe raportitan kvanton, kaj la diferencon.
- Vi devas inkluzivi detalan klarigon pri kiel vi determinis viajn korektojn.