Ĉu vi scias, kion sukceso similas kaj kiel mezuri?
Ekzistas du kialoj, taksado de senprofitaj programoj estas tiel necesa, precipe kiam oni petas donacojn.
Unue , kaj eble la plej grava kialo, tiu taksado helpas vian programon. Ĝi donas al via organizo maltrankviligan retrosciigon, kiu diras al vi, ĉu ĝi funkcias, kiel bone ĝi funkcias kaj kiel plibonigi ĝin. Sen taksado vi flugas blinda. Kiu volus fari tion?
Dua , financistoj postulas taksadon Ĉiu estro, ĉu fundamento, korporacio aŭ registara agentejo volas scii ĉu la projekto kiun ili financis funkciis aŭ ne.
Sekve, via propono devas inkluzivi kiel vi taksos vian projekton, kiam vi faros ĝin kaj kiel vi raportos viajn rezultojn.
Michael Wells, de Grants Nordokcidenta, vokas ĉi tiujn kialojn la "karoton kaj bastonon" de donaco-preparado. La karoto estas kion via organizo gajnas de takso kaj la bastono estas la funkciulo postulo.
Wells sugestas, ke prefere ol rezigni la postulon de la funkciulo kvazaŭ io timas, permesu al la serĉantoj utiligi tiun ordonon por disvolvi elstaran taksadon ĉar ĝi helpos fari vian programon pli bone. Fokusu pri la avantaĝo prefere ol "regulo".
Kompreneble, vi atendas sukcesi, aŭ vi ne proponus vian projekton al fondinto.
Tamen, kiel ajna eksperimento malkaŝas multon ĉu ĝi sukcesas aŭ ne, kiel admirable via projekto sukcesos aŭ malpliiĝas, donos al vi kaj al via administranto valorajn informojn.
Do starigu viajn celojn, decidi, kiel vi atingos ilin, kaj tiam taksos, kio funkciis kaj kio ne. Decidi antaŭen, kiel sukceso aspektos, do vi scios, kiel bone vi renkontis ĝin.
Kiel fari taksadon ĝuste
Jen kelkaj konsiletoj por helpi vin evoluigi tiun gravan evaluan sekcion de via donaco.
Interna takso aŭ ekstera? Decidi ĉu vi faros internan taksadon kun via dungitaro, aŭ se vi volas kontrakti ekster kompetentecon por realigi vian taksadon. Fundamentoj ofte permesas neprofitojn designi 5-10 procentoj de la totala projekto buĝeto por takso.
Determini celojn . Antaŭ ol vi desegnas vian taksadon, konsideru la kialojn por fari ĝin. Carlson kaj Aŭ'Neal-McElrath, aŭtoroj de Gajnaj Donacoj, Paŝo al Paŝo , sugestas, ke taksadoj povas plenumi ĉi tiujn ses celojn:
- Por ekscii ĉu la hipotezo pravas. Ĉu vi faris tion, kion vi intencis fari?
- Determini se la metodoj specifitaj estis uzataj kaj se la objektivoj estis renkontitaj.
- Por ekscii, ĉu efiko fariĝis sur la identigita neceso .
- Por akiri retrovojn de la homoj servitaj kaj aliaj membroj de la komunumo.
Subteni kontrolon pri la projekto (taksadoj ofte okazas ĉe diversaj punktoj en la plano, kiuj permesas korektojn).
Por fari ŝanĝojn en la programo mid-stream, se necese, por certigi la sukceson de la programo.
Kvanto aŭ kvalitiva?
Decidi ĉu vi uzos kvantumajn aŭ kvalitivajn metodojn por via kolekto de datumoj, aŭ kian kombinon de la du tipoj vi uzos. Evoluigu bonan priskribon de ĉi tiuj metodoj kaj kial vi uzas ilin.
Integri la taksadon .
Certigu, ke la komputila komponanto de via propono konektas kun la objektivoj kaj metodoj de la propono. Se tiuj celoj kaj metodoj estas mezureblaj kaj tempecaj, la takso estos pli facila por desegni.
Konservu Kontroli.
Demandu vin ĉi tiujn demandojn, kiel vi disvolvas la taksadon de via propono:
- Kio estas la celo de la taksado?
- Kiel vi uzos la rezultojn?
- Kion vi scios post la takso, kiun vi ne antaŭe sciis?
- Kion vi faros kiel rezulto de la taksado, kiun vi ne povis fari antaŭe pro tio, ke vi malhavis de la grava informo?
- Kiel viaj klientoj kaj komunumo estos pli bonaj kiel konsekvenco de la programo?
Specimeno de Takso-Sekcio por Propono
Mezurante la Sukceson de la Kresto, Infanoj kaj Stewards-Programo
Nuntempe, programaj faciligantoj administras kaj pretendan kaj poŝtestanton al junularaj partoprenantoj por mezuri kion informoj lernadas dum la ses-semajna programo. Je la fino de ĉiu kunsido, ni ankaŭ petas partoprenantajn instruistojn kompletigi detalajn pridemandajn demandojn por ke ni povu daŭrigi trovi manierojn plibonigi jam bonegan programon.
La programo Ridge, Kids and Stewards (RDK) ankaŭ estas regule taksita de ekstera panelo de profesiaj taksistoj. Ĉar ĝi estas nia celo instrui junulojn esti administrantoj de la medio, la RKS-programo-koordinatoro kaj aliaj laboras por disvolvi pli kompleksan, tamen praktikan, pruvan procezon por mezuri la longtempe efikon de la programo pri junularaj homoj partopreni
Specimeno reprintita per permeso de Storytelling por Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke.
Pli da rimedoj:
Gajnaj donacoj Paŝo post paŝo: La Kompleta Verko pri Planado, Evoluado kaj Skribado de Sukcesaj Proponoj, Jossey-Bass, 4-a eldono.
Grant Writing for Dummies , 6-a Eldono, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.