Kontraste kun crowdfunding (kiu ankaŭ estas bonega), interparolanta fondaĵkostado bezonas armeon de volontuloj, kiuj kolektas pro via senprofito.
Dum crowdfunding kunportas individuajn donacantojn donantajn al via kampanjo-retejo kaj sociaj amaskomunikiloj, pera-al-samaj fondpunktoj havas individuajn subtenantojn starigante siajn proprajn mini-kampanjojn por peti siajn amikojn kaj familion.
Tiuj paĝoj povas tiam nutri al la paĝo de via kampanjo.
Ĉio ĉi, kompreneble, okazas sub la orkestado de via organizaĵo.
Kolera kvestado estas plej ofte asociita kun eventoj kiel walkathon, maratono aŭ aliaj amuzaj grupaj agadoj. Sed ĝi ankaŭ povas esti uzata kiel parto de aŭkcio aŭ speciala kampanjo kiel naskiĝtago de fondoj.
Kampanjaj kampanjoj povas aldoni pli grandan kampanjon aŭ servi kiel sendependa fondpunkto. Vere, neprofitoj nur komencis esplori ĉiujn kreadajn manierojn, kiuj povas esti uzataj de peer-to-peer fundraising.
Tamen, kolektiva kalkulado, kvankam ne raketa scienco, postulas konsiderindan esploron kaj planadon bone antaŭ ol efektive komenciĝas.
Kvankam la kolektado de kolektiva kupro estas bonega maniero, ke via organizo partoprenu viajn subtenantojn, lasante ilin preni la kondukilojn dum la daŭro de la kampanjo, tro multaj neprofitoj kredas, ke tio signifas, ke iliaj kampanjaj respondecoj estis simpligitaj aŭ forigitaj, kaj tio estas nur ne vera.
Sukcesa kampanjo pri kvestado de financoj kun komercaj planoj bezonas planadon, direkton kaj strategion kiel ajnan alian kampanjon, kiun vi povus fari.
La avantaĝoj de bone-direktita interparola kampanjo de kolektiva fondado inkluzivas ne nur donacojn, sed ankaŭ plifortigon al viaj subtenantoj, pli fortaj interligoj kun viaj volontuloj kaj riĉeco de novaj donacaj datumoj por gvidi viajn estontajn decidojn.
Ĝi plej bone interesas meti tiom multe da penso kaj penado en kampanjon de kolektkondiĉoj kiel eble plej.
Ĉi tiu kraŝa kurso inkluzivas la esencajn paŝojn por memori antaŭ, dum kaj post via kampanjo de kolektado de fondoj:
- Faru iom antaŭprogramado kaj starigu viajn celojn.
- Elektu platformon de kolektiva kupro de samtempuloj.
- Rekruti kaj elekti volontulajn gastigantojn.
- Trejni viajn volontulojn interparolantoj.
- Provizu donacajn stimulojn dum la kampanjo.
- Ligaj eventoj al via kamparana kvestiga kampanjo.
- Spuri viajn datumojn de kolektanta kotizon.
- Dankon al ĉiuj laŭ ilia partopreno.
- Envolvu kaj analizu vian finan kampanjon-datumon.
Kvankam ne tute ĝisfunda, ĉi tiuj paŝoj kaj ideoj donos al vi inspiron por la plej bona maniero por vicigi vian kampanjon per viaj specifaj celoj.
Sekvante ĉi tiujn gvidliniojn ĉe ĉiu paŝo, vi povas certigi amasan rekompencon de via komuna kampanjo de kolektado de fondoj.
1. Faru iujn antaŭprogramojn kaj starigas viajn celojn.
Kiel kun iu ajn kampanjo, estas interparolado de kolektiva kalkulado plej bone, ke via organizo devas sekvi por certigi sukceson. Inter ĉi tiuj starigas la tre difinitan sukceson de kolektado de kampanjo.
Antaŭ ol plani iujn eventojn, defiojn aŭ specifajn interkonsentajn strategiojn, ĝi estas grava, ke vi unue determinas plenmanon de konkretaj celoj kaj gvidlinioj.
Ĉi tiuj strukturos la reston de via planado kaj influos ajnajn estontajn kampanjajn decidojn, kiujn vi faros. Ĉi tiuj celoj kaj gvidlinioj povas (kaj devus ) inkluzivi:
- Konkreta funda celo.
