Se vi pensas, ke skribi donacan proponon estas rapida maniero por solvi la financan problemon de via organizo, vi verŝajne devas eniri al alia linio de laboro.
Skribi donacan proponon ne devus esti unu-pafo eksperimento. Vi ne skribas donacon. Vi skribas multajn donacojn. La propono pri donacoj de donacoj devus esti integra parto de via entuta kvestiga programo.
Neprofitoj, kiuj sukcese kaj konstante ekkaptas monon evoluigi sistemojn por subteni kontinuajn donacajn esplorojn kaj skribadon. Se via organizo ne pretas alproksimiĝi al fundamentoj por financado, estus pli bone atendi. Sendante malfortajn proponojn al malbone esploritaj perspektivoj nur gajnos vian senprofiton malbonan reputacion.
Se vi pensas, ke vi pretas iri por donacoj , jen la paŝoj por sekvi.
01 - Ĉio komenciĝas kun la financaj prioritatoj de via organizaĵo.
Ĉiu agado aŭ programo havos fontan financadon aŭ grupon de fontoj, kiel viaj nunaj donacoj, jara fundo , produkta vendo, akceptejoj, ktp.
Je ĉi tiu punkto, vi identigos tiujn planojn aŭ projektojn, kiuj probable tradukos bone en donacajn proponojn, kaj komencos la procezon de disvolvi ilin.
02 - Preparante projekton pri donacoj.
- la plenuma resumo ,
- deklaro de bezono ,
- Projekta priskribo,
- buĝeto,
- kaj organiza informo .
03 - Trovantaj eblajn financistojn por via donaco.
04 - Kontaktu kaj kultivante eblajn fundistojn por via donaco.
Mallonge klarigu vian projekton kaj demandu, ĉu ĝi konvenas kun la interesoj de la fundamento. Ĉi tiu enketo povus konduki al neatendita informo aŭ simple atentigi vin, ke ĉi tiu aparta fundamento ne estas bona matĉo por via donaco.
Vi eble ekscios, ke la interesoj de la fondo valoras pensi pri estonta projekto kaj propono.
05 - Pakas la donacon
Certiĝu, ke vi komprenas la gvidliniojn de la amanto por proponi proponojn kaj ke vi sekvu ilin. Aldonu kovrilon kaj iujn akompanajn dokumentojn, kiujn la mastrino petas. Certigu, ke la propono estas preciza kaj facila por legi.
06 - Respondante al akcepto aŭ malakcepto de via propono.
Prizorgu la leteron de interkonsento aŭ kontrakto ASAP. Havu vian estraran prezidanton aŭ ED sendu personan noton dankon. Horaru ĝisdatigojn kaj raportojn. Evoluigu rilaton, kiu eltenos.
Se via donaco estas malakceptita, respondu gracie. Bonvolu kontakti la proponanton por demandi, ĉu vi eble provos repagi kun taŭgaj ŝanĝoj aŭ se ili ankoraŭ povus interesiĝi poste en malsama projekto.
Neniam plendu. Neniam voku estraro. Ne fariĝu pesto. Ne brulu ĉi tiun ponton. Vi eble bezonas ĝin poste.