Desegni donacan skriban kalendaron kiu tenos vin fokusita, kun tempo, kaj zorge de ĉiuj detaloj.
Jaro post jaro, donacilan kalendaron povas esti bonega ilo, kiu helpos vin nur post financado, kiu plej taŭgas al viaj programoj kaj helpos vin resti bone kun financistoj.
Evoluigi donacan propran kalendaron hodiaŭ kaj konstrui mapon por estonta sukceso por kolektado de futuraj donacoj.
Krei kompletan donacan horaron faras tempon kaj eble iom da kompenso. Tamen, iom da laboro antaŭen savos vin senutilaj horoj kaj rimedoj dum la jaro. Vi eble eĉ povas malstreĉiĝi.
Jen kelkaj simplaj paŝoj por ke vi komencu vian kalendaron.
Elektu ŝablonon por via propono-kalendaro
La formato kiun vi elektas dependas de viaj organizaj bezonoj, teamo kaj individua laboro-stilo. Por multaj organizoj, kalkultabelo, dividita monate, bone funkcias. Aliaj preferas la plej grandan detalon, kiun provizas programaro pri programaro.
Malgraŭ la formato, ĉiu donackalendaro devus doni al vi foton pri la monato, limtempoj, agoj necesaj por kompletigi la proponon kaj la statuson de la apliko. Vi povas trovi specimeno donaci kalendaron ŝablono ĉi tie.
Via horaro ankaŭ inkluzivas taskon-sekcion. Vi povas listigi taskojn rekte en la kalendaro aŭ sur aparta langeto. Se vi laboras pri donacoj kun aliaj homoj, uzu kunlaboran programaron kiel Google Docs por eviti duplikadon kaj certigi, ke ĉiuj restos ĝisdataj.
Revizii viajn pasintajn donacojn
Rigardu viajn donacojn de la pasinta jaro. Decidi kiun vi denove petos. Konsideru:
- La kvanto de financado vi ricevis
- Kiom da tempo la apliko prenis
- Kaj la verŝajneco ricevi financadon denove
Certiĝu revizii ĉiujn gvidajn gvidliniojn jare, ĉar financaj prioritatoj ŝanĝiĝas.
Esploroj kaj Vetaj novaj donacoj
Komencu per trovado de ĉiuj donacoj por kiuj vi estas elekteblaj. Ne perdu tempon petante donacojn, kiujn vi neniam ricevos.
Bonvolu veturi ĉiun novan donacon, ke vi pensas, ke vi povus labori por via programo. Konsideru la prioritatojn de la fundistoj, la tipoj kaj valoro de donacoj donitaj, kaj la kvanton de laboro ĉiu apliko prenos.
Konsideru la oficialan kalendaron de via karitato
Ĉu vi havas grandan fondon, kiu multas vian tempon? Ĉu unu el viaj dungitoj planas etenditajn feriojn? Pensu pri la gepatroj kaj tempoj de la karitato de via karitato dum monato post monato. Konservu ĉi tiujn limojn dum vi kreas vian kalendaron pri planado de donacoj.
Plenigu la malmolajn templimojn
Unufoje vi decidis, kiun donacoj petu, plenigu vian kalkanon kun la donacoj, kiuj havas malfacilan tempon. Pro tio ke ĉi tiuj ne ŝanĝiĝas, ili provizas skeleton pri kiu vi povas organizi la resto de la prezentoj.
Plenigu la ruliĝajn limtempojn
Unufoje vi havas foton de la venonta jaro kaj plenigis la malmolajn templimojn, estas tempo por persvadi en la ruliĝantaj limtempoj. Se vi postulas programojn pri entreprenaj entreprenoj, loku ilin pli frue en la jaro, ĉar ĉi tiuj fontoj povas elĉerpi. Se vi scias, kiam Fondo aŭ aliaj financistoj revizias aplikojn, vi povas plani sendi viajn aplikojn bone antaŭ tiu tempo.
Plenigu taskon-sekcion
Pensu pri ĉiu el la taskoj necesaj por kompletigi proponon. Ĉu via datumo estas ĝisdatigita? Ĉu vi bezonas interna aprobo?
Pensu pri ĉiu el la taskoj. Poste, laboru malantaŭen kun limtempoj por ĉiu ago. Post kiam vi kompletigis la taskojn, vi eble bezonos barakti iujn el viaj ruliĝantaj limtempoj.
La taska sekcio ankaŭ estas bonega loko por preni notojn pri la aplika procezo, inkluzive de konversacioj, kiujn vi havis kun la fundistoj , kaj lecionoj lernitaj.
Vi povas tiam raporti al ĉi tiuj notoj la sekvan jaron kiam vi apliki denove.
Estu realisma
Pli bone estas peti dek solidajn, koncernajn donacojn ol prezenti dudek tiajn aplikojn.
Estu realisma pri la kvanto de laboro, kiun ĉiu submetiĝo prenos kaj la kvanton da tempo vi havas. Forĵetas donacojn, kiuj ŝajnas neprobablaj, aŭ kiuj estas preter la amplekso de viaj servoj.
Daŭre pliboniĝu
Donna kalendaro ne estas statika dokumento. Se vi aŭdas pri novaj financaj ŝancoj, aldonu ilin. Se via programo aŭ financado de prioritatoj ŝanĝiĝas, ŝanĝu la horaron. Ĉe minimumo, via donackalendaro devas esti reviziita ĉiujare.
Certigu, ke vi konstruu tempon en ĉiu jaro por revizii vian kalendaron, pripensu viajn sukcesojn kaj planu vian strategion por la venonta jaro.
Faranta donacan kalendaron prenas tempon antaŭen, sed post kiam vi faris la komencan laboron, vi estas bone sur via vojo al sukcesa donita strategio.
Kerri Drumm helpas neprofitojn kun faciligo, trejnado, organiza evoluo kaj donacado.