- La specifa celo kaj misio de via kampanjo.
- Celoj enretaj engaĝiĝaj indicoj por novaj kaj ekzistantaj donacantoj.
- La nombro de kolektaj eventoj vi povas permesi gastigi.
- Malfacila fino por via kampanjo.
Havi klarajn celojn aŭ gvidliniojn estas ekstreme komuna kialo por kolektado de kampanjoj por forkuri. Ĉi tio estas precipe vera por kampanjoj kiel interparolaj fondintoj, kiuj havas pli movajn partojn por esti konsideritaj kaj kunordigitaj.
2. Elektu platformon de kolektiva kupro de paroj.
Unufoje vi establas konkretajn celojn, esploras la interŝanĝajn kvestojn de reto disponeblaj por via organizo.
La kosto verŝajne estos signifa fiksa faktoro, do konsciu, ke interparolaj platformoj de kolektkondiĉoj kutime estas disponeblaj kiel parto de pli grandaj programaroj aŭ senpage. Senpagaj platformoj ofte pagos ebenan tarifon plus procuran kotizojn.
Ankaŭ ekzistas iuj esencaj trajtoj, kiuj devas esti inkluditaj en kiom ajn platformo vi elektas:
- Personigo ebloj por amaskomunikilaro kaj markado.
- Plena socia amaskomunikilaro kun iloj.
- CRM aŭ alia datumbaza integriĝo.
- Mesaĝaj kapabloj.
- Agordoj por ambaŭ individuaj kaj teamaj kampanjoj
Nepre kontrolu, ĉu viaj nunaj softvaraj provizantoj proponas iujn interparolajn elektojn. Plue, ĉi tiu estas la stadio de la kampanjo, kiam vi devus konsideri iun ajn alian donacan donacon, kiun vi ŝatus doni al viaj donacantoj, kiel tekst-don-iloj.
3. Varbi kaj elekti volontulajn gastigantojn.
En la koro de iu kamparana kvestiga kampanjo estas viaj volontuloj. Kiel la kamparana paĝo gastigas, ili laboros malfacile por promocii vian fondon al iliaj retoj. Konsideru unuan intereson inter viaj plej bonaj volontuloj kaj poste komencu identigi iujn ĉefajn ludantojn.
Provu trovi volontulojn, kiuj montras la necesan pasion por via misio kaj la kapablon disvastigi la vorton al grandaj nombroj da donacantoj.
Ĉar vi komencas mallarĝigi liston de prospektivaj kampanjoj de paĝoj, certe komencu identigante la volontulojn, kiuj regule apogis vian laboron dum pli ol jaro. Kolera kvestado postulas dediĉon de volontuloj.
Alia efika strategio estas serĉi viajn donacojn kaj volontulajn datumbazojn por individuoj, kiuj havas centrajn poziciojn en via komunumo. Ili povus inkluzivi:
- Lokaj komercaj posedantoj.
- Komunumaj gvidantoj.
- Viaj propraj membroj.
- Lernejaj gvidantoj.
Individuoj kiel ĉi tiuj verŝajne havas pli vastajn retojn de personaj rilatoj, ekstere kaj enrete.
4. Trejni viajn volontulojn interparolantoj.
Unufoje vi identigis kaj konfirmis vian volontulajn peer-al-samajn pagojn por kolektado de fundoj, tuj provizu al ili plenan informon paketon pri kampanjo surŝipaj materialoj.
Ili devos scii ĝuste kiel funkcios la kampanjo krom ĝiaj ĝustaj celoj, misioj kaj aliaj planoj, kiujn vi faris.
Gastigu ambaŭ en-personajn kaj interretajn kunsidojn por konatiĝi al viaj komercistoj kun la platformo, kiun vi elektis. Streamado de video estas bonega maniero por pliigi la disponibilidad de ĉi tiuj kunsidoj por ĉiuj viaj volontuloj.
Dum ĉi tiuj kunsidoj certigu provizi viajn volontulojn kun la esencaj rimedoj, kiujn ili bezonos por promocii vian kampanjon efike:
- Promociaj presitaj kaj ciferecaj materialoj.
- Ligiloj al gravaj rimedoj aŭ enhavo.
- Retpoŝto ŝablonoj.
- Ekzemple sociaj amaskomunikiloj.
Memoru, dum vi devas permesi al ili iom da fleksebleco, gravas gvidi la vojon, kiun viaj volontuloj reprezentas vian organizon kaj petas donacojn. Vi laboris forte por perfektigi vian rimedan teknikon, do certigu, ke viaj volontuloj profitas de via gvido.
5. Provizu donacajn stimulojn dum la kampanjo.
Unu el la plej bonaj trajtoj de kamparaj kvestaj kampanjoj estas ilia kapablo ampleksi kaj inkluzivi ĉiajn interesajn elementajn elementojn.
Tio estas, facile korpigi multajn donacajn stimulojn en vian kampanjon.
Tre tre fidinda instigo por komparado de kolektkondiĉoj estas sistemo de egaleco donanta nivelojn kun respondaj rekompencoj. Iuj rekompencoj povus inkluzivi:
- Kampanjo ĉemizoj. Ĉiuj amas liberan ĉemizon, sed ankaŭ konsideras ilin por vendo! Fajro, ĉemizo-desegnisto kaj produktanto, havas iujn grandajn konsilojn pri kiel desegni kaj ordigi kutimajn ĉemizojn.
- Aliaj markitaj varoj. Tote sakoj kaj akvaj boteloj estas normaj fondaj rekompencoj. Oferu unikajn produktojn por malsamaj donacaj niveloj por kapti donacojn.
- Specialaj ofertoj aŭ liberaj biletoj. Ĉi tio estas bonega strategio por stimuli donacojn kaj kuraĝigi ĉeeston ĉe via venonta kampanjo.
Aliaj stimuloj por ununuraj kunvenaj kotizoj estas "gajaj" kvestoj pri kvestado kun templimoj. Ekzemple, vidu, kiu el viaj volontuloj povas pliiĝi en unu tago aŭ en semajno. Krei interretan ĉefan tabulon aŭ kvestan termometron por spuri la progreson de ĉiuj.
6. Ligaj eventoj al via interparola kampanjo.
Konversaciaj kampanjoj de kolektado estas bonega kialo por gastigi iujn specialajn engaĝajn eventojn. Ili povas servi por ambaŭ rekompenci viajn partoprenantojn kaj subteni la energion de la kampanjo en kritikaj momentoj.
Ekzistas kelkaj eraroj, kiujn vi ĉiam devas eviti, kiam vi planas kolektan eventon, sed por kampanjaj kampanjaj kalendaj eventoj alia grava eraro promocias aŭ planas eventon sen klare konektante ĝin al la pli larĝa kampanjo.
Uzu la stimulojn kaj dungitajn strategiojn, kiujn vi laboris en la kampanjo por strukturi vian eventan planadon. Ekzemple:
- Oferu specialajn invitojn al ekskluziva interreta aŭkcio. Uzante kompletan telefonan oferton por iuj inspiroj povas helpi per tio.
- Gastigu grandan finan eventon kiel festivalo aŭ maratono por envolvi vian kampanjon. Ĉi tio ankaŭ povas fari gravan punkton promocional por viaj volontuloj dum la kampanjo.
- Invitu volontulojn kaj ripetu donacojn al specialaj eventoj. Ĉi tiuj povus esti tagmezkunvenoj por dividi ĝisdatigojn, aŭ vi povas gastigi dankon-vespermanĝon post la kampanjo.
Ĉefaj defioj pri kastoj kaj ofertas specialajn invitojn aŭ biletojn kiel rekompencojn faciligas la cerbon de eventoj, kiuj pliigos la momenton de la tuta kampanjo kaj fortigos viajn rilatojn kun viaj volontuloj.
7. Spuri viajn datumojn de kolektkondiĉoj.
Se via platformo de kolektanta kotizon kunigas vian CRM aŭ donacon-datumbazon, certigu, ke datumoj importiĝas ĝuste antaŭ ol via kampanjo komenciĝu.
Se via platformo ne integras kun via administra administrado aŭ CRM, aŭ se via organizo uzas sian propran sistemon por registri datumojn, identigu la datumojn, kiujn vi bezonas kaj volas raporti dum via kampanjo de kolektado de fondoj.
Iuj kernaj metrikoj por registri por ĉiu donaco povus esti:
- Statuso de donacantoj: Ĉu ili estas nova aŭ pasinta donaco?
- Historio de Engagement: Ĉu ili volontulis aŭ partoprenis eventojn en la pasinteco?
- Donaco-Eliro: Kiun paperan kampanjon-kampanjon ili uzis por donaci?
- Ajna Alia Informo, kiun vi elektas peti en la donacprocezo.
Resti organizi kaj establi raportajn protokolojn daŭros longan vojon por simpligi la procezon.
Memoru, eĉ se vi devos informi kaj registri kelkajn el ĉi tiu informo permane, la kroma laboro ĉiam valoras ĝin. Duona valoro de kamparana kvestado de kampanjo estas en la riĉeco de novaj donacaj datumoj kiujn ĝi povas provizi al via organizo.
8. Dankon al ĉiuj laŭ sia partopreno.
Danki viajn donacojn estas fundamenta plej bona praktiko por ĉiuj enspezoj, sed precipe tiel por kolektado de moneroj. Ĉi tio estas pro tio, ke pera-al-komuna kvestado preskaŭ tute dependas de la dediĉo de viaj subtenantoj kaj la generosidad de iliaj retoj en linio por sukceso.
Brainstorm pensemaj manieroj danki ĉiujn partoprenantojn de via kampanjo, sed estu certe danki ilin laŭ la nivelo de ilia partopreno. Viaj volontulaj interparolantoj kaj pli grandaj donacantoj postulas pli personan dankon ol pli malgrandaj donacantoj, ekzemple.
Kelkaj grandaj manieroj danki viajn interparolantajn kolektantojn povus esti:
- Personaj retpoŝtoj aŭ dankas vin leterojn al viaj donacantoj.
- Personaj telefonaj alvokoj, kunvenoj aŭ specialaj rekompencoj por volontuloj.
- Specialaj envolvaĵoj kiel lunĉoj por volontuloj.
- Agnoskoj aŭ premioj en posta jara evento.
Ne subtaksu la povon de simpla dankema letero. Faranta sinceran kaj pensema esprimo de danko daŭros longan vojon por ke la partoprenantoj sentu taksitajn, plifortigante viajn rilatojn kun ŝlosilaj donacantoj kaj volontuloj, kiuj sukcesigis vian kampanjon.
9. Aldonu kaj analizu vian finan kampanjon-datumon.
Fojo via kompleta kampanjo de kolektkondiĉoj estas kompleta, ĝi ankoraŭ estas esenca, ke vi prenu la tempon por envolvi kun datuma analizo.
Uzante la konkretajn celojn, kiujn vi identigis en antaŭplanado, komencu per determini ĉu via kampanjo sukcesis aŭ ne. Eĉ se vi ne atingus vian primaran kvestan celon, vi ankoraŭ devus doni la tempon informi viajn plenumojn de via kampanjo al viaj subtenantoj kaj certigi, ke viaj datumoj estas organizitaj por estonta uzo.
Rigardi ĉiujn kampanjajn datumojn, kiujn vi kolektis, tiam iujn impresajn aŭ interesajn kampanjatistikojn kun via teamo de volontuloj. Tuj poste identigu la individuojn aŭ partiojn, kiuj faris signifajn efikojn en via kampanjo, kiel:
- Ŝlosilo de volontuloj, kiuj pli altigis
- Plej grandaj donacantoj de la kampanjo
- Ajna kompanioj kiuj faris donacojn
- Iuj individuoj, kies retaj ligoj estis ege valoraj
Memoru, interparolaj kampanjoj de kvestado povas esti bonega maniero identigi estontajn ĉefajn subtenantojn.
Ĉi tiuj kampanjoj eĉ povas esti pensitaj kiel speco de evoluado de prospektivo, kiu estas nur alia kialo, kial ĝi estas esenca, ke viaj partoprenantoj kaj donacantoj estu taŭge dankitaj.
Konversaciaj kvestaj kampanjoj estas perfekta maniero por okupi grandajn segmentojn de via bazo de subteno. Se via organizo konsideras konduki unu, certigu esplori ĉiujn paŝojn kaj aspektojn, kiujn vi bezonos fokusigi.
Sekvu ĉi tiujn esencajn konsiletojn por konservi vian samtempan kultivadon sur aŭtoveturejo kaj bonŝanco.
Pri la aŭtoro: Kun pli ol 14 jaroj da sperto, Joshua Meyer alportas riĉecon de scio pri sia rolo kiel Direktoro pri Merkatado por OneCause. Lia pasio estis helpi neprofitojn serĉi novajn donacojn kaj kontrakti ilin por pli bonaj fundrazaj rezultoj